Sådan opretter du en database i Notion

Databaser i Notion er hovedsageligt samlinger af sider, du kan tilpasse, så de passer til dig eller din organisations behov. Du kan indsætte oplysninger for at danne dine planer, administrere dine data eller samarbejde med andre mennesker.

Dog kan Notion være overvældende for en begynder. Denne artikel vil forsøge at hjælpe dig med at overvinde en Notion-nybegynders kampe og oprette din første database.

Opret en idédatabase

Begrebsdatabaser kan beskrives som intelligente arkivskabe, der kan indeholde tusindvis af sider. I lighed med Excel og OneNote er Notion anderledes i følgende aspekter:

• Hvert element i databasen kan åbnes som en ny side og redigeres i overensstemmelse hermed.
• Du kan tilpasse hvert databaseelement ved at tilføje mere kontekst til dem, såsom datoer, deadlines, links, deltagere osv.
• Databaser kan ses på forskellige måder, ikke kun som en tabel.

For at oprette din første database skal du oprette en konto. Du kan logge ind med en e-mail, Google-konto eller Apple-konto. Så skal du bare vælge, hvad du vil bruge Notion til (personligt brug, dit team eller skole), og du er godt i gang.

Med det samme får du forudlavede skabeloner til at komme i gang. Du vil også blive introduceret til det grundlæggende, der hjælper dig med at danne din første database. 

Du kan oprette en database i Notion på to måder:

• Klik på "Tilføj en side"
• Begynd at skrive "/database" og vælg en database fra rullemenuen

Sådan tilpasser du din database

Nu kan du begynde at tilpasse din database, som du vil.

1. Vælg en af ​​de seks muligheder for databaselayout: tabel, tavle, liste, galleri, kalender eller tidslinje.
   
2. På højre panel kan du vælge en datakilde til at linke indhold fra en eksisterende database i dit arbejdsområde eller klikke på "+ Ny database" for at begynde forfra.
   
3. Øverst på siden kan du navngive din nye database.
   
4. Hvert databaselayout har allerede visse retningslinjer og en struktur, som du kan udfylde. Bemærk, at en tabel har et navn, tags og dato som standard, men du kan ændre dem og tilføje så mange rækker og kolonner (kaldet "egenskaber" i Notion), som du har brug for til dit projekt.
   
5. Når du tilføjer et nyt element (såsom et navn på en projektdeltager), kan du åbne elementet som en ny side ved at holde markøren over det og klikke på "Åbn".
   
6. Der kan du skrive enhver anden detalje, du ikke mener er nødvendig, i hoveddatabasesektionen.
   
7. Tilføj tags, kommentarer eller egenskaber.
   
8. Når du er færdig med at oprette din database, kan du flytte den rundt i dit arbejdsområde eller tilføje den til eksisterende sider.

Sådan tilføjer du egenskaber til en idédatabase

Egenskaber henviser til stykker information, der vises for hver side, du gemmer i en enkelt database. De bruges primært til datasortering og -filtrering. Du kan fjerne markeringen af, hvilke du vil vise, og hvilke du ikke vil. Det giver dig et bedre overblik over databasen.

Som nævnt kan du tilføje lige så mange ejendomme, som du har brug for. De kommer i forskellige former og former, såsom datoer, afkrydsningsfelter, formler, URL'er osv. Du kan ændre og tilføje egenskaber som kolonner eller tilføje en egenskab for hver rækkeindtastning.

Sådan tilføjer du en egenskab til en tabel i Notion:

1. Klik på "+"-ikonet i den sidste kolonne i tabellen.
   
2. Vælg en ejendomstype.
   
3. Tilpas ejendommen ved at redigere dens navn, vælge eller fjerne dens ikon osv.
   

Hvis du vælger en ejendom som "Status", vil du være i stand til at tilføje så mange statusindstillinger, som du har brug for, såsom "Ikke startet", "I gang" og "Udført", ændre farven på hver statusindstilling, eller vis dem som afkrydsningsfelter.

Du kan skjule hver ejendom ved at klikke på den og vælge "Skjul i visning". I den samme kontekstmenu kan du duplikere, slette eller vise dem i stigende eller faldende rækkefølge. 

Når du har tilpasset en ejendom, behøver du ikke trykke på "Gem" eller en lignende knap. Det vil blive gemt i tabellen, efterhånden som du laver det.

Sådan tilføjes flere databasevisninger

Visninger i Notion-databaser giver dig mulighed for at se de samme oplysninger i forskellige arrangementer. Du vil bemærke, at dette er en nyttig funktion, når du opretter dine egne databaser og indtaster mere og mere information over tid. 

Nogle layouts yder bare ikke retfærdighed til dine oplysninger efter et stykke tid. For eksempel, hvis du er startet med et tabellayout og tilføjet mere datoorienteret information, vil du sandsynligvis skifte til et kalenderlayout. 

Heldigvis behøver du ikke oprette en helt ny database og tilføje de samme oplysninger igen. Du kan blot tilføje en anden visning med et andet layout, mens du holder den oprindelige visning intakt. 

Sådan tilføjer du en visning til en eksisterende database:

1. Klik på "+"-ikonet ved siden af ​​navnet på din eksisterende visning.
   
2. Indtast et visningsnavn, og vælg visningslayoutet.
   
3. Tilpas den nye visning. 
   

Hver visning har sin egen menu, der lader dig filtrere enhver information fra, der ikke passer til dens layout. Du kan skjule, sortere eller filtrere visse egenskaber for den ultimative dataorganisering. Det, du ændrer i én visning, vil også blive ændret i andre visninger af den samme database. Men hvordan du tilpasser en visning, vil ikke påvirke andre visninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør databaselåsning i Notion?

Låsning af en visning i en Notion-database forhindrer andre i at ændre visningerne og egenskaberne i din database. De kan dog stadig ændre indholdet i databasen, som de ønsker. Desuden kan alle med adgang til din konto låse op for visningen.

Hvem kan redigere min Notion-database?

Du finder Notion-samarbejdsmuligheder ved at klikke på knappen "Del" øverst på siden. Der kan du redigere, hvem der kan se, kommentere, redigere eller duplikere din database. Derefter skal du bare kopiere databaselinket og videresende det til enhver, du ønsker.

Organiser dit arbejdsområde med Notion

Begrebsdatabaser er en perfekt løsning til at organisere dit arbejdsområde og følge med i dine daglige opgaver. Du kan endda bruge det til dit personlige liv til at lave rejseplaner, organisere begivenheder eller holde styr på din økonomi. Notion tilbyder masser af funktioner, som du kan bruge til at administrere alle aspekter af dit liv på ét sted.

Har du allerede prøvet at oprette en database i Notion? Hvis ja, hvad var databasen til? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.