Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams, og hvorfor du måske vil

Det er for nylig blevet muligt at integrere Zoom direkte i Teams, så du kan administrere alle dine Zoom-møder, starte, planlægge, deltage i møder eller dele skærmbilledet fra den vedvarende Zoom Meetings-fane i Teams. Sådan bruger du det.

Tjek forudsætningerne for at sikre, at du kan tilføje Zoom til Teams.

Tilføj Teams til Zoom fra Zoom App Marketplace og log ind med din Teams-konto efter

Tilføj Zoom til Teams fra Apps-sektionen i Teams

Prøv Zoom-integrationen i en 1:1 chat, en kanal eller via Zoom-botten.

Zoom og Microsoft Teams er to af de mest populære videokonferenceløsninger lige nu. Men på trods af deres forskelligheder, vidste du, at de to spiller godt sammen?

Det er for nylig blevet muligt at integrere Zoom direkte i Teams, så du kan administrere alle dine Zoom-møder, starte, planlægge, deltage i møder eller dele skærmbilledet fra den vedvarende Zoom Meetings-fane i Teams. Det er derfor, vi i vores seneste Microsoft 365-guide viser dig, hvordan du kan tilføje Zoom til Teams.

Trin 1: Tjek forudsætningerne

Før du overhovedet tænker på at tilføje Zoom til Teams, har du brug for et par ting. Selvfølgelig skal du bruge en aktiv Zoom-konto, så du kan tilføje Teams-plugin'et for at konfigurere ting på din faktiske Zoom-konto for at begynde. Du skal også tilføje Zoom til din Teams-konto. Bare vær opmærksom på, at Zoom for Teams ikke understøttes for Microsoft Teams i Microsoft 365 Government GCC.

Endelig skal du også bruge en zoom-e-mail-konto, såsom en arbejds-e-mail eller et Google-login. I nogle tilfælde skal du også have forhåndsgodkendelse af Microsoft Teams-integrationen i Zoom Marketplace.

Vær dog opmærksom på, at meget af dette er op til din IT-administrator. Det er generelt ikke noget, du kan gøre selv, medmindre du har de rigtige tilladelser, selvfølgelig. Zoom bemærker også, at du skal bruge en betalt Pro-, Business-, Education- eller API-plan for at bruge Zoom-botten i en Team-kanal. Enhver anden konto, inklusive gratis abonnementer, vil fungere med Zoom-bot i en en-til-en.

I vores test lykkedes det os dog at tilføje en gratis-tier Zoom til vores Teams-konto og ind i en Team-kanal. Det virker for os, men det er bedst at tjekke med din it-administrator for at se, om dine konti virkelig er kompatible.

Trin 2: Konfiguration af Zoom for Teams

Næste i denne proces skal du konfigurere Zoom til Microsoft Teams. For at gøre dette skal du logge ind med din Zoom-konto og navigere til Zoom Marketplace. Søg efter Microsoft Teams , og klik derefter på appen. I nogle tilfælde skal Teams-appen forhåndsgodkendes. Hvis det ikke er det, bedes du kontakte din it-administrator. Under alle omstændigheder vil du derefter klikke på knappen Installer for at bekræfte tilladelserne for appen og derefter vælge Godkend. Du vil derefter blive ført til din Teams-konto.

Trin 3: Konfiguration af teams til zoom

Med Zoom konfigureret til Teams kan du nu gå videre til at konfigurere Teams til Zoom. Gå ind i Microsoft Teams, og klik på knappen Apps i sidebjælken. Hvor der står Søg i alle apps, du kan skrive i Zoom. Hvis du ikke kan finde det, kan du klikke på dette link her for at besøge Microsoft App Source efterfulgt af Hent det nu. Dette skulle åbne fortegnelsen i Teams.

I hvert fald, når du har Zoom-fortegnelsen åben i Teams, skal du klikke på knappen Tilføj. Eller du kan klikke på pil ned og vælge Føj til team eller Føj til chat, så du kan tilføje det til en bestemt kanal eller chatte i Teams. Hvis du vil gøre dette, så søg og vælg den kanal eller det team, du gerne vil bruge med Zoom Meeting-integrationen. Vælg derefter Konfigurer en bot, og dette vil installere både Zoom-fanen og Zoom Bot for Microsoft-teams.

Sørg for at følge Bots instruktioner, og når du er færdig, vil du være i stand til at bruge integrationen. Du bliver muligvis bedt om at logge på igen med både dine Office 365- og Zoom-konti.

Brug af integrationen

For at bruge Zoom-integrationen i Teams kan du gøre et par ting. Først og fremmest skal du klikke på Zoom Meetings-ikonet i venstre værktøjslinje. Hvis du ikke kan se det, skal du klikke på . . . og vælg derefter Zoom. Klik derefter på Mine møder. Derfra kan du logge ind med dine legitimationsoplysninger.

Med Mine møder vil du være i stand til at planlægge eller starte et møde med enhver i din Teams-organisation, der også har Zoom-appen installeret. Bare klik på Mine møder, og klik derefter på Start et møde for at konfigurere det. Dit Zoom-møde vil derefter blive startet fra din webbrowser. Dine deltagere vil derefter modtage en meddelelse om, at du har startet et møde, og vil give dem mulighed for at deltage.

Ud over at starte møder kan du også planlægge møder. Vælg blot at planlægge et møde. Når det er planlagt, vil du kunne se mødet på siden for kommende møder på fanen Zoom, og mødet vil også blive føjet til din Exchange-kalender.

Nogle andre funktioner i Zoom-integrationen med Teams giver dig mulighed for at dele din skærm. Igen skal du indtaste møde-id'et for at dele, og derefter starter mødet via webbrowseren. Eventuelle møder, som du har planlagt eller inviteret til, vises på siden Mine møder på fanen Zoom.

Vi vil også gerne berøre Zoom Messaging Extension. Meddelelsesudvidelsen er Zoom-knappen i tekstboksens værktøjslinje ved siden af ​​enhver 1:1 chat, gruppechat og kanalchat. Denne knap giver dig mulighed for at starte eller planlægge et Zoom-møde med deltagere i chatten.

Endelig er der Zoom Meetings Bot. Naviger til en kanal med botten installeret, og du kan skrive forskellige kommandoer. @zoom logout vil logge dig ud af din Zoom-konto. @Zoom viser alle kommandoer. Du kan starte et øjeblikkeligt møde med @Zoom og derefter Start. En komplet liste over kommandoer er tilgængelig her , på Zoom.

Hvorfor du måske ønsker at zoome på Zoom-mødeudvidelsen

Hvis din virksomhed bruger både Zoom og Teams, eller du bruger Zoom til visse kunder og Teams internt, så er denne integration fantastisk. Din Microsoft Zoom Meetings-fane i Teams vil være din personlige meddelelseshub uden at skulle gå direkte til Zoom-appen eller internettet. Det er en fin integration, der er ret praktisk.