Sådan tilføjer du zoom til din Google-kalender

Enhedslinks

• Android
• iPhone
• Mangler enheden?

Som standard tillader Google Kalender kun planlægning af videomøder via Google Meet. Men hvad hvis du foretrækker Zoom, eller din klient har anmodet om et Zoom-link i stedet for?

Zoom er fortsat en af ​​de mest udbredte videomødeapps for både enkeltpersoner og virksomheder. Denne vejledning forklarer, hvordan du integrerer og automatisk tilføjer Zoom-opkaldsdetaljer til en Google Kalender-invitation.

Sådan installeres Zoom Add-On til Google Kalender

Som tidligere nævnt gør Google Kalender det til en leg at tilføje et konferenceopkald til en invitation, så længe du er glad for at bruge Google Meet. Dette giver mening, i betragtning af at Google prioriterer sin egen løsning til videoopkald. Men hvis du foretrækker Zoom, kan du installere dens tilføjelse til Google Kalender for at bruge den i stedet. 

1. Åbn Google Kalender i en browser, og log ind med dine legitimationsoplysninger.
2. Fra den øverste bjælke skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge Hent tilføjelser .
   
3. I søgefeltet skal du skrive Zoom for Google Workspace og trykke på Enter.
4. Fra søgeresultatet, der vises, skal du vælge Zoom til Google Workspace .
   
5. Klik på knappen Installer .
   
6. Klik på Fortsæt for at give tilladelse til at installere Zoom-tilføjelsen.
7. Vælg den konto, du brugte til at logge ind på Google Kalender, og klik derefter på Fortsæt for at logge ind på Zoom.
8. Klik på Tillad mulighed for at give Zoom alle de nødvendige tilladelser for at få adgang til din Google-konto.
   
9. Når Zoom-tilføjelsen er installeret, skal du klikke på Udført . Luk derefter vinduet Google Workspace Marketplace.

Derefter skal du opdatere Google Kalender-siden, og du vil have Zoom-tilføjelsen installeret. Du kan bekræfte dette fra bjælken til højre i Google Kalender, hvor du skal se et Zoom-ikon.

Sådan opretter du et Zoom-møde i Google Kalender fra internettet

Når du har installeret Zoom-tilføjelsen, er du klar til at oprette et Zoom-møde i Google Kalender. For at gøre dette via internettet skal du følge instruktionerne nedenfor:

1. I en webbrowser skal du åbne Google Kalender og logge på med dine legitimationsoplysninger.
2. Klik på knappen Opret i venstre sidebjælke   og vælg  Begivenhed  i menuen.
   
3. Giv dit møde en titel.
4. Klik på tidsindstillingerne og vælg start- og sluttidspunkter for mødet. Du kan også klikke på indstillingen Tidszone og derefter vælge en tidszone.
5. Tilføj gæster til dit møde ved at indtaste deres e-mailadresser i  feltet Tilføj gæster  .
6. Klik på rullepilen ud for  Tilføj  Google Meet- videokonference ,  og vælg  Zoom Meeting .
   
7. Zoom-tilføjelsen vil automatisk oprette og tilføje et mødelink. Tilføj en beskrivelse til dit møde, hvis det er nødvendigt.
8. Klik på  knappen Gem  .
   
9. Der vises et vindue, hvor du bliver spurgt, om du vil sende invitationsmails til de gæster, du har tilføjet. Klik på Send for at sende invitationerne. Tilbage til redigering, hvis du vil foretage yderligere ændringer, eller Send ikke for at kassere mødet.
   

Når du har sendt invitationen, modtager gæsten en e-mail om dine Zoom-mødedetaljer. Derefter kan din gæst blot klikke på Zoom-mødelinket på det planlagte tidspunkt for at deltage i mødet.

Alle dine planlagte møder vil blive optaget, hvis du har opsat automatisk optagelse i Zoom .

Sådan opretter du et Zoom-møde i Google Kalender fra Android eller iPhone 

Du kan også oprette et Zoom-møde ved hjælp af Google Kalender-appen til Android eller iPhone.

1. Åbn Google Kalender-appen på din Android eller iPhone.
2. I nederste højre hjørne skal du trykke på plusikonet og vælge Begivenhed .
   
3. Udfyld detaljer som titel, timing, inviterede og beskrivelse.
4. Tryk på rullemenuen ud for indstillingen Tilføj Google Meet-videokonference, og vælg Zoom Meeting .
   
5. Tryk på knappen Gem .

Det er det! En mødeinvitation med Zoom-linket vil blive sendt til de inviterede, og de kan deltage i mødet med et enkelt klik.

Integrer zoom hurtigt med Google Kalender

Forhåbentlig har du tilføjet Zoom til Google Kalender. Nu kan du oprette et Zoom-møde for dine kunder med blot et par klik. Husk, at du altid kan optage et Zoom-møde for at se senere. 

Ofte stillede spørgsmål

Kan du tilføje Zoom til Google Kalender?

Ja, du kan nemt tilføje Zoom til Google Kalender. Til dette skal du blot installere Zoom-tilføjelsen på Google Kalender. Når du har gjort dette, vil du være i stand til at oprette Zoom-møder direkte fra nettet eller gennem dens dedikerede Android- eller iPhone-app.

Hvordan planlægger jeg et Zoom-møde?

For at planlægge et Zoom-møde skal du åbne Zoom-appen og klikke på Planlæg. Udfyld derefter detaljer som mødenavn, mødetidspunkt, deltagere og mere. Klik derefter på knappen Gem. Alle inviterede modtager en e-mail med linket til at deltage i mødet.

Hvordan accepterer jeg en Zoom-invitation i Gmail?

Det er en kagewalk at acceptere en Zoom-invitation i Gmail. For at gøre det skal du åbne Gmail-appen på din enhed og derefter finde Zoom-invitationsmailen. Klik på linket under overskriften Deltag i Zoom-møde. Zoom-appen åbnes automatisk, og du er med det samme i mødet.