Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

Google Apps er gratis for forbrugere, selvom virksomhedsversionen, kaldet G Suite, leveres med e-mailhosting og andre funktioner, som organisationer har brug for. G Suite har et månedligt gebyr og flere serviceniveauer. Google Kalender leveres sammen med Google Apps og er en enkel, men effektiv kalenderapp, som du automatisk har, hvis du bruger Gmail. Hvis du kan lide at mikse og matche dine applikationer eller arbejde et sted, der bruger G Suite eller Microsoft Office, vil du måske synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt.

Outlook har også en indbygget kalender, der er en lidt mere involveret kalenderapp. Heldigvis spiller Google Kalender og Outlook-kalender ret godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalender med den anden, så du aldrig går glip af et møde igen. På samme måde giver begge kalendere dig mulighed for at kigge ind i andre kalendere og vise påmindelser, hvilket er fremragende til arbejde og hjem og har meget potentiale til at hjælpe dig med at holde dig organiseret.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du synkroniserer Google Kalender og Outlook for at sikre, at du altid er klar over, hvad der skal gøres, når du administrerer din travle tidsplan.

Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

For at synkronisere dine kalendere sammen, skal du bruge et andet tredjepartsværktøj. Selvom du kan tilføje din Google-kalender til Outlook og omvendt, kan du ikke redigere begge på én platform.

Der findes en lang række værdifulde værktøjer på nettet. Nogle har gratis muligheder, men for at få en optimeret oplevelse skal du sandsynligvis betale et månedligt eller årligt gebyr for at bruge tjenester som automatisk synkronisering.

SyncGene – Denne service tilbyder en gratis version, der giver dig mulighed for at synkronisere dine kalendere, men desværre vil de to ikke opdatere automatisk. Det kan være prisen værd, hvis du er specielt interesseret i at have alt på ét sted, mens du holder dig organiseret.

CalendarBridge – CalendarBridge tilbyder den samme funktionalitet som SyncGene, men har ingen gratis mulighed. Heldigvis er de betalte muligheder lidt mere overkommelige og inkluderer automatisk synkronisering.

Hvis du tænker, at dette begynder at lyde lidt mere kompliceret, end det burde være, så fortvivl ikke. Du er ikke alene. Heldigvis har vi nogle muligheder for at forbinde dine kalendere nedenfor uden eksterne tjenester. Dette vil dog ikke omfatte den samme problemfri funktionalitet som de muligheder, vi har nævnt ovenfor, men der er enkle trin til at komme dig videre.

Sådan får du Google Kalender til at blive vist i Outlook

Som titlen siger, er ordet her "vises", ikke synkronisering. Det er meget ligetil at forbinde din Google-kalender med Outlook og bør kun tage et minut eller to:

1. Gå til din Google Kalender . Hold markøren over den kalender, du gerne vil se, og tryk på de tre lodrette prikker nederst til venstre.
   
2. Klik derefter på indstillingen Indstillinger og deling .
3. En ny side åbnes. Rul ned til Integrer kalender og kopier linket , der findes under Hemmelig adresse i iCal-format . Vi kan godt lide dette link, fordi din Google-kalender forbliver privat.
4. Lad os nu gå over til Outlook . Husk, at dette fungerer bedst med desktop-klienten. Vi oplevede nogle problemer med webversionen. Klik på Filer i Outlook .
   
5. Klik på Kontoindstillinger > Kontoindstillinger .
   
6. I det nye vindue skal du klikke på Internetkalendere > Ny , indsætte linket fra Google i URL-feltet, og derefter klikke på Tilføj .
   
7. Følg nu trinene for at afslutte processen. Åbn fanen Kalender i Microsoft Outlook for at se alle dine Gmail-kalenderpåmindelser tilføjet perfekt med Microsoft Outlook.

Din Outlook-kalender skulle nu være udfyldt med dine Google Kalender-poster. Outlook bruger de nøjagtige opdateringsmekanismer til at downloade nye e-mails og kalenderopdateringer, så din kalender bør forblive opdateret. Du kan muligvis ikke redigere Google Kalender-poster i Outlook, men det synkroniserer stadig alle ændringer, du foretager på den anden platform. Hvis du har brug for at tilføje flere kalendere, skal du gentage denne proces for hver enkelt.

Hvis du løber ind i problemer og vil rydde din Google Kalender og starte forfra, vil du gerne fjerne alle begivenhederne fra din Google Kalender.

Synkroniser Outlook med Google Kalender

Hvis du vil holde begge kalendere opdateret i stedet for blot at synkronisere den ene med den anden, kan du også gøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender-ændringer med Outlook, du kan gøre det omvendt og synkronisere Outlook-ændringer med Google Kalender. Den eneste ulempe er, at Google tilføjer kalenderen til kategorien "Andre kalendere", som kun opdateres hver 24 timer eller senere.

Vi starter med trinene til Outlook installeret på din maskine fra Office-pakken som eksempel, og derefter vil vi dække, hvordan du gør dette for Office 365.

1. Åbn Outlook , og vælg din kalender .
2. Vælg Udgiv denne kalender fra båndværktøjerne.
3. Outlook Web Access åbnes i din browser, og log derefter ind.
4. Vælg en kalender fra OWA-siden, der åbnes. Gør kalenderen offentlig , så du kan dele den.
5. Vælg Gem for at beholde dine indstillinger.
6. Kopier linket i næste vindue. Du bør se to, en HTML en og en ICS en. Kopier ICS-linket .
7. Log ind på Google Kalender via din browser.
8. Vælg Mine kalendere fra venstre, og vælg + -ikonet ud for Tilføj en vens kalender .
9. Vælg Fra URL , og indsæt din kopierede URL i kalenderens URL .
10. Vælg Tilføj kalender .

Din Google-kalender bør nu udfyldes med dine Outlook-kalenderposter. Hvis du altid vil have de seneste ændringer, skal du fjerne Outlook-URL'en og tilføje den igen. Da du har abonneret på kalenderen, bør den regelmæssigt blive spurgt for ændringer, men ikke i 48 timer eller senere.

For Outlook i Office 365 er processen stort set den samme for Google-delen, men anderledes for Outlook-delen:

1. Vælg Gear-ikonet (Indstillinger) fra dit Office 365-dashboard.
2. Vælg Del .
3. Indtast din Gmail-adresse i Del med, og vælg Send .
4. Åbn mailen, og kopier URL'en, der slutter på reachcalendar.ics .
5. Log ind på din Google Kalender via din browser.
6. Vælg Mine kalendere fra venstre, og vælg + -ikonet ud for Tilføj en vens kalender .
7. Vælg "Fra URL", og indsæt URL'en, hvor der står "URL for kalender."
8. Vælg "Tilføj kalender".

Ligesom Outlook bør Google Kalender polle din Office 365-kalender regelmæssigt, men gør det sjældnere. Afhængigt af hvordan din Office 365-installation er sat op, skal du muligvis ændre tilladelser til Google Kalender for at kunne læse din Office-kalender.

For at gøre det skal du vælge Mine kalendere i Office og derefter Tilladelser . Vælg dine valgte delingsindstillinger og derefter Gem .

Hvis du er hjemmebruger, bør du være i stand til at gøre dette uden problemer. Du har muligvis ikke tilladelse til at ændre deling eller nogen Office-indstillinger, hvis du er på arbejde. I så fald skal du følge op med dit IT-team.

Synkronisering af Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måde at bruge flere applikationer til at styre din balance mellem arbejde og privatliv og forblive organiseret.

Ofte stillede spørgsmål fra Outlook til Google Kalender

Har Outlook en kalender-app?

Ikke nøjagtigt. Uanset om du har Outlook-appen på din mobilenhed eller din computer, kan du få adgang til kalenderen derfra.

1. Åbn Outlook-appen på din enhed, og vælg det lille kalenderikon i nederste højre hjørne.

2. Herfra vil kalenderen optage hele app-grænsefladen (fungerer meget som sin egen applikation). Du kan planlægge møder, oprette underretninger og invitere personer fra Outlook-appen.

Hvordan gør jeg min konto privat igen?

Efter at have fulgt nogle trin ovenfor, kan du være bekymret over kontobeskyttelse.

1. For at ændre din konto til privat skal du følge trinene ovenfor og fjerne markeringen af ​​Offentlig indstilling.

Kan jeg tilføje andre e-mail-konti for at synkronisere alle mine kalendere?

Ja, du kan tilføje enhver e-mail-server til Outlook. Forudsat at tjenesteudbyderen tilbyder en kalendermulighed, bør de synkronisere automatisk. Du skal muligvis have et portnummer eller andre oplysninger for at gennemføre fusionen, afhængigt af din e-mail-klient.

Især for internetudbyderens e-mail-klienter kan du besøge e-mail-hjælpesiden for at få oplysninger og instruktioner til at tilføje din e-mail-adresse til din Outlook-app.

Kalendere synkroniseret

Som du har set, er synkronisering af din Google-kalender med Outlook ret simpelt, det kræver et par klik og kopiering og indsættelse.

Hvis du har andre måder at gøre dette på, så fortæl os venligst i kommentarerne nedenfor!