E-mails, som er det mest bekvemme medium til kommunikation og deling af dokumenter og andre ting, bør forblive tilgængelige og brugbare for alle. Men på grund af en bred vifte af handicap er flere personer, der kan være fra vores gruppe af kolleger, vores familiemedlemmer eller vores nærmeste, ikke i stand til at bruge e-mail-tjenester korrekt og har svært ved at få adgang til dem.
Microsofts Outlook har en indbygget tilgængelighedskontrol, der giver brugere med handicap mulighed for at få adgang til e-mails uden uro fuldt ud og vil sikre, at de ikke står over for sådanne problemer.
Sådan får du adgang til tilgængelighedskontrollen i Outlook?
Accessibility Checker til Outlook-e-mails sikrer, at din e-mail er designet korrekt, så den kan tilgås af personer med handicap. Den scanner e-mail-indhold for forskellige anomalier såsom manglende alternative tekster i billeder, komplekse tabelstrukturer med læsbar tekst, kompleksitet i overskriftsstile osv. Tilgængelighedskontrollen sikrer, at alle sådanne anomalier kan elimineres, som kan udgøre enhver vanskelighed for personer med handicap.
Sådan kan du tjekke Outlook-e-mails for tilgængelighedsproblemer:
Trin 1: Skriv din e-mail først, men send den ikke igennem.
Trin 2: Klik på menuen Flere indstillinger angivet med tre prikker i bunden af vinduet E-mail-sammensætning.
Trin 3: Fra den nye menu skal du klikke på Tjek for tilgængelighedsproblemer .
Trin 4: Din e-mail vil automatisk blive scannet for tilgængelighedsproblemer.
Trin 5: Se efter scanningsresultaterne i højre siderude, som vises sammen med scanningsresultaterne.
Trin 6: Tilgængelighedskontrollen viser tilgængelighedsproblemerne med e-mail-indholdet.
Trin 7: Klik på Fix This for at løse problemet.
Trin 8: Du vil se tilgængelighedsproblemet løst på dit e-mailindhold. Gennemgå ændringerne.
Trin 9: Tjek igen for fuldstændig sikkerhed.
På denne måde kan du løse tilgængelighedsproblemerne i din e-mail på Outlook. Denne funktion er et fremragende initiativ fra Microsoft, der fokuserer på forbrugerinklusivitet og opfylder sin pligt som forbrugerorienteret virksomhed til at hjælpe hver enkelt bruger uden at forsømme noget scenarie eller problem.
Hvordan anmoder man om tilgængelighedsmails fra Outlook?
En bruger kan også få adgang til sine afsendere for at sende dem tilgængeligheds-e-mails præcist, så afsenderen på forhånd ved, at han/hun skal tjekke e-mail-indholdet for tilgængelighedsproblemer, før det sendes igennem. Dette er for at gøre personer med handicap lettere og spare besværet med at fortælle individuelle afsendere, at de kun skal sende dem e-mails efter en ordentlig kontrol af tilgængelighedsproblemerne.
Du kan aktivere denne indstilling direkte fra din Outlook-konto ved at logge på den i en hvilken som helst webbrowser . Her er de trin, du skal følge for at aktivere anmodninger om tilgængelighedsmails på Outlook:
Trin 1: Åbn Outlook-konto i en webbrowser.
Trin 2: Klik på knappen Indstillinger øverst til højre.
Trin 3: Klik på Vis alle Outlook-indstillinger i rullemenuen .
Trin 4: Vælg Generelle indstillinger fra venstre rude.
Trin 5: Fra den nye rude skal du vælge Tilgængelighedsindstillinger .
Trin 6: I afsnittet Tilgængelighedsindhold , der vises på skærmen, skal du finde et afkrydsningsfelt, der siger, Bed afsendere om at sende indhold, der er tilgængeligt .
Trin 7: Marker afkrydsningsfeltet og sørg for, at det er indkapslet i et blåt flueben.
Trin 8: Find og klik på Gem nederst til højre på siden.
Det er det; nu ved en afsender at sende dig e-mails, der køres gennem Outlook Accessibility Checker, før du trykker på Send-knappen.
Outlooks Accessibility Checker giver også folk et indblik i, hvordan man kan skabe en mere læsbar e-mail og udforme e-mail-indholdet mere æstetisk, så det appellerer til læserne. Dette fungerer primært i en sag, hvor du sender et følgebrev eller et CV til en potentiel arbejdsgiver, der søger en ledig stilling. Eller når du har dokumenteret en rapport i e-mail eller måske en del af den. Tilgængelighedskontrollen hjælper dig med at skabe bedre professionelt indhold til e-mails på Outlook. Så sørg for at få tjekket din e-mail gennem ovenstående trin, før du trykker på Send.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
