Google Docs er et fremragende værktøj til samarbejde, da det giver flere personer mulighed for at redigere og arbejde på et enkelt dokument samtidigt uden at miste overblikket over ændringer foretaget af forskellige teammedlemmer. Når alt kommer til alt, kan det være nyttigt at vide, hvem der har set hvilket dokument og hvornår, hvis du eller din organisation bruger Google Docs. Fra at sikre, at alle læser et udkast, ser vilkår og betingelser, din seneste indsendelse, politikker og procedurer eller et andet vigtigt dokument, er det vigtigt at kunne se, hvem der gjorde hvad og hvornår.
Bemærk: Google Activity Dashboard er kun tilgængeligt for Google Workspace-konti eller personer med adgang til en fil på kontoen. Det er ikke en mulighed for personlige konti.
Indtil for nylig kunne du ikke se, hvem der så dine Google Docs. Du kunne se, hvem der redigerede det, men ikke hvem der lige læste det. Hvis de ikke gemte, redigerede eller efterlod en kommentar, havde du ingen idé om, om en bestemt person læste et dokuments seneste version. Da du også kan dele Google Docs med skrivebeskyttede tilladelser, kan du dele dokumentet med nogle personer med den hensigt, at de vil gennemgå det, men ikke foretage nogen ændringer.
Nuværende versioner af Google Docs giver dig mulighed for at konfigurere indstillinger for at se, hvem der har set dine Google Docs. Lad os tage et kig på, hvordan du selv kan gøre dette.
G Suite Activity Monitor
G Suite bruges typisk af organisationer, hvor samarbejde er afgørende. Hvis du bruger G Suite til at samarbejde med andre regelmæssigt, kan du bruge Activity Monitor til at se visningshistorikken for enhver Google Docs-fil.
Følg disse trin for at gøre det:
Denne proces giver dig mulighed for at spore alle visninger i dokumentet, inklusive dato og klokkeslæt for den sidste af hvert teammedlem.
Hvis du ikke kan se indstillingen Aktivitetsovervågning i dit Google-dokument, er du sandsynligvis logget ind på en personlig Google Docs i stedet for en G Suite-version.
Seer- og kommentartendenser
Ud over at se, hvem der har set dine Google Docs, giver Activity Monitor dig også mulighed for at se tendenser til, hvornår folk har set eller kommenteret dit dokument.
Seertrend: Dette viser dig et søjlediagram over antallet af unikke seere over et bestemt tidsrum, fra syv dage til hele tiden.
Kommentartendens: Dette viser dig søjlediagrammer over kommentartendensen fra syv dage til hele tiden.
Slå Vis historik fra i Google Docs
Hvis du af en eller anden grund vil slå et dokuments visningshistorik fra, kan du også gøre det ved at følge disse hurtige trin:
Denne mulighed er også tilgængelig i den personlige eller gratis version af Google Docs. Du kan slå din visningshistorik fra, hvis du arbejder på et dokument, men ikke ønsker, at dine samarbejdspartnere skal vide det, før du er klar til at dele dine sidste revisioner.
Sådan kan du se, hvem der har foretaget ændringer i dit Google-dokument
Versionskontrol er afgørende, primært hvis du arbejder i en reguleret branche. Versionskontrol er noget Google Docs har gjort godt i et stykke tid. Dokumenter viser, hvem der har redigeret et dokument, gemt det eller delt det. Dette fungerer ikke kun med G Suite, men med personlige Google Docs.
Hvis du er interesseret i versionskontrol eller vil sikre dig, at ingen har foretaget ændringer, de ikke burde uden at låse filen, kan du finde ud af det ved at følge disse trin:
Inden for dette vindue bør du også have mulighed for at se den tidligere version af dokumentet, før redigeringerne blev foretaget.
Dette er vigtigt for versionskontrol, da du har et revisionsspor over, hvilke ændringer der blev foretaget, hvornår de blev foretaget, og af hvem. Det er også nyttigt, hvis du har foretaget ændringer, sovet på det, ombestemt dig eller ønsker at rulle dem tilbage.
Sådan ser du, hvem der har delt dit Google-dokument
Du kan også se, hvem der har delt dit Google-dokument, og hvornår. Derudover giver delingsindstillingerne dig bedre kontrol over dokumentadgang.
Du kan også kontrollere fra dokumentet ved at vælge Del. Navnene på nogle personer vises i pop op-vinduet. Hvis du har delt filen med flere brugere end anført, skal du klikke på et navn, og listen over alle personer vises.
Afsluttende tanker
Din mulighed for at bestemme, hvem der har set, delt og redigeret dine dokumenter er begrænset, hvis du ikke kan få adgang til en G Suite-konto; der er dog stadig måder at få nogle grundlæggende oplysninger på.
Ved at følge trinene i denne vejledning kan du hurtigt og nemt se, hvem der har set, redigeret eller ændret dit Google Docs-dokument på nogen måde. Har du spørgsmål, erfaringer eller tips til at se aktivitet på dine Google Docs? Efterlad en kommentar i afsnittet nedenfor.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
