Sådan opretter og administrerer du teams i Microsoft Teams

• Microsoft Teams i en fremragende teamsamarbejdsplatform : information deles hurtigt, og teammedlemmer kan arbejde på almindelige opgaver
• Hvis det er første gang, du opretter og administrerer teams i Microsoft Teams, er her alt, hvad du behøver at vide om denne proces
• Glem ikke at bogmærke vores Microsoft Teams brugervejledning side for flere tips og tricks, der vil hjælpe dig med at blive en Teams ekspert
• Besøg vores Microsoft Teams Hub for yderligere vejledninger, der vil være nyttige, især når Microsoft Teams ikke fungerer efter hensigten

Microsoft Teams er en cloud-baseret samarbejdsapplikation til Office 365, som dybest set bliver til et virtuelt arbejdsområde, hvor dit teams medlemmer kan interagere. Som administrator kan du nemt oprette teams i Teams-klienten eller Microsoft Teams- administrationscenteret.

Så har du kontrol over dit teams indstillinger og tilladelser. Hvis du kun er medlem, kan du kun indsende en anmodning og vente på, at den bliver accepteret eller afvist. Hvis du er teamejer, kan du tilføje en ny til teamet, give redigeringstilladelse til medlemmer og mere.

Derfor skal vi i dag vise dig, hvordan du justerer disse indstillinger. Hvorfor bliver du ikke ved med at læse for at finde ud af mere?

Hvordan opretter du et team på Microsoft Teams?

1. Opret et team i Microsoft Teams

1. Åbn Microsoft Teams- appen .
2. På højre side af siden kan du se forskellige områder såsom teams, enheder, placeringer, brugere og mere. Klik på Teams .
3. Du vil blive dirigeret til alle forskellige teams, som du er en del af.
4. I nederste venstre hjørne af holdlisten skal du klikke på Nyt hold .

   

5. Klik derefter på Opret et nyt team .
6. I pop op-dialogboksen skal du navngive dit team og give det en beskrivelse.
7. Du vil derefter blive bedt om at tilføje medlemmerne af teamet, så skriv deres navn.
8. Eventuelle kampe vil dukke op, som du kan vælge imellem.
9. Når du er valgt, skal du klikke på knappen Tilføj .
10. Når du er færdig med at tilføje medlemmer, skal du klikke på Luk for at afslutte processen.
11. Når det er oprettet, vises dit team i Admin Center og også i Teams.

Kan du ikke åbne Teams-appen på grund af nedbrud? Følg de enkle trin fra denne vejledning, så løs problemet på ingen tid.

2. Tilføj nye Teams-medlemmer

1. Gå til hovedoversigtsgitteret for Teams .
2. Naviger til teamets profilside .
3. Her kan du se de medlemmer, ejere, gæster, der hører til holdet, sammen med alle holdets kanaler og indstillinger.
4. Fra teamprofilsiden er du velkommen til at:

• indstille, om medlemmer kan redigere og slette sendte beskeder – i Samtaleindstillinger .
• angive, om holdet er offentligt eller privat – i indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger .
• tilføje nye medlemmer:

1. Klik på Flere muligheder > Tilføj medlem .
2. Begynd at skrive et navn, en distributionsliste, en sikkerhedsgruppe eller en Office 365-gruppe for at føje til dit team.
3. Indtast e-mailadresserne for at tilføje personer uden for din organisation som gæster.
4. Når alle teammedlemmer er tilføjet, skal du blot vælge Tilføj .
5. Vælg derefter Luk .
6. Personer, du har tilføjet, vil modtage en e-mail, der fortæller dem, at de nu er medlemmer af dit team.

Bemærk : Et hold kan ikke rumme op til mere end 5000 medlemmer.

3. Opret kanaler til dit team

1. Find det hold, du har oprettet.
2. Klik på Flere muligheder > Tilføj kanal .
3. Giv kanalen et beskrivende navn.
4. Som teamejer kan du automatisk favoritkanaler for hele teamet, hvilket gør dem mere synlige for alle medlemmer.

Bemærk : Du kan nemt tilføje nye kanaler, redigere eller endda fjerne eksisterende kanaler. Du kan dog ikke slette den generelle standardkanal.

Som du kan se, er det relativt nemt at bygge dit første team i Microsoft Teams og administrere medlemmer eller andre relaterede funktioner i tjenesten. Det er klart, at du stræber efter at gøre det, men hvad nu hvis du kæmper for at komme i gang?

Du vil være i stand til at spare tid ved at organisere alt dit arbejde i én hub, dele indhold på farten og få alle til at føle sig som en del af et aktivt team. Ingen af ​​disse kommer dog til at ske, i hvert fald ikke før du finder en løsning, når du har svært ved at skabe holdet i første omgang.

Her vil vi udforske de bedste måder at løse dette problem på og nemt nå dit mål. Læs videre for at finde ud af mere.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg ikke kan oprette et team i Microsoft Teams?

1. Log ud og genstart Microsoft Teams

1. Først skal du klikke på dit profilbillede øverst i appen.
2. Vælg Log ud .
3. Genstart appen.
4. Hvis din umulighed for at oprette et hold er et midlertidigt cache-relateret problem, så burde et hurtigt log ud og genstart løse det på ingen tid.
5. Hvis problemet fortsætter, skal du holde appen lukket i et par minutter og genstarte den igen.
6. Tjek om problemet nu er løst.

Hvis du har synkroniseringsproblemer med Microsoft Teams, så tjek denne enkle vejledning for at løse problemet på ingen tid.

2. Du skal have den seneste version af Microsoft Teams installeret

1. Klik på dit profilbillede øverst i appen.
2. Vælg Søg efter opdateringer .
3. Enhver ny opdatering downloades og installeres, når din computer er inaktiv.
4. Hvis du bruger mobilversionen af ​​Microsoft Teams, skal du også tjekke efter den seneste version af appen i Play Butik .

Enhver forældet app fungerer muligvis ikke korrekt. Sådan sikrer du dig, at du kører de nyeste Microsoft Teams og undgår uregelmæssig adfærd.

Bemærk : Når Microsoft Teams er installeret til programfiler via installationsscripts i stedet for til standardplaceringen, kan klienten ikke automatisk opdatere, selvom nye versioner er tilgængelige. Sørg for at installere applikationen på standardplaceringen: userAppdata .

3. Bed om tilladelse fra din IT/Office 365 Admin

Teams er en del af Office 365 . Det betyder, at enhver Office 365-sikkerhedsgruppe, der er oprettet til at begrænse brugere i at oprette Office 365-grupper, overføres til Teams.

Så der er en stor chance for at opdage, at administratoren har begrænset oprettelse af Office 365-team til medlemmer af sikkerhedsgruppen. Det er derfor, du højst sandsynligt skal bede om tilladelse fra din IT/Office 365-administrator for at ændre sikkerhedsgruppeindstillingerne for din organisation.

Konklusion

Globale administratorer har ikke mulighed for at oprette nye teams i Teams-applikationen eller webportalen. Derfor er de nødt til at række ud efter hjælp. Hvis der aldrig blev foretaget sådanne indstillinger, så kommer de to andre levedygtige løsninger i spil.

Kender du andre ting, du kan gøre for at sikre, at oprettelse af et team i Microsoft Teams fungerer som en leg? Brug kommentarfeltet nedenfor til at dele dem med andre læsere.

Ofte stillede spørgsmål

• Hvem kan slette et team i Microsoft Teams?

  De eneste personer, der kan slette teams i Microsoft Teams, er teamejere, hvilket betyder den person, der har oprettet det respektive team. Holdejere er kun de eneste, der kan redigere teamnavnet.

• Hvad sker der, hvis teamejeren forlader teamet i Microsoft Teams?

  Hvis holdejeren forlader holdet, kan det respektive hold stadig fungere uden problemer. Den eneste begrænsning angår private kanaler, hvor nye medlemmer ikke kan tilføjes, og gamle medlemmer ikke kan fjernes i teams, der ikke har en ejer.

• Kan teammedlemmer tilføje nye medlemmer i Microsoft Teams?

  Microsoft Teams-teammedlemmer kan kun tilføje nye medlemmer i offentlige kanaler. I private kanaler kan nye medlemmer kun tilføjes af teammedlemmet.