Takket være den igangværende COVID-19-pandemi er vi blevet tvunget til at tilpasse os en ny definition af normalitet. Denne nye normal bytter fysiske arbejdsområder til fordel for virtuelle; udskifter ægte konferenceopkald med omfattende videokonferencer hjemmefra.
Når Microsoft Teams kommer til videokonferencer, har det nemt vist sig at være et af de mest fremtrædende navne i branchen. Støttet af et velrenommeret firma og fremviser næsten alle de funktioner, du sandsynligvis har brug for – Microsoft Teams har stået i spidsen for en ny generation af videomøder, og vi kunne ikke være mere opstemte. Teams er selvfølgelig ikke den mest ligetil applikation derude, hvilket betyder, at det ikke er let at udføre selv de mest basale opgaver.
I dag vil vi tage et kig på en af de mest primitive funktioner i Microsoft Teams – at lave et team – og fortælle dig, hvordan du kommer i gang på ingen tid. Som en bonus tager vi et kig på nogle af de fede opgaver, du kan udføre efter at have oprettet dit første team.
Relateret: Sådan ser du alle på Microsoft Teams
Indhold
Hvad er et team i Microsoft Teams?
Teams er den mest grundlæggende komponent i Microsoft Teams. Hele operationen er baseret på Teams og deres medlemmer - hvordan de kommunikerer og tager sig af de opgaver, der står ved hånden.
Kort sagt er et team i Microsoft Teams en gruppe mennesker, der er slået sammen for at samarbejde om et projekt, udføre en opgave eller endda interagere. Det er stedet, hvor du samler kernemedlemmerne i din organisation. Hvert team kan indeholde forskellige kanaler - standard og private. Kanaler er bygget til at tage fat på et bestemt emne eller to og består af medlemmer fra det oprindelige team.
Relateret : Hvordan løser man problemer med lav volumen i Microsoft Teams?
Hvordan opretter man et team i Microsoft Teams?
Nu hvor du har en rimelig idé om Teams i Microsoft Teams er, og hvordan de fungerer, lad os gå i gang med at oprette et fra bunden.
Før du begynder, skal du sørge for, at din organisation har givet dig tilladelse til at oprette teams fra bunden. Hvis du ikke kan se mulighederne nævnt nedenfor, skal du tale med administratoren og få godkendelsen.
Relateret: Microsoft Teams-baggrundsdownloads
På skrivebordet
Når du har downloadet Microsoft Teams-skrivebordsklienten fra det officielle websted, skal du tænde den og logge på med de relevante legitimationsoplysninger. Når du har gjort det, skal du klikke på 'Teams' i panelet til venstre på applikationen. Klik nu på 'Deltag eller opret et hold' nederst på din holdliste.
Klik derefter på 'Opret team'.
Vælg derefter 'Byg et hold fra bunden'.
Når du opretter et team fra bunden, får du mulighed for at oprette enten et privat eller offentligt team. Vælg en af de to.
Afslut derefter et navn, tilføj en beskrivelse af dit hold, og tryk til sidst på 'Opret'.
På Android og iPhone
Microsoft Teams fungerer også fejlfrit på mobile enheder - både Android og iOS - og tilbyder næsten alle de nødvendige funktioner, inklusive muligheden for at oprette et team fra bunden.
For at oprette et team skal du først tænde for appen og logge på med de relevante legitimationsoplysninger. Gå nu til fanen 'Teams', der er placeret nederst på skærmen.
Tryk derefter på den lodrette ellipse-knap i øverste højre hjørne.
Tryk derefter på 'Opret nyt hold' for at få bolden til at rulle.
Til sidst skal du vælge et navn, tilføje en beskrivelse (valgfrit), indstille holdets privatliv og trykke på fluebensikonet i øverste højre hjørne.
Det er det! Dit hold vil blive oprettet og vist under fanen 'Teams'.
Relateret: Download seje Microsoft Teams-baggrunde
Sådan tilføjer du medlemmer til et team
Nu hvor du har oprettet et team i Microsoft Teams, er du officielt en respekteret ejer af et team. At være teamejer kommer med sit eget sæt frynsegoder, hvoraf den ene er muligheden for at tilføje værdifulde medlemmer – op til 5000 – til dit team.
På skrivebordet
Hvis du er på skrivebordsklienten, kan du tilføje et nyt medlem med kun et par klik. Først skal du åbne applikationen og logge på med de relevante legitimationsoplysninger. Find nu det team, du oprettede tidligere, eller det team, du vil tilføje medlemmer til. Klik derefter på ellipseknappen (Flere muligheder) og tryk på 'Tilføj medlem'.
Du skal blot indtaste navnet på medlemmet eller deres e-mail-id for at tilføje dem til dit team. Du kan endda tilføje medlemmer uden for din organisation via deres e-mail-id'er.
Relateret: 11 måder at løse problemet med Microsoft Teams Audio Fungerer ikke
På Android og iPhone
Både iOS- og Android-klienter giver dig mulighed for at tilføje medlemmer til dit team på en lignende måde. Den eneste forskel her er, at iOS-klienten tilbyder en mere ligetil løsning, mens Android-klienten kræver et ekstra trin.
Tryk først på Microsoft Teams-applikationen på din mobile enhed. Gå nu til fanen 'Teams'.
Find derefter det hold, du vil udfylde med nye medlemmer, og tryk på ellipseknappen (iOS) / lodret ellipse (Android).
Nu, hvis du er på iOS, får du mulighed for at tilføje medlemmer lige på den næste skærm. På Android skal du dog trykke på 'Administrer medlemmer' for at få muligheden.
Til sidst skal du trykke på 'Tilføj medlemmer' i nederste højre hjørne og indtaste navnet og e-mailadressen på det medlem, du ønsker at tilføje.
Relateret: Sådan deaktiveres meddelelser på Microsoft Teams [AIO]
Sådan ændrer du dit teambillede
Microsoft Teams handler om at lade dig tage kontrollen, og det er ikke overraskende, at du meget nemt kan ændre dit teams profilbillede. Når du vælger navnet på dit team på Microsoft Teams, tildeler det dig som standard et profilbillede - ved at bruge det første bogstav i teamnavnet og tilføjer en pastelbaggrund. Så hvis du ønsker at give det et mere professionelt udseende, så overvej at ændre dit teams profilbillede.
På skrivebordet
Når du har startet og logget ind på Teams, skal du finde knappen mere – ellipse – lige ved siden af navnet på dit team. Når menuen udvides, skal du klikke på 'Administrer team'.
Som standard fører den dig til fanen 'Medlemmer'. Du skal gå til fanen 'Indstillinger' til højre. Udvid nu sektionen med "Tilføj et teambillede".
Klik derefter på 'Skift billede'.
Når du har tilføjet billedet fra din pc's lokale lager, skal du klikke på 'Gem'.
Det er det.
På Android og iPhone
På mobile enheder er tricket lidt anderledes. Når du har startet og logget på Microsoft Teams, skal du gå til fanen 'Teams' for at se det team, du for nylig har oprettet. Find nu det team, du ønsker at personliggøre. Tryk derefter på den lodrette ellipse-knap på højre side og åbn 'Rediger team'.
Tryk derefter på 'Skift teambillede'.
Du kan enten bruge dit kamera til at tage et billede eller vælge et fra fotobiblioteket.
Når du er færdig, skal du klikke på afkrydsningspilen i øverste højre hjørne af din skærm.
Sådan bruger du et tag
Før vi taler om at bruge det, lad os se, hvad et tag er i Microsoft Teams. Som du måske allerede ved, bruger vi tags til at gøre tingene nemmere at finde. Ved at implementere tags laver vi i det væsentlige separate søgbare grupper, som alle kan tilgås ved hjælp af navnet på tagget. Også i Microsoft Teams fungerer det stort set på samme måde. Men i dette tilfælde tildeler vi tags til teammedlemmer i stedet for mediefiler eller dokumenter. Tags i Microsoft Teams giver os mulighed for at gruppere folk sammen og derefter kommunikere med dem som en gruppe og ikke separate individer. Hvis du for eksempel har mange kunstnere på dit kontor, kan du meget nemt gruppere dem sammen og tale med dem som en gruppe. Dette vil ikke kun spare dig tid, men også sikre, at du ikke undlader at henvende dig til nogen.
På skrivebordet
Start først applikationen på Windows eller Mac og find det team, du ønsker at justere. Klik nu på ellipseknappen og åbn 'Administrer tags'.
Hvis du ikke har et tag tilknyttet dit team, vil du se muligheden for at oprette et tag lige midt på skærmen. Klik på 'Opret tag' for at fortsætte.
Dernæst skal du give tagget et navn. Dette ville dybest set være dit søgeord. Under mellemrummet kan du se tekstfeltet for at angive de relevante navne. Når du er tilfreds med din gruppering, skal du klikke på 'Opret'.
Det er det. Dit nye tag vil blive oprettet med det samme. For at ændre det tag, du har oprettet, skal du gå til 'Administrer tags' og foretage de ændringer, du søger.
På Android og iOS
Android- og iOS-klienterne ser ikke ud til at være så funktionelle som desktop-klienten, men de har deres rimelige andel af frynsegoder. For eksempel kan du meget nemt oprette og ændre tags på din telefon, selv når du er på farten. Når du er logget ind på applikationen, skal du finde det team, du ønsker at tilføje et tag til. Tryk nu på den lodrette ellipse-knap og gå til 'Administrer tags'.
Lige midt på din skærm vil du se muligheden for at 'Opret et tag'.
Tryk på den for at oprette en fra bunden. I lighed med desktop-klienten finder du muligheden for at tilføje navnet på tagget øverst og pladsen til at tilføje navnet på medlemmerne lige nedenunder. Når du er tilfreds med dit valg, skal du trykke på afkrydsningsknappen i øverste højre hjørne.
Sådan administrerer du medlemstilladelser
Et teams styrke ligger i dets medlemmer, og den tanke gælder også for Microsoft Teams. Medlemmerne af dit team kan have betydelig kontrol over, hvordan din kanal drives, hvilket i virkeligheden er et tveægget sværd. Mens du giver dine holdkammerater kontrol langt i at skabe tillid, kan kvaliteten af dine kanaler blive hårdt ramt, hvis de ikke modereres ordentligt. Heldigvis tilbyder Microsoft Teams en ret sofistikeret løsning på dette irriterende problem, der giver dig – skaberen – mulighed for at have fuldstændig kontrol over, hvad andre medlemmer må gøre.
På skrivebordet
Start først Microsoft Teams-skrivebordsklienten, log ind, og find det team, du ønsker at justere. Klik nu på ellipseknappen ved siden af holdets navn. Gå nu til 'Administrer team'.
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Inden for virtuelle møder og videokonferenceapps kan man ikke afvise, at Google Meet absolut skiller sig ud. Denne videoopkaldsapp i stadig udvikling holder sig ikke tilbage med hensyn til, hvad den har...
Takket være den igangværende COVID-19-pandemi er vi blevet tvunget til at tilpasse os en ny definition af normalitet. Denne nye normal bytter fysiske arbejdsområder til fordel for virtuelle; bytter rigtig konferering ud...
Du kan også oprette og tilføje en ny brugerkonto, igen både lokalt såvel som online, for en anden, der har adgang til dit system. Her er alt hvad du behøver at vide for at oprette en ny brugerkonto på Windows 11.
Hvis du leder efter en unik og visuelt tiltalende oplevelse til din mobile enhed, bør du prøve MIUI Live Wallpaper. Typisk er baggrunde
Life360 er en praktisk app til at dele din placering med venner og familie. Men der kan være tidspunkter, hvor du helst ikke vil have dem til at kende din placering og
Det første kort, du føjede til Wallet-appen, er standardkortet til betalinger i Apple Pay. Men hvad sker der, hvis du vil have et andet kort som standard
Hjuler er en af de mest berømte funktioner på Instagram. Disse korte videoer kan være meget underholdende og vanedannende for seerne. Men hvad nu hvis du ikke kan se
Med mere end 150 millioner brugere verden over, er der ingen overraskelse, at Discord er den mest populære chat-app for spillere. Reaktionsroller repræsenterer en af de
Roblox giver spillere en platform til at nyde forskellige verdener og forskellige spil lavet af andre brugere. Udviklerne tiltænkte spillene til teenagere.
Mange FireStick-brugere har brug for en praktisk streaming-app for at se de nyeste udgivelser. I de senere år har mange henvendt sig til Mobdro, en app kendt for sin
Amazon photos er en af teknologigigantens mindre kendte, men højt værdsatte tjenester. Men er Amazon Photos kun for Prime-medlemmer? Svaret er nej. Der er
De fleste forhandlere placerer tv'er i butikstilstand for at lade købere se skærm- og lydspecifikationerne i høj kvalitet. Men efter du har foretaget et køb, vil du altid
Facebook er et fantastisk sted at interagere med venner og familie. Men nogle gange vil du måske tage stikket ud af sociale medier og deaktivere dit
