Sådan tilpasses navigationsruden i Outlook?

Outlook er et meget brugt program af professionelle til at sende og modtage e-mails. Nu er det endda valgt til at kommunikere de personlige e-mails fra folk. Bortset fra e-mails, bruges det også til kalender, journal, task manager, kontakter. Du kan dele postkassen i din organisation og gøres tilgængelig med Microsoft Office Suite.

Lad os finde ud af, hvad der er navigationsrude. Den kan placeres i venstre side af vinduet. Navigationsruden består af postkasse, kalender, kontakter og opgaver. Uanset hvad det gør, gør det det nemmere at hjælpe dig med at arbejde på Outlook. Navigationsrude i Outlook bruges til at organisere e-mails, opgaver, og hjælper derfor med at spare tid. Desuden er det nemmere at vedligeholde dine kontakter og kalender ved hjælp af din navigationsrude.

På skrivebordet kan du se din Outlook på en bestemt måde, og vi er her for at hjælpe dig med at beslutte, hvordan du tilpasser den. Siden Navigationsrude kan hjælpe dig bedst til at skabe den version, der er i overensstemmelse med dit brug. Det optager venstre sidebjælke i dit Outlook-vindue, og du kan skifte mellem mulighederne, og det vises på det.

Tilpasning af navigationsruden-

Når du først arbejder på Outlook, skal du muligvis tage noter om at gøre det personligt for at gøre alt arbejdet lettere. Desuden er arbejdet bedre, hvis du gør det med organisationen. Værktøjerne, der leveres indeni, er meget hjælpsomme og skal tilpasses for problemfri drift.

Først skal vi forstå, at det virker for Outlook i de seneste versioner, som er Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Så det, vi lærer i dag, er navigationsruden, som kun er til ovenstående versioner af softwaren.

Lad os se, hvordan du skifter mellem de forskellige områder i Outlook.

Dette kan gøres ved hjælp af en lille værktøjslinje i bunden af ​​navigationsruden. Dette viser dig visse områder, du kan flytte rundt i Outlook. Du kan klikke på en af ​​dem, og den åbner mappen til videre brug.

For de nye versioner-

Trin 1-

Klik på Flere muligheder på navigationslinjen.

Kilde: Microsoft

Trin 2-

For det første kan vi ændre antallet af indstillinger, der vises på den, ved at klikke på Maksimalt antal synlige elementer. Når boksen Navigationsindstillinger åbnes, kan du ændre antallet ved siden af ​​"Maksimalt antal synlige elementer" og indstille det til 7.

Kilde: Microsoft

For det andet kan vi også ændre rækkefølgen af ​​de elementer, der vises i navigationslinjen. Du kan se rækkefølgen og ændre elementerne ved at flytte dem for at omarrangere den nuværende rækkefølge af udseendet.

Du kan se knapperne Nulstil, OK og Annuller, klik på OK, når du er færdig med dine ændringer. Klik på Nulstil, hvis du vil starte forfra eller Annuller, hvis du ikke er tilfreds med det, du har valgt.

Journal er ikke gjort tilgængelig i navigationslinjen til Outlook 2018, så vi kan åbne den ved at trykke på tasterne CTRL + 8.

Trin 3-

Dette er igen tilgængeligt i navigationsindstillingerne, og du kan se muligheden 'Kompakt navigation' lige under det maksimale antal af de synlige elementer.

Hvis du vil se hele siden som én og forsvinder navigationslinjen. I dette tilfælde flyttes bunden af ​​mappen til en lodret strimmel.

Kilde: Microsoft

Læs også:-

Sådan administreres PST-fil i Microsoft Outlook Microsoft Outlook er et meget godt medium til at synkronisere al din e-mail-konto ét sted. Den gemmer al information...

For versioner af Office fra 2007 til 2010-

Trin 1-

Du kan ændre størrelsen på navigationsruden ved at klikke på højre sidekant. Træk blot pilen til siderne for at justere længden af ​​navigationslinjen.

Kilde: Microsoft

Trin 2-

Ligesom den kompakte visning i de nyere versioner, kan du få den til at tage pladsen ved at flytte navigationslinjen til hjørnet.

Du kan udvide navigationslinjen ved at klikke på den eller igen minimere den ved at vælge en af ​​mulighederne. Men du kan altid få adgang til dine mapper fra knapperne.

Den aktuelle gemte indstilling vises igen, når du åbner Outlook igen.

Trin 3-

For at ændre antallet af divisioner i syne, klikker vi på knappen "Konfigurer" nederst på siden. Derefter åbner vi navigationsmulighederne for at tilpasse rækkefølgen af ​​divisionerne. Vi skal flytte dem op eller ned for at sætte det i stand til brug.

Trin 4-

For at tilføje eller fjerne knapperne på mapperne skal vi bare trække i opdelingslinjen og se listen over andre mapper. Og dette vil reducere alle knapper for små ikoner og vil blive vist i bunden af ​​navigationsruden.

Skal læses:-

Sådan løses Outlook-søgningsproblem Der er lægmandsmåder til at løse Outlook-søgeproblemet ved at ændre og genopbygge indeksindstillingerne efter nulstilling af Windows Search.

Så på denne måde kan du tilpasse navigationsruden i Outlook. Få adgang til alle dine mailmapper, og skift mellem forskellige visninger såsom Kontakter, Kalendere, Personer, Aftaler og mere.