Sådan opretter og tilføjer du en signatur til e-mails i Outlook

Du kan tilføje en signatur til dine e-mails i Outlook.com eller Outlook-appen for at hjælpe dine beskeder til at se mere professionelle ud. Her er hvordan du kan gøre det i nogle få enkle trin.

På Outlook-appen:

Åbn en e-mail, som om du svarede på den.

Gå til menuen Besked, vælg Signatur, og vælg derefter Signaturer.

Kig derefter under Vælg signatur for at redigere, og vælg Ny.

Tilpas din signatur, og tryk på Gem

På Outlook på nettet:

Besøg indstillingstandhjulet i øverste højre hjørne af skærmen.

Klik på Vis alle Outlook-indstillinger og vælg Skriv og besvar.

Du bør derefter se en e-mailsignaturindstilling.

Indtast signaturen, og brug formateringsindstillingerne til at ændre dens udseende.

E-mailing er kernen i enhver virksomhed, og tilføjelse af en signatur til dine e-mails kan få dig til at se en smule mere professionel ud. I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du kan gøre netop det, og med blot et par trin.

Det er dog værd at bemærke, at du kan tilføje signaturer til dine e-mails i både dedikeret Outlook-app eller Outlook.com. Hvis du gør det, skal du oprette og bruge e-mail-signaturer i begge versioner, da signaturen ikke synkroniseres med din konto. Vores guide vil dække begge dele.

Oprettelse af en signatur i Outlook

For at oprette en signatur i desktopversionen af ​​Outlook skal du først åbne en e-mail, som om du svarede på den. Du kan derefter gå til menuen Besked, vælge Signatur og derefter vælge Signaturer. Kig derefter under Vælg signatur for at redigere, og vælg Ny. 

I dialogboksen Ny signatur kan du skrive et navn til signaturen. Derefter kan du under Rediger signatur ændre din signatur i overensstemmelse hermed. Der er skrifttyper, skriftfarver og størrelser, samt tekstjusteringsmuligheder, du kan vælge imellem. Du kan også oprette flere signaturer og vælge én, når du sender e-mail via signaturmenuen fra fanen Besked.

Hvis du vil have en signatur, der er mere stilfuld, kan du lave den i Microsoft Word og indsætte den i boksen Rediger signatur. Du kan også bruge en signaturskabelon fra Microsoft. Hvis du virkelig er stilfuld, kan du også tilføje et billede eller firmalogo til din signatur. Se blot efter billedikonet længst til højre i vinduet, ved siden af ​​hvor der står Visitkort. Du kan derefter klikke på knappen for at vælge og indsætte og til sidst ændre størrelsen på dit billede ved at højreklikke på selve billedet. Når du er tilfreds, kan du gemme signaturen ved at trykke på OK. 

Der er også yderligere muligheder for din signatur. Du kan vælge en e-mail-konto til at knytte din signatur til og angive en standardsignatur, hvis du vil. Du kan gøre dette ved at åbne signaturindstillingerne fra ovenstående trin og vælge e-mail-kontoen under menuen vælg standardsignatur. Du kan også vælge en specifik signatur, der skal bruges, når du skriver nye e-mail-beskeder eller besvarer og videresender meddelelser herfra.

Sådan opretter og tilføjer du en signatur til e-mails i Outlook

Oprettelse af en signatur i Outlook på nettet

For at oprette en signatur i Outlook til nettet skal du først gå til Indstillinger i øverste højre hjørne af skærmen. Derefter skal du klikke i Vis alle Outlook-indstillinger og vælge Skriv og svar. Du bør derefter se en e-mailsignaturindstilling. Herfra kan du skrive signaturen og bruge formateringsmulighederne til at ændre dens udseende.

Indstillingerne skal ligne Outlook på skrivebordet. Du vil være i stand til at indsætte billeder, ændre skriftstørrelse og farve, indsætte links og meget mere. Du har dog nogle ekstra muligheder.

Hvis du ønsker, at din signatur skal vises i bunden af ​​alle nye e-mail-meddelelser, som du skriver, kan du markere afkrydsningsfeltet Inkluder automatisk min signatur på nye meddelelser, jeg skriver. Og hvis du ønsker, at din signatur skal vises på beskeder, som du videresender eller besvarer, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder automatisk min signatur på beskeder, jeg videresender eller besvarer. Når du er færdig, kan du trykke på Gem. Igen ligner disse muligheder Outlook-skrivebordsoplevelsen.

I tilfælde af at du ikke valgte at tilføje din signatur til alle udgående meddelelser, kan du stadig gøre det manuelt. Du kan tjekke dette ved at gå til din postkasse og vælge Ny besked. Du kan derefter skrive din besked og vælge Indsæt signatur nederst på skrivesiden.

Sådan opretter og tilføjer du en signatur til e-mails i Outlook

Hvad vil du gøre med Outlook?

Tilføjelse af en signatur er blot en af ​​de mange ting, du kan gøre i Outlook. Vi har tidligere forklaret, hvordan du kan oversætte e-mails i Outlook-appen , og hvordan du kan tilføje dine Gmail- og Google Drev-konti til Outlook.com . Nogle andre emner, vi har dækket, omfatter tips og tricks til Outlook-kalenderen samt administration af kontakter . Hold det tunet til Blog.WebTech360 for alle dine Office 365-nyheder og -oplysninger.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.