Siden de fleste af os er flyttet til videokonferenceplatforme, er møder blevet en ganske overvældende bestræbelse for mange. De fysiske kontornotater er blevet erstattet med planlagte møder, og overgangen har ikke været nemmere for mange.
Heldigvis tilbyder lederen af videokonferenceværktøjerne, Zoom, en bådladning af funktioner, der er nemme at mestre, der gør opgaven med mødeplanlægning meget enklere. I dag tager vi et kig på Zooms tilbagevendende møder og fortæller dig, hvordan det hjælper dit daglige arbejde.
Relateret: Sådan ændrer du dit navn på Zoom
Indhold
Hvad er et tilbagevendende møde?
Zoom har gjort sit bedste for at kopiere de væsentlige elementer i det daglige kontorliv. Det giver dig mulighed for at starte et møde på et øjeblik, planlægge et til en senere dato og endda få dem til at blive tilbagevendende.
Det sidste – tilbagevendende møde – er det emne, vi beskæftiger os med i dag. For begyndere kan det virke lidt skræmmende at blive introduceret til et helt nyt udtryk, men vær sikker på, at der ikke er meget du skal gøre for at få det til at fungere. Et tilbagevendende møde betyder blot, at mødet igen ville finde sted på et senere tidspunkt, en eller flere gange.
Tænk på det som et månedligt budgetmøde - et sted, hvor alle revisorer i din virksomhed melder sig ind og deler deres individuelle opgørelser. Det kunne også være et kvartalsvis planlægningsmøde, som hjælper med at give virksomheden retning for det næste kvartal.
Når du gør et møde tilbagevendende, opretter Zoom simpelthen mange forekomster af det samme møde på dine valgte datoer. Den kopierer simpelthen dataene fra det originale møde og indsætter dem på andre slots. Du kan indstille varigheden af møderne og også sætte dagsordenen, så målet med mødet er klart for alle deltagere.
Relateret: Sådan muter du på zoom
Hvordan indstilles et tilbagevendende møde i Zoom på pc?
Som vi har diskuteret, handler Zoom om at gøre overgangen lettere for normale kontorbrugere, hvilket direkte resulterer i en mindre rodet brugergrænseflade og masser af muligheder. For så vidt angår tilbagevendende møde, får du valget mellem at planlægge det via din pc eller telefon, og du kan også vælge mellem forskellige kalenderklienter. Med den lille introduktion af vejen, lad os komme direkte til det.
Du skal bruge Zoom desktop-appen for at komme i gang. Hvis du ikke har applikationen, skal du gå til Zooms officielle portal , logge på med de nødvendige legitimationsoplysninger og downloade desktop-klienten. Når installationen er fuldført, skal du tænde den og logge ind. Klik nu på muligheden 'Schedule'.
Når den næste skærm dukker op, skal du blot gøre mødet til 'Gentagende' ved at markere muligheden.
Efter at have gjort mødet til tilbagevendende, får du mulighed for at vælge en kalender. Zoom her giver tre valgmuligheder - 'Microsoft Outlook', 'Google Kalender' og 'Andre kalendere'.
Relateret: Sådan spiller du musik på zoom
Microsoft Outlook
I lang tid har Microsoft Outlook fungeret som standard kalenderapplikation for professionelle. Det er nemt at bruge, tilbyder robuste funktioner og kan integreres med en e-mail-klient for problemfri frem og tilbage. Hvis du tilfældigvis er en Microsoft Outlook-bruger, skal du sørge for at markere indstillingen og klikke på 'Schedule'.
Når du gør det, vil Zoom indlede kontakt med skrivebordsapplikationen og give dig mulighed for at indstille mødet som en tilbagevendende begivenhed.
For at gøre det skal du klikke på 'Gentagelse', når du er i Microsoft Outlook-applikationen. Du kan indstille aftaletidspunktet – starttidspunkt, sluttidspunkt og varighed – ændre mødets mønster, vælge hvornår det skal gentages, indstille et datointerval for mødet og mere.
Når du er tilfreds med dit valg, skal du trykke på "Ok". Gem endelig det tilbagevendende møde ved at trykke på 'Gem'-ikonet i øverste venstre hjørne.
Google Kalender
Google Kalender er et uhyre populært kalenderprogram. I modsætning til Microsoft Outlook kræver Google Kalender ikke en desktopversion for at fungere fejlfrit, da webversionen kan klare opgaven lige så effektivt. For at gå til Google Kalender og fuldføre processen, skal du blot kontrollere indstillingen 'Google Kalender' fra listen med tre elementer og trykke på 'Schedule'.
Du bliver omdirigeret til kalenderens webside på et øjeblik.
Du skal logge ind med dine Google-legitimationsoplysninger. Når du gør det, åbner kalenderen sig med Zoom-mødedetaljerne allerede på plads. Derefter skal du klikke på rullemenuen lige under indstillingerne for dato og klokkeslæt. Der skal du vælge gentagelsen af det pågældende møde. Der er nogle forudindstillinger - dagligt, ugentligt, månedligt og årligt - for at komme i gang, men du kan også tilføje en ny tidsplan ved at klikke på 'Brugerdefineret' mulighed.
Tjek dine valg igen, og klik på 'Gem' for at afslutte.
Andre kalendere
Hvis du tilfældigvis bruger noget andet end Microsoft Outlook og Google Kalender, kan du bruge denne mulighed til at gemme dine aftaler.
I modsætning til de to foregående muligheder udløser dette ikke en aktiveringshandling og opretter kun en lokal ICS-kalenderfil. Du kan åbne filen i din foretrukne kalenderapp for at udføre resten af proceduren.
Relateret: Zoomlyd virker ikke? Sådan løses det
Hvordan indstiller man et tilbagevendende møde i Zoom på mobil?
Desktopbrugere har generelt adgang til en masse ekstra frynsegoder, men heldigvis er muligheden for at oprette et tilbagevendende møde ikke en af dem. Du kan meget nemt oprette et tilbagevendende møde både på Android og iOS. I modsætning til pc, bliver du her ført direkte til din standard kalenderapp.
Når du er logget ind på mobilappen, skal du trykke på 'Schedule'.
På næste side skal du trykke på 'Gentag'.
Vælg mellem de fem muligheder - dagligt, ugentligt, hver anden uge, månedligt og årligt.
Når du har valgt gentagelsesrammen, kan du også trykke på 'End Repeat' og vælge slutdatoen for det tilbagevendende møde.
Når du er tilfreds med dine valg, skal du trykke på 'Udført'.
Denne handling vil føre dig til din standardkalenderapp og bede om tilladelse.
Relateret: Sådan ser du alle på Zoom på pc og telefon
Google Kalender
Når du er landet på Google Kalender, skal du trykke på 'Flere muligheder' under indstillingerne for dato og klokkeslæt. Tryk på 'Gentager ikke' for at vælge fra forudindstillinger - dagligt, ugentligt, månedligt og årligt - eller indstil en tilpasset gentagelsesplan. Tjek dine valg igen, og tryk på 'Udført'.
Microsoft Outlook
Hvis Microsoft Outlook er din standardkalenderklient, skal du trykke på 'Gentag' og vælge gentagelsesindstillinger. Når du er tilfreds med dit valg, skal du trykke på det lille flueben øverst til højre. Til sidst skal du trykke på 'Gem' og afslutte.
Hvordan sletter man et tilbagevendende møde?
Har du skiftet mening om et kommende tilbagevendende møde? Fortvivl ikke, at slette et tilbagevendende møde er nemmere, end du måske forventer.
PC
For at slette et tilbagevendende møde fra din pc skal du først logge ind på Zoom-skrivebordsklienten. Gå nu til fanen 'Møder' for at se det kommende tilbagevendende møde. Klik derefter på 'Slet'.
Til sidst skal du trykke på 'Ja' for at bekræfte. Du kan også gendanne mødet inden for 7 dage efter at have kasseret det.
Mobil
På mobil skal du først starte Zoom-klienten og logge på med de nødvendige legitimationsoplysninger. Når du er med, skal du gå til fanen 'Møder' og finde det tilbagevendende møde, du vil slette.
Tryk for at se dens egenskaber, og tryk på 'Slet'.
Bekræft advarslen, og tryk på 'Slet møde'.
Hvad er fordelene ved tilbagevendende møder?
Nu hvor du ved, hvordan du indstiller et tilbagevendende møde, så lad os give dig et par grunde til, hvorfor du bør begynde at sætte dine rutiner i 'Gentagende'.
Først og fremmest er planlægning af et tilbagevendende møde meget mere ligetil end at udføre arbejdet manuelt igen og igen. Læg lidt arbejde første gang og lad være med at bekymre dig om ikke at gennemføre dine møder til tiden.
Derudover er tilbagevendende møder gode til kontinuitet. Det giver teamlederne mulighed for at holde kontakten med jordpersonalet og række en hjælpende hånd, når det er nødvendigt. Ved at sikre engagement er det muligt at forbedre produktiviteten for hele teamet.
Relateret :
Microsoft Teams giver dig mulighed for at administrere og samarbejde med flere teams samtidigt fra din sofa. Dette giver dig mulighed for nemt at håndtere store projekter eksternt, mens...
Microsoft Teams er et af de meget brugte samarbejdsværktøjer med over 20 millioner daglige aktive brugere. Tjenesten tilbyder funktioner som instant messaging, video- og lydkonferencer, fil-sh...
Den seneste iteration af Windows er alt, hvad teknologientusiaster ville have det til. Fra bedre app-kompatibilitet til en smuk brugergrænseflade, der er meget at savle over. Men der en…
Hvis Windows Search bruger usædvanligt høje CPU- eller diskressourcer, kan du bruge følgende fejlfindingsmetoder på Windows 11. Metoderne til at løse problemet omfatter enklere metoder ...
Onlinemøder var et paradis for fremskridt og læring, men snart blev de bombarderet af anonyme brugere for at forstyrre processen og lave spøg. Dette blev betegnet som 'Zoombombing'. End…
Zooms forskønnelsesfunktion er en af dens højdepunkter, noget der stadig ikke matches af nogle af de andre populære videokonferencetjenester. Når du aktiverer det, kan du hurtigt ikke...
Microsoft har endelig frigivet den første Insider Preview-build til Windows 11. Det er ret nemt at komme på den build fra Windows 10. Du skal bare logge ind med din Microsoft-konto på Windows Inside...
Inden for virtuelle møder og videokonferenceapps kan man ikke afvise, at Google Meet absolut skiller sig ud. Denne videoopkaldsapp i stadig udvikling holder sig ikke tilbage med hensyn til, hvad den har...
Zoom er blevet den mest populære videokonferencetjeneste i dag. Siden pandemien startede, har virksomheden oplevet en eksponentiel vækst i antallet af brugere. For at følge med det voksende antal...
Den ene skærm, som Windows-brugere har en kollektiv frygt for, er Blue Screen of Death. BSOD har eksisteret i årtier nu og har ændret sig meget lidt gennem årene, men stadig potent nok til at...
Google Meet vinder frem, da det bliver ved med at udrulle opdateringer for at prøve at konkurrere med datidens store videokonferenceapps. Med sin seneste opdatering kan Google Meet nu holde op til 250 brugere...
I tiden med Work From Homes og videokonferencer er Zoom nået helt til tops ved at tilbyde brugerne et stort udvalg af tilpasninger til deres videomøder. En mulighed, der hjælper appen med at...
Microsoft Teams er et omfattende værktøj, der har været ret populært for nylig på grund af dets teamsamarbejdsfunktioner. Tjenesten giver dig mulighed for at oprette specifikke teams til din organisation, invitere di...
Skærmdeling er en vigtig funktion i Google Meet. Fra præsentationer til brainstorming kræver forskellige formål, at vi bliver fortrolige med denne nyttige funktion. Selvom processen ikke er så forskellig...
Google Meet er en videokonferencesoftware, der lader dig holde kontakten med mennesker fra hele verden. Appen er gratis at bruge og bruger dit Google-id til at logge dig ind. Google Meet har få kunder...
Det at navngive ting er et karakteristisk menneskeligt træk. Det hjælper os med let at kategorisere, symbolisere, beskrive og henvise til ting, og som sådan finder du navne på stort set alt...
12. oktober 2021: En stor opdatering! Bemærk venligst, at du ikke længere behøver at erstatte appraiserres.dll-filen for at omgå TPM-kontrollen og rette installationsfejlen, når du installerer Windows 11. …
Det er et par måneder siden, at Windows 11 blev udgivet, og brugere har migreret til det nye OS lige siden. Efterhånden som flere og flere brugere afprøver nye Windows 11-problemer, bliver fejl og indstillinger disket...
Millioner af voksne og børn har brugt Zoom til at få deres arbejde gjort siden starten af pandemien i februar. En af Zooms værdsatte funktioner er muligheden for at starte en skærmdelingssession...
Microsofts nye OS, Windows 11, bringer en masse nye visuelle elementer til sine menuer, mapper og endda applikationer. Og Microsoft Store, som er kernen i Android-til-Windows...
07/05/14: Teslas administrerende direktør, Elon Musk, meddelte, at interessen for Powerwall-batterierne har været vanvittig. Med 38.000 ordrer er blevet afgivet
Vi har ventet på det i mere end et år, men Nintendo har endelig lanceret Nintendo Switch Online. Den betalte abonnementstjeneste giver medlemmer
Bluetooth-hovedtelefoner kan gøre det meget mere underholdende at spille på PS4. Det giver dig også mulighed for at holde dig længere fra skærmen uden at besvære med kabler.
WhatsApp-klistermærker er i top nu blandt Android- og iOS-brugere. Du kan tilføje disse klistermærker til videoer og billeder, før du placerer dem på din WhatsApp
Emojis forbedrer chatoplevelsen ved at hjælpe dig med at udtrykke dine følelser mere præcist. På grund af det store antal emojis er det ret udfordrende at
Days Gone har fået udsat sin udgivelsesdato igen, hvilket er ret passende givet dets navn (velkommen, vi føjede ikke et ordspil til titlen på
Der er to hovedting, som jeg har lært, mens jeg gennemgik Samsung Gear 360, ingen af dem gode. 1) Mit hår ser helt klart tyndere ud fra oven end
Instagram-skabere lever og dør af kvaliteten af Instagram-opslag og historier. Du skal blot trykke på optag på din kamera-app og håbe på, at slutresultatet er det
Med så mange beskedapps tilgængelige, er det vigtigt at vurdere, hvilke muligheder der er de vigtigste for dig, når du vælger en app. På grund af deres popularitet
Hvis du vil lytte til dine yndlingssange på Spotify på forskellige måder, så vælg Spotify Family Plan. Når du abonnerer på denne tjeneste, vil du
