Microsoft Teams er blevet go-to-appen for mange organisationer over hele kloden. På mange måder er Teams ikke så let at bruge som Zoom. Det burde dog ikke tage noget væk fra de mange fremragende funktioner i professionel kvalitet, den tilbyder.
Nogle af disse små gaver er lidt sværere at få adgang til, og i dag vil vi tage et kig på en sådan skjult perle. Så lad os uden videre se, hvordan du kan sende en e-mail direkte fra en personlig samtale på Microsoft Teams.
Relateret: Hvor er de downloadede og optagede filer placeret i Microsoft Teams
Indhold
Fordele ved at sende en e-mail direkte fra en chat
Da Microsoft Teams handler om produktivitet, ville muligheden for at sende en e-mail gennem en samtale være praktisk for mange brugere af tjenesten. Microsoft Teams bruges ofte til at forhandle bedre vilkår eller til at gennemføre andre, jernbeklædte samtaler. At gennemføre det hele gennem chats er selvfølgelig en mulighed, men mange føler sig mere komfortable, hvis der bruges en officiel e-mail-tråd. Med denne funktion kan du hoppe ind i din foretrukne e-mail-klient med kun et enkelt klik.
Derudover, hvis du har brug for at bringe flere medlemmer af din organisation ind i løkken, giver alle e-mail-klienter dig mulighed for at sende en Carbon Copy (CC) eller Blind Carbon Copy (BCC) til de personer, der betyder noget. Muligheden er selvfølgelig ikke til stede i chatvinduet, og at sende et skærmbillede - især i officielle forhandlinger - er aldrig en mulighed.
Relateret : Sådan reduceres baggrundsstøj i teams
Sådan sender du en e-mail fra en Microsoft Teams-samtale
Nu hvor du ved, hvor nyttigt det kan være, lad os se, hvordan du kan sende en e-mail direkte fra en samtale.
På PC
Start først Microsoft Teams-applikationen på din pc og log ind med dit brugernavn og din adgangskode. Gå nu til fanen 'Chat' og åbn en samtale. Muligheden for at sende en e-mail er ikke skjult i indstillingsområdet nederst på skærmen. Du finder det heller ikke under andre bannere eller menuer.
Men hvis du tager musemarkøren og holder den over profilbilledets miniaturebillede af din kontakt. Når et flygtigt vindue dukker op, skal du klikke på brevikonet (mail).
Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at vælge den postklient, du ønsker. Vælg en for at fortsætte og afslutte afsendelsen af mailen.
Relateret: Kan du ikke uploade en fil på Microsoft Teams? Sådan løser du problemet
På Android og iPhone
Microsoft Teams' mobilklient er måske ikke altid lige så kraftfuld som desktop-varianten, men på nogle områder kan den virkelig give den løb for pengene. Som du måske allerede har gættet, er det også muligt at sende en e-mail fra mobilklienten. Start først appen og log ind med dine legitimationsoplysninger.
Gå nu til fanen 'Chat' og åbn en samtale efter din smag.
Tryk derefter på navnet på kontakten, du vil blive omdirigeret til siden med grundlæggende oplysninger.
Deres e-mail er normalt det første, der står der. Klik på den.
Endelig får du mulighed for at vælge din foretrukne e-mail-app for at afslutte opgaven.
Det er det!
RELATEREDE
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
