Sådan optager du et Google Meet-videomøde

Google Meet er den nye videokonferencetjeneste udgivet af Google, der tilbyder en helt gratis at bruge pakke sammen med top-of-the line-funktioner, herunder ende-til-ende-kryptering og HD-lyd og -video. Google Meet giver dig også muligheden for at deltage via et telefonopkald samt muligheden for at præsentere din skærm i stedet for dit videofeed.

Ligesom andre tjenester på markedet kommer Meet også med muligheden for at optage dine møder, hvilket giver dig mulighed for at gemme dem og dele dem senere og hjælpe med at gennemgå det diskuterede emne igen.

Dette gør det lettere for andre medlemmer, der ikke var i stand til at deltage i mødet, at komme op i gang med den aktuelle diskussion. Lad os tage et kig på, hvordan du kan optage møder i Google Meet.

► Sådan optager du Zoom-møder hemmeligt

Bemærk: Selvom muligheden for at optage dine møder sammen med andre avancerede funktioner er helt gratis indtil videre, varer dette tilbud kun indtil den 30. september 2020. Derefter skal du have en G Suite Enterprise-konto med en betalt licens i for at få adgang til disse funktioner. Dine optagelser, som du optager i denne periode, vil stadig være tilgængelige for dig efter den 30. september.

Indhold

• Hvad har du brug for
• Sådan starter du en optagelse
• Sådan stopper du en optagelse
• Hvor er optagelserne gemt?
• Hvad er optaget?
• Kan du optage Google Meet-sessioner fra en mobil?
• Kan gratis brugere optage et møde?
• Er mødeoptagelser krypteret?
• Hvordan kan man se, dele og downloade optagelser?

Hvad har du brug for

• En Google G Suite-konto
• Fri plads på din Google Drev-konto
• Du skal enten være mødearrangør eller have en konto i samme organisation som mødearrangør

Sådan starter du en optagelse

At starte en optagelse i Google Meet er en ret simpel proces og kræver ikke meget. Brug guiden nedenfor til at hjælpe dig i gang.

Trin 1: Deltag i et møde i Google Meet enten via invitationslinket, kalenderbegivenheden eller mødekoden. Når du har tilmeldt dig, skal du klikke på menuikonet med 3 prikker i nederste højre hjørne af skærmen og vælge ' Optag møde '.

Trin 2: Bekræft dit valg ved at klikke på ' Accepter ' i dialogboksen ' Spørg om samtykke '. Når det er bekræftet, vil der blive sendt en meddelelse til alle mødemedlemmerne om, at en optagelse er blevet iværksat af dig, og optagelsen vil blive startet.

Du skulle nu være i stand til at optage alle begivenhederne i dit møde, som du kan bruge til at gennemgå senere efter din egen bekvemmelighed.

Sådan stopper du en optagelse

Trin 1: Under et møde, mens det bliver optaget, skal du klikke på ' 3-punkts ' menuikonet i nederste højre hjørne af din skærm og vælge ' Stop optagelse '.

Trin 2: Bekræft dit valg ved at klikke på ' Stop optagelse ' i bekræftelsesdialogboksen, der vises næste gang.

Din optagelse vil nu blive stoppet, og en e-mail med et link til den gemte fil vil blive sendt til mødearrangøren såvel som dig. Hvis der var oprettet en kalenderbegivenhed til dit møde, vil der også blive knyttet et link til kalenderposten.

Hvor er optagelserne gemt?

Dine mødeoptagelser gemmes under en mappe med navnet ' Meet Recordings ' i arrangørens Google Drev. Hvis mødet blev startet uden for organisationen, gemmes det i Google Drev for begivenhedsarrangøren under samme navn.

Hvis du tilhører den samme organisation som din arrangør, vil et link til optagelsen automatisk blive sendt til dig, når du stopper optagelsen. Den vil også blive sendt til din arrangør, samt blive knyttet til en kalenderbegivenhed, hvis den er oprettet.

Hvad er optaget?

Under en optagelse på Google Meet optages kun den aktive taler og præsentationer. Alle de andre deltagere holder sig ude af optagelsen, uanset hvem der er blevet fastgjort til toppen. Derudover bliver andre vinduer eller meddelelser, som du muligvis modtager eller åbner under mødet, ikke registreret.

Google Meet udsender en notifikation om optagelsen til personer uden for din organisation i mødet, til mobilappbrugere og brugere, der muligvis har ringet til det aktuelle møde ved hjælp af et telefonnummer.

Kan du optage Google Meet-sessioner fra en mobil?

I henhold til den officielle erklæring fra Google Meet får mobilbrugere kun besked, når en optagelse startes eller stoppes, men de kan ikke kontrollere dem. Så i simplere termer kan mobilbrugere – Android eller iOS – ikke optage Google Meet-sessioner. Denne funktion er i skrivende stund kun tilgængelig for desktop-iterationen af ​​applikationen.

Kan gratis brugere optage et møde?

Det afhænger af, hvilken slags gratis bruger du er. Hvis du har en gratis Google-konto, så nej, optagefunktionen vil ikke være tilgængelig for dig. På den anden side, hvis du har en gratis G-Suite-konto, så ja, optagefunktionen vil være tilgængelig for dig.

Alle optagede møder vil blive gemt i din arrangørs Google Drev, og linket vil blive sendt til dig via e-mail. Hvis mødet blev startet ved hjælp af en Google Kalender-begivenhed, vil linket også blive knyttet til begivenheden i din kalender, hvilket vil gøre det tilgængeligt for alle mødemedlemmer.

Vi håber, at denne guide hjælper dig med nemt at lære alt, hvad du behøver at vide om optagelse af møder i Google Meet. Hvis du står over for problemer eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os ved at bruge kommentarfeltet nedenfor.

Er mødeoptagelser krypteret?

Google Meet annonceres som en af ​​de mest sofistikerede softwareløsninger der findes. Google hævder, at deres tilbud er meget mere sikkert end Zoom - den ubøjede leder af segmentet. Meet er i alle henseender en sikker tjeneste. Det tilbyder dog ikke den gyldne standard for kryptering - End-to-End-kryptering - i hverken Meet-sessioner eller optagelser. Videoerne er sikret af TLS eller Transport Layer Security, mens optagelserne gemmes i Google Drev og er "krypteret i hvile" som standard.

Dette krypteringsniveau garanterer, at selv når dine data er inaktive, får ingen ubudne gæster adgang til dine ubevogtede data. På denne måde konverteres Meet-optagelser til en krypteret form, som kun kan dekrypteres ved hjælp af den rigtige nøgle - noget den ubudne gæst ikke har.

Hvordan kan man se, dele og downloade optagelser?

Som beskrevet gemmes Meet-optagelserne på mødearrangørens Google Drev i Mødeoptagelser-mappen. Så du skal først få adgang til filen og derefter distribuere den eller downloade den.

For at afspille skal du først finde filen "Mød optagelser" og derefter trykke på 'Afspil'-knappen øverst. Hvis videostørrelsen er lidt for stor, kan den muligvis buffere eller tage tid at indlæse.

For at dele filen med dine kolleger skal du først vælge filen. Klik derefter enten på 'Del' og tilføj de personer, du vil dele filen med, eller du kan generere et link, der kan deles ved at klikke på 'Link'.

Til sidst, hvis du ønsker at downloade videofilen, skal du gå til 'Mere' og trykke på 'Download'. Videoen downloades øjeblikkeligt til din enhed.