Sådan tilføjes zoom til Outlook

Enhedslinks

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Mangler enheden?

Fjern- og hybridarbejdsmodeller er blevet normen, hvilket betyder, at vores afhængighed af digitale kommunikationsværktøjer nu er mere end nogensinde. Blandt flere digitale værktøjer er Zoom og Outlook to, der er almindeligt brugt over hele kloden af ​​de fleste virksomheder. Så det giver kun mening at slå disse to sammen for at øge effektiviteten og strømline arbejdsgangen. I denne vejledning vil vi give dig detaljerede tips til, hvordan du tilføjer Zoom til Outlook på tværs af forskellige enheder.

Men hvorfor skulle du slå disse to sammen? Tilføjelse af Zoom til Outlook kan skabe et mere forbundet og produktivt miljø, hvilket gør det nemmere for dig at samarbejde med dit team, dele oplysninger og holde dig organiseret.

Selvom den åbenlyse fordel ved at tilføje Zoom til Outlook er den strømlinede planlægning af virtuelle møder direkte fra din kalender, går denne integration ud over blotte bekvemmeligheder. Det ændrer fuldstændigt, hvordan teams samarbejder, og sikrer, at oprettelse og deltagelse i møder bliver en problemfri del af din arbejdsgang.

Integrering af Zoom i Outlook bygger bro mellem kommunikations- og tidsstyringsværktøjer, hvilket øger produktiviteten. Denne integration giver mulighed for øjeblikkelig adgang til Zooms videokonferencer fra Outlook, hvilket gør det nemmere at organisere, deltage i og administrere møder uden konstant skift mellem applikationer. Alt dette resulterer i en mere produktiv arbejdsgang for fjerntliggende, hybride eller globalt spredte teams.

Sådan integreres zoom med Outlook på Mac

Når du har oprettet din Zoom-konto , er det nemt at tilføje den til Outlook-appen på Mac. Med blot et par klik kan du kombinere bekvemmeligheden ved Zoom-møder med Outlooks kalender. Lad os gennemgå trinene for at få dette til at ske.

1. Åbn Outlook på din Mac og log ind på din konto.
2. I Mail-visningen skal du klikke på ellipse (…) .
3. Vælg Hent tilføjelser .
   
4. Skriv 'Zoom til Outlook' i tilføjelses-søgelinjen.
5. Find Zoom til Outlook-udvidelsen i søgeresultaterne, og klik på Tilføj for at installere den.
   
6. For at bekræfte, at tilføjelsesprogrammet er installeret, skal du åbne din Outlook-kalender.
7. Gå til Ny begivenhed > ellipse (…) og se efter Zoom i tilføjelsesprogrammer eller integrerede applikationssektionen.
8. Hvis Zoom er angivet og aktiv, er tilføjelsesprogrammet klar til brug.
   

Men hvad med dine andre enheder? Vil Zoom-tilføjelsesprogrammet på Outlook til Mac synkronisere på tværs af dem? Ja, når det er installeret, er Zoom-tilføjelsesprogrammet tilknyttet din Microsoft-konto, hvilket betyder, at det problemfrit integreres på tværs af alle enheder, der er knyttet til denne konto. Uanset om du skifter mellem at bruge en Windows-pc, en anden Mac eller en smartphone, vil tilføjelsesprogrammets funktionalitet være konsekvent, hvilket sikrer, at du kan administrere og deltage i dine Zoom-møder fra Outlook, uanset enheden.

Sådan tilføjes zoom til Outlook på Windows

Hvis du er en Windows-bruger, der ønsker at strømline din mødeplan, kan du se her, hvordan du integrerer Zoom med Outlook på Windows.

1. Åbn Outlook på din pc.
2. Gå til Skift bånd , og vælg mellem de forenklede og klassiske visninger for at afsløre yderligere værktøjslinjemuligheder.
3. I de nyligt afslørede værktøjslinjeindstillinger skal du klikke på Hent tilføjelser .
   
4. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan gennemse og tilføje forskellige tilføjelser til Outlook.
5. Søg efter "Zoom til Outlook" fra søgefeltet øverst.
6. Vælg udvidelsen fra søgeresultaterne, og klik på knappen Tilføj for at installere den.
    

Som forklaret ovenfor, for Outlook på Mac, kan du bekræfte, at Zoom-tilføjelsesprogrammet er blevet installeret og aktiveret, ved at åbne din Outlook-kalender og klikke på Ny begivenhed . I begivenhedsvinduet skal du klikke på ellipsen (...) og se efter 'Zoom' i tilføjelsesprogrammer eller integrerede applikationssektionen.

Tilføjelse af Zoom til Outlook til Android og iPhone

Installation af Zoom til Outlook-tilføjelse på din Android og iPhone er en ligetil proces med lignende trin at følge for begge enheder.

1. Åbn Outlook- appen.
2. Tryk på dit profilikon , som du finder i øverste venstre hjørne af skærmen.
   
3. Tryk på ikonet Indstillinger nederst i panelet.
   
4. Få adgang til tilføjelsesmodulet.
5. Se efter muligheden for at tilføje eller administrere tilføjelser. På iOS-enheder kan du for eksempel rulle ned for at finde tilføjelser under Integrationer og tilføjelser .
   
6. I sektionen Tilføjelser skal du søge efter "Zoom".
7. Fortsæt med at installere tilføjelsesprogrammet til din Outlook-app.
   

Efter tilføjelse af Zoom-tilføjelsen skal den integreres i Outlook-appen, så du hurtigt kan planlægge og deltage i Zoom-møder fra din Outlook-kalender.

Sådan aktiveres Zoom til Outlook-tilføjelsesprogrammet på nettet

Processen for at tilføje Zoom til Outlook er den samme for internettet og Microsoft 365-brugere. Denne integration vil strømline dine virtuelle møder og udnytte Outlook Webs brugervenlige grænseflade.

1. Gå til Microsoft AppSource.
2. Naviger til siden Zoom til Outlook .
3. Klik på Hent det nu for at starte installationsprocessen.
   
4. Efter installationen bliver du omdirigeret til Outlook for Web-skærmen, hvor en popup vil bekræfte, at 'Zoom til Outlook-udvidelsen' er blevet tilføjet.
   
5. Klik på Kom godt i gang for at se en forhåndsvisning af Zoom-tilføjelsesprogrammet i din kalender.
   
6. For at bekræfte, at Zoom-tilføjelsesprogrammet er blevet tilføjet, skal du klikke på kalenderikonet i Outlook til Web og oprette en ny begivenhed.
7. Du bør se et Zoom-ikon i begivenhedsoprettelsesvinduet.
   

Zoom ind, Outlook på!

Det er nemt at integrere Zoom med din Outlook. Uanset om du er på Windows, Mac, mobil eller bruger webappen, sikrer disse trin en jævn blanding af to essentielle værktøjer i nutidens hybridarbejde. Derudover giver det dig også mulighed for at planlægge flere møder på Zoom .

Mens vi har talt om tilføjelser her, er det vigtigt at bemærke, at plugins også er tilgængelige udelukkende til Windows-versionen af ​​Outlook. Microsoft hælder mere til tilføjelsesprogrammer, fordi de er sikrere, fungerer på tværs af flere enheder, og du ikke behøver at bøvle med at installere dem på alle enheder. Det handler om at gøre online kommunikation lettere og mere sikker, hvilket vi alle har brug for i dag.

Planlæg nu dit næste møde med tillid, idet du ved, at din digitale opsætning er problemfri og effektiv. Husk, en lille opsætning hjælper langt med at forbedre din virtuelle mødeoplevelse.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg planlægge Zoom-møder i Outlook efter integration?

Ja, når det er integreret, kan du planlægge og deltage i Zoom-møder direkte fra din Outlook-kalender.

Hvad skal jeg gøre, hvis Zoom-tilføjelsesprogrammet ikke vises i Outlook?

Hvis Zoom-tilføjelsesprogrammet ikke vises, kan du prøve at genstarte Outlook. Hvis det stadig ikke vises, skal du sikre dig, at du har installeret tilføjelsesprogrammet korrekt, og at det er aktiveret i indstillingerne for 'Administrer tilføjelsesprogrammer'.

Kan jeg bruge Zoom-tilføjelsesprogrammet på både personlige og arbejdsmæssige Outlook-konti?

Ja, Zoom-tilføjelsesprogrammet kan føjes til både personlige og arbejdsmæssige Outlook-konti. Bare følg de samme installationstrin for hver konto for at aktivere Zoom-mødeintegration.