Sådan sender du krypterede e-mails ved hjælp af Gmail og Outlook?

Sikkerhed er en af ​​de største bekymringer for alle. Uanset om det er sociale medier eller e-mails, forbliver truslen mod privatlivets fred stillestående over nettet. Derfor er det vigtigt at kryptere e-mails for at beskytte dem mod notoriske cyberkriminelle.

Da afsendelse af e-mails er vores sædvanlige opgave, skal vi være opmærksomme og holde vores vedhæftede filer og e-mails krypteret. For at gøre det samme er der forskellige måder, såsom at sende mails ved hjælp af apps som ProtonMail, der sikrer, at e-mails, du sender, er krypteret . Men ved du, hvordan man sender sikre e-mails i Outlook eller Gmail?

Her er en kort guide, der fortæller dig om de mest effektive måder at sende krypterede e-mails på.

Sådan sender du en sikker e-mail i Outlook?

Bruger du Outlook til dine daglige officielle mails ? Du kan tjekke den fantastiske mulighed, der giver dig mulighed for S/MIME-kryptering. Det hjælper med at holde dine følsomme data private og fortrolige uden at miste deres værd. Processen er lidt kompliceret, men du kan prøve det med nedenstående trin for at sende krypteret e-mail i Outlook :

VIGTIGT: Du skal have administrative tilladelser for at kryptere e-mails i Outlook. Kontakt din administrator for det samme.

• Det første skridt vil være at få et digitalt certifikat fra din organisations administrator.
• Opret en ny besked, klik på tre prikker for flere muligheder, og vælg 'Beskedindstillinger'.
• Vælg nu 'Krypter denne besked (S/MIME).' Klik på Kør for at installere den nødvendige software.
• Åbn gearmenufanen, og vælg Krypter indhold og vedhæftning af alle meddelelser, jeg sender'.

For at deaktivere kryptering skal du gå til en bestemt besked, fra tre prikker vælge 'Beskedindstillinger' og nu fravælge Krypter denne besked (S/MIME).

For nyere versioner kan du prøve nedenstående trin:

• Gå til menuen Filer, vælg Indstillinger > Tillidscenter > Indstillinger for Tillidscenter.

• I venstre rude skal du vælge E-mailsikkerhed.
• Vælg Indstillinger under Krypteret e-mail.

• Under Certifikater og algoritmer skal du klikke på Vælg og vælge S/MIME-certifikatet og vælge OK.

For et Office Insider med Office 365-abonnement, her er, hvad der er nyt for dig:

• I en e-mail-meddelelse skal du vælge Indstillinger, vælge Krypter og vælge Krypter med S/MIME-indstillingen fra rullemenuen,
• Du vil se en Krypter med S/MIME, hvis du har et S/MIME-certifikat installeret på din computer.
• Afslut med at skrive din e-mail, og vælg derefter Send.

Sådan sender du en sikker e-mail i Gmail?

For at sende krypterede e-mails via Gmail skal du have en administratorkonto . Dette åbner Google Administrationskonsol. Udover dette kan du følge trinene nedenfor for at kryptere e-mails, du sender.

• Åbn Google, gå til Apps.
• Find nu G Suite og derefter Gmail.
• Gå til Brugerindstillinger i Gmail.
• Rul ned til fanen S/MIME og marker 'Aktiver S/MIME-kryptering til afsendelse og modtagelse af e-mails'.
• Log ud og log tilbage på Gmail for at se den nye indstilling aktiveret.
• Gå nu til Indstillinger > Konti og rediger derefter 'Send mail som' for at uploade et certifikat, der overholder alle de nuværende kryptografiske standarder.
• Udveksle nu nøgler med hver af dine modtagere og send en S/MIME-signeret besked med en signatur, der inkluderer din offentlige nøgle.

Andre måder at sende krypterede e-mails på

Som nævnt ovenfor kan du vælge at skifte e-mail-udbyder fra Gmail og Outlook til enten Tutanota eller ProtonMail for at sikre sikker afsendelse af e-mails . Hvis du ikke er i stand til at slå kryptering til, kan du prøve nogle af de gratis måder at sende krypteret e-mail og sikre beskeder på .

Afslutter:

E-mail-kryptering er en fremtrædende taktik for at sikre, at de oplysninger, der sendes og modtages via e-mails fra en af ​​platformene; Gmail eller Outlook er sikkert og kan ikke skade dit systems fortrolige oplysninger.

Bruger du kryptering til e-mails? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og følg os på sociale medier for tekniske opdateringer.