Sådan tilføjer du Smartsheet til Microsoft Teams

Uden de rigtige værktøjer kan styring af dine projekter og koordinering med teams være et absolut mareridt. Men for mange værktøjer kan også ødelægge hele showet, hvis du ikke er dygtig til at optimere deres funktioner og skabe harmoni mellem dem. Både Smartsheet- og Microsoft-teams er populære projektstyringsværktøjer, der opfylder forskellige formål. De er unægtelig nyttige, og når de bruges sammen med hinanden, kan de tage dit ledelsesspil til næste niveau.

Uanset om du bliver tvunget til at finde ud af det eller blot er nysgerrig og ønsker at holde dig opdateret, er det meget nyttig viden at vide, hvordan du tilføjer et Smartsheet til Microsoft Teams. Her er alt, hvad du behøver at vide. 

Indhold

• Sådan tilføjer du Smartsheet til Microsoft-teams
• Sådan tilføjer du Smartsheet til et specifikt Microsoft-team

Sådan tilføjer du Smartsheet til Microsoft-teams

Før du tilføjer Smartsheet til et specifikt team, skal du godkende ansøgningen til Teams. Her er, hvordan du skal gøre det. 

Log ind på din Microsoft Teams-konto . Du kan bruge Desktop-applikationen eller webapplikationen, uanset om processen forbliver uændret. Til formålet med denne vejledning vil vi bruge Windows-appen. 

Du vil også blive bedt om at indtaste dit Microsoft ID og din adgangskode . Sørg for, at du bruger det ID, der er forbundet med din SmartSheet-konto. 

Vælg den teamorganisation, du vil aktivere Smartsheet for, og klik derefter på Fortsæt . 

Når du er i dit Teams Dashboard, skal du gå til Apps-ikonet, som er til stede nederst til højre i panelet, og klikke på det.

Du vil nu blive omdirigeret til Apps-sektionen i Microsoft Teams. En søgelinje er til stede øverst til højre på skærmen. Skriv Smartsheet i søgefeltet. Når du gør dette, vises Smartsheet i søgeresultatet af Apps. Klik på den. 

En separat fane åbnes med en knap, der beder dig om at tilføje programmet til dit Windows-team. Gå videre og klik på knappen Tilføj .

Efter tilføjelse af Smartsheet vil knappen Tilføj blive erstattet af en Åbn- knap. Når du klikker på knappen Åbn, bliver du automatisk omdirigeret til Smartsheet Chat-siden på din Microsoft Teams-konto. Begynd en interaktion med ChatBot. Når du gør dette, vil botten svare med en velkomstbesked og bede dig om at tillade adgang til den. Knappen Tillad adgang vil være til stede lige under meddelelsen. Klik på den. 

Der åbnes et separat vindue, hvor du bliver bedt om at give tilladelse til Smartsheet, så det kan integreres med Microsoft Teams. Gå videre og klik på Tillad- knappen. 

Du vil nu se et dialogvindue, der fortæller dig, at du er blevet integreret/føjet Smartsheet til Microsoft Teams. 

Sådan tilføjer du Smartsheet til et specifikt Microsoft-team

Ikke alene kan en Smartsheet-fane føjes til et specifikt Microsoft-team, men du kan også sikre dig, at kun specifikke funktioner i Smartsheet bliver fanen, der fungerer for bedre styring af dit system. Lad os først se, hvordan du integrerer Smartsheet til et specifikt Microsoft-team og derefter, hvordan du tilføjer specifikke funktioner i Smartsheet i dit teams faneblad. 

Fra menuen i det smalle venstre panel skal du klikke på Teams- ikonet.

 Søg efter listen over hold, vælg det hold , du vil integrere Smartsheet i.   

Når teamets aktivitet er åbnet på hoveddashboardet til højre, skal du tage musemarkøren mod knappen Ny fane øverst til højre og klikke på den. 

Det er meget sandsynligt, at Smartsheet-appen vil være synlig ved første øjekast fra listen over muligheder, der er tilgængelige på listen.

Men hvis Smartsheet ikke er i sættet af muligheder, skal du blot søge efter det i søgefanen i øverste højre side af vinduet. Skriv Smartsheet i søgefanen , og Smartsheet-appen bliver tilgængelig på listen over muligheder. Vælg det ved at klikke på det. 

Vent et par sekunder, indtil indstillingerne indlæses. Når de gør det, vil du se de velkendte muligheder for Favoritter , Dashboards , Sheets , Reports og Workspaces .

 Til form��let med denne øvelse vil vi bruge Sheets-funktionen . Klik på det lille plus-ikon, der er til stede lige før indstillingen Sheets. En undersektion åbnes med listen over ark-mapper, der i øjeblikket findes på din Smartsheet-konto. Klik på det ark , du vil tilføje til fanen Teams. 

 Smartsheet vil nu bede dig om indstillinger vedrørende arket, markere den mulighed, der passer til din fane. I Visningsindstillinger skal du markere Vis ark i fuld skærm, medmindre du ønsker andet. Giv indstillingerne en sidste gang, og klik derefter på knappen Gem . 

Smartsheet'et vil nu være tilgængeligt i højre sektion af dit teams sektion. 

I tilfælde af spørgsmål, smid venligst en kommentar i kommentarfeltet, og vi løser det. Vi håber, du fandt denne artikel nyttig! Pas på og vær sikker.