Sådan opretter du et Sway og deler dem med nogen

De fleste teknologivirksomheder har deres sæson af popularitet, så opdager de deres sande talent og forsvinder fra mainstream til deres niche. Denne proces er ikke dårlig, faktisk beviser den, at virksomheden forstår, hvad de gør godt, og de fokuserer simpelthen på det. Microsoft ser ud til at prøve meget hårdt på at undgå denne tendens, når det kommer til deres Office-programmer. I årtier har Microsoft Office-programmerne regeret over konkurrenterne, men da skiftet væk fra, enkelte filer redigeret offline én ad gangen, til den moderne skybaserede simultane co-authoring workflow skete, blev Microsoft efterladt.

Det tog flere år, men Microsoft har endelig anstændige cloud-baserede dokumentforfatterløsninger, og Office 2016 blev udgivet under mantraet 'work better together'. Men Microsoft stoppede ikke med at sky-ificere Word, Excel, PowerPoint og OneNote, i stedet pressede de på og byggede et nyt Office-program, som blev født i skyen kaldet Sway.

Oversigt

Sway er på mange måder det modsatte af de traditionelle Microsoft Office-programmer, men det er en god ting. I stedet for at forsøge at hacke Word eller PowerPoint for at levere en løsning til kunderne, forstod Microsoft, at de skulle starte fra begyndelsen og genoverveje, hvad det vil sige at dele historier og kommunikere i nutidens moderne verden. Denne vejledning vil kort berøre, hvad Sway sigter mod at gøre, og også hvordan du laver dine egne Sways.

At fortælle historier er mere end et billeddiasshow, mere end en samling af tweets, mere end tekst og mere end videoer. Sway sigter mod at give brugerne værktøjerne til at skabe en onlinehistorie, bygget ud fra tekst, fotos, videoer, tweets og mere, men i stedet for at tvinge brugerne til at downloade og gen-uploade alt deres indhold, kan de blot integrere billederne fra Flickr eller OneDrive , videoerne fra YouTube eller Facebook.

Tilføj indhold fra en række forskellige kilder

Del historier i et medierigt format uden at have brug for færdigheder eller tid til at bygge et websted, der hoster alt det forskellige indhold på et enkelt sted. Med Sway kan brugere blot trække og slippe indhold fra mange forskellige kilder, tilføje tekst eller ej, og med meget enkle muligheder kommunikere en historie. At være skybaseret betyder, at Sways er nemme at arbejde med andre på og dele på sociale medier eller e-mail. Da alt indhold er baseret online, behøver seere ikke at downloade en stor fil eller have speciel software til at se Sway.

Går igennem

Mens traditionelle dokumenter er bygget af selvstændig tekst, fotos eller videoer; Sways er bygget af kort. Disse kort indeholder indhold i mange forskellige former, såsom tekst, billeder, videoer, tweets eller diagrammer. Det er lige så nemt at føje kort til et Sway som at trække dem fra 'kortruden', der flyver ud fra venstre, når du klikker på ordet 'Kort' i bjælken øverst. Layoutet af cad'erne kan nemt ændres ved at trække i de forskellige kort for at omarrangere dem. Gør kortene større eller mindre ved at vælge dem, og under 'indstillinger'-knappen vælges vægtniveauet.

Kortene slippes på Storyline, som er den lodret rullende rækkefølge af kort i Sway, og hvor al redigering finder sted. En anden måde at tilføje indhold på ville være fra 'Indsæt ruden', som forsvinder, når ordet 'Indsæt' på den øverste bjælke klikkes. Til at begynde med er Indsæt-ruden fyldt med indhold genereret af Microsofts maskinlæringsalgoritmer, som foreslår anbefalet indhold baseret på det aktuelle indhold i Sway. For at se andre indholdskilder skal du klikke på ordet 'Foreslået' for at få en liste over aktuelt understøttede kilder.

Tilføj kort til din indflydelse for at begynde at give form til din historie

Når dette skrives, indeholder kildelisten OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter og Upload. Hvis du tilfældigvis klikker på 'Tilføj kilde', vil dette bede dig om en feedbackformular for at foreslå nye kilder til Sway-teamet. Men hvis det indhold, du vil tilføje, kan indlejres, så tilføj 'Integrer'-kortet fra kortruden for at tilføje indholdet manuelt. Når du finder indhold, du kan lide, skal du trække ind til din historielinje eller klikke for at vælge flere elementer og derefter vælge Tilføj øverst til højre i Indsæt-ruden. Kort behøver ikke at være til stede for at trække indhold fra en kilde til historielinjen.

Indhold kan tilføjes fra offentlige kilder såsom Bing og Twitter, men som standard har Sway filtreret resultaterne til kun at inkludere indhold, som er offentligt eller i de kreative fællesområder. Dette filter kan nemt slås fra, men hvis du gør det, risikerer skaberen af ​​Sway at bruge indhold, som de ikke har rettighederne til at bruge. Microsoft ser ud til at gøre et godt stykke arbejde med at indstille standarden i den mest sikre tilstand for deres brugere, men giver dem stadig muligheder for at deaktivere dette sikkerhedsnet.

Udseendet på en Sway er med vilje grundlæggende, fordi Sways er designet til at tilpasse sig enhver skærmstørrelse eller enhedstype. For at få vist, hvordan din Sway ser ud, skal du klikke i rummet til højre for historielinjen under teksten 'Preview'. For at vende tilbage til Storyline skal du blot klikke på kanten af ​​Storyline-ruden, som flyttede til venstre side af forhåndsvisningen. Mens du er i Preview, kan du stadig foretage redigeringer af indholdet ved at klikke på det og vælge de forskellige muligheder såsom fokuspunkt, rediger, slet osv.

Vælg mellem en af ​​de tre forskellige navigationsmuligheder

Efter at det meste af indholdet er blevet tilføjet, har Sway flere muligheder for at justere det overordnede udseende og følelse. Klik på 'Design' for at åbne designruden og gå gennem de forskellige skabeloner, og tilpas dem derefter ved at ændre farve, skrifttype og animationsvægt. Når designet er blevet valgt, skal du vælge, hvordan Sway skal navigere ved at klikke på ordet 'Navigation' ud for 'Design'. Der er kun tre muligheder for navigation: glide lodret, glide vandret, eller det mere traditionelle diasshow-look af ét kort ad gangen.

Der er ikke mange værktøjer til at tilpasse de fine detaljer i en Sway, fordi punktet skal være at fremvise medier. En god arbejdsgang, mens du bygger Sways, ville være at få indholdet ind i Storyline, derefter arrangere det og små redigeringer som billedtekster og derefter prøve at gruppere billeder. Juster endelig designmulighederne eller navigationsskemaet for at fuldende Sway. For at se Sway i en mere raffineret form, klik på 'Afspil' og rul igennem for at se, hvordan familie, venner, kolleger eller fremmede vil se dit arbejde.

Da Sway er hostet i skyen, er det nemt at tilføje flere forfattere. Du skal blot klikke på ordet 'Forfattere' og sende linket til personer, som du vil redigere med. Når flere forfattere er tilføjet, kan de hver især tegne fra deres egne kilder og tilføje dem for at fuldføre Sway'et. Mere end én forfatter kan foretage ændringer på et enkelt Sway ad gangen, hvilket gør dokumentoprettelse let og mere effektiv.

Del svaje med folk, du kender, eller offentligheden

Når det meste er sagt og gjort, del Sway via e-mail, sociale medier eller med verden på Docs.com. Folk fra enhver enhed og se din Sway, som skal se godt ud på enhver skærmstørrelse. Ingen grund til at logge ind, ingen grund til at downloade ekstra software, ingen grund til at tilmelde sig noget. Sway er det, der er tættest på at skabe et tilpasset websted til en historie, uden at gøre noget af det involverede løft.

Resumé

Juster udseendet af dit svaj via designruden

Sway repræsenterer den nuværende atmosfære hos Microsoft, hvor det gamle traditionelle Office forbliver i centrum, men nye værktøjer, der løser forskellige problemer, dukker op. I stedet for at tilpasse andre produkter eller udvande et brand, har Microsoft valgt at skabe et nyt produkt til den nye æra af produktivitet. De dage, hvor folk kun behøvede at være produktive på arbejdet, er forbi. Nu skal det være nemt og funktionelt at dele billeder og videoer fra en nylig tur.

Ligesom Microsoft er Sways aldrig fuldstændige og kan opdateres, ændres og transformeres til enhver tid. Tilføj forfattere sent, eller dupliker en Sway, som din ven startede, og fortsæt med at arbejde på en ny vej. Svajer er redskabet til at bære historien om et langt projekt, en stor plan eller en samling af minder. Gå til Docs.com for inspiration og eksempler; Microsoft har også links til selvstudier på Sway-hjemmesiden.

Her er et link til en af ​​mine yndlings Sways jeg har set indtil videre; det handler om en brugerdefineret pc i Minecraft-stil .

Tjek det selv ud, og fortæl os, hvad du synes om Sway i kommentarerne nedenfor!