Det kan være så nemt at miste kontrollen over en fortælling og endnu mere, når fortællingen er en videokonference, som du skal organisere til professionelle formål. Zoom har bestemt haft en ret turbulent rejse med at navigere i kontrolrelaterede aspekter på deres videokonferenceapp. Vi var endda vidne til, da de kæmpede med store sikkerhedsbrud i den første halvdel af nedlukningen, da appen pludselig oplevede et stort opsving i brugere, der kæmpede for at tilpasse sig nye omstændigheder.
Så det er interessant, hvordan en virtuel videokonferenceapplikation som Zoom tacklede denne krise og etablerede et effektivt kontrolelement i deres applikation. Med visse kontroller og balancer på plads, inklusive en proces til sikkert at lukke folk ind i et Zoom-møde, har de helt sikkert forudset og dækket alle deres baser. Her er et kig på, hvordan man lukker folk ind på et Zoom-møde.
Relateret: Sådan ændres navn på zoom
Indhold
Admit-processen i Zoom
Du kan se, at udviklerne af Zoom tager så meget feedback ind som muligt og implementerer det effektivt på grund af den måde, brugerne får adgang til møder. En anstændigt tilpasselig indrømmelsesproces er blevet sat i værk for værtens bekvemmelighed. Denne proces giver mere kontrol på måder som at give værten mulighed for at bestemme, hvem og hvordan man lukker folk ind i Zoom-mødet.
Som en del af denne proces kan værten vælge at lukke, hvem de vil, ind i mødet, og det er ikke bare så grundlæggende som at klikke på en Admit-indstilling, der er gennemtænkte justeringer, der gør det lettere for værten, især hvis der er en massivt antal deltagere.
Den største mulighed for optagelsesprocessen i venteværelsesfunktionen. Lad os nu forstå formålet med venteværelset.
Relateret: Sådan rækker du hånden op på zoom
Hvad er Zoom Waiting Room-funktionen?
Tænk på et venteværelse i den virkelige verden, som man skal vente i, før man går til det faktiske værelse, hvor du måske skal have din læges undersøgelse/konsultation. Zoom-venterumsfunktionen er en virtuel version af den ægte vare.
Grundlæggende kan du som vært vælge at tilføje et venteværelse til dit møde, hvor deltagerne skal 'vente', indtil du godkender deres optagelse i mødet. Zoom har endda taget denne venteværelsesfunktion til næste niveau ved at give betalte brugere mulighed for at tilpasse rummet med mærkelogo og farver.
Med hensyn til replikering af en funktion i det virkelige liv kommer Zoom-venterummet ikke bare tæt på, men løfter også oplevelsen for brugerne, hvilket er noget, man altid kan sætte pris på.
Relateret: Sådan ser du alle på Zoom på pc og telefon
Sådan lukker du folk ind på et Zoom-møde
Zoom-applikationen til både desktop og mobil giver værten mulighed for at aktivere Waiting Room-indstillingen, som vi vil uddybe i selvstudiet. Lad os se, hvordan man lukker folk ind på Zoom-møder nu.
På PC
Når en deltager klikker på mødelinket for at deltage i dit møde, vil du se overskriften 'Venterum' i højre side af mødeskærmen. Klik på Admit for at lade deltageren deltage i mødet og interagere med andre.
Sådan lukker du (eller ej) deltagere ind på Zoom-appen til desktop.
På telefon
På din Zoom-app skal du trykke én gang på skærmen for at få vist mulighederne nederst på skærmen. Tryk nu på deltagere.
Du vil se de brugere, du kan lukke ind under 'Venter'-sektionen. Tryk på Admit for at tillade brugeren at deltage i mødet.
Hvad hvis mødet er låst?
Du må have bemærket funktionen Lock Meeting lige over funktionen Venterum. Dette er en anden funktion leveret af Zoom for at muliggøre mere kontrol for værten. Når alle deltagerne har deltaget i mødet, eller hvis de har overskredet den krævede frist for at deltage i det, kan du aktivere funktionen Lås møde for at forhindre andre i at deltage i mødet.
Dybest set, når funktionen Lås møde er aktiveret, selvom deltageren har møde-id'et/invitationen, kan de ikke deltage. Denne funktion er en meget effektiv måde at stoppe med at lukke flere personer ind i et Zoom-møde.
For at lukke flere deltagere ind, skal du låse mødet op og trykke på Admit-knappen som angivet ovenfor for at tillade deltagerne.
Hvad ser deltageren, når de er i et venteværelse?
Mens værten på den ene side sandsynligvis kan blive bombarderet med navne på deltagere, der venter på at blive optaget i mødet, vil deltageren selv stå ansigt til ansigt med en skærm, der ser sådan ud:
Hvis du har en betalt Zoom-konto, vil du endda være i stand til at tilpasse udseendet og følelsen af venteværelset, som du vil. Så hvis du vil tilføje det logo, design og farver, der repræsenterer din virksomhed/organisation, så er alt hvad du kan gøre for at skabe en unik oplevelse for deltagerne.
Sådan deaktiveres venteværelse på Zoom
Hvis du ikke vil beholde folk i venteværelset, kan du deaktivere venteværelset, så alle med en invitation blot kan deltage direkte. Sådan kan du deaktivere venteværelset for at lade folk være med uden at skulle optages.
På PC
Zoom har et skrivebordsprogram, som du kan få adgang til på en af to måder. Enten går du til Zoom-hjemmesiden via en browser, hvor du kan starte applikationen ved at klikke på Afhold et møde > Med video til/fra
Eller start Zoom-applikationen direkte fra startmenuen .
Vælg derefter indstillingen Nyt møde til formålet med denne øvelse.
Mødesiden åbnes i en separat fane. Du kan invitere en anden deltager, hvis du også vil se, hvordan sikkerhedsfunktionen reagerer i dit eget tilfælde. Klik på sikkerhedsikonet, som du vil se nederst.
I menuen, der kommer frem, kan du bestemme, om du vil aktivere/deaktivere Venterum- indstillingen. Venterumsindstillingen er forudaktiveret på denne måde:
Ved at klikke på den deaktiverer du den, i hvilket tilfælde deltagerne ankommer direkte til mødet, og du vil ikke være i stand til at kontrollere tilstrømningen.
Derudover kan du også bestemme, hvad deltagerne må eller ikke må i dit Zoom-møde med disse indstillingsmuligheder i den samme Sikkerhedsmenu.
Du kan også vælge at aktivere/deaktivere Venterumsfunktionen fra menuen med tre prikker nederst til højre.
Du kan også klikke på indstillingen Aktiver venteværelse her.
På telefon
Åbn Zoom-appen på din telefon. Hvis du ikke har det, skal du downloade og installere det fra Play Store eller App Store afhængigt af din enhed. Når du har åbnet appen, skal du vælge indstillingen Nyt møde .
Du vil blive bedt om at starte et nyt møde.
Nu vil du finde dig selv til mødet. Her skal du vælge indstillingen Mødeindstillinger.
Når du er i mødeindstillingerne, kan du aktivere/deaktivere Venterumsfunktionen afhængigt af, hvordan du vil lade deltagere komme ind i Zoomrummet.
Du er god til at gå!
Hvordan har din Zoom-oplevelse været indtil videre? Vi ser frem til at høre fra dig i kommentarerne. Pas på og vær sikker!
Microsoft Teams giver dig mulighed for at administrere og samarbejde med flere teams samtidigt fra din sofa. Dette giver dig mulighed for nemt at håndtere store projekter eksternt, mens...
Microsoft Teams er et af de meget brugte samarbejdsværktøjer med over 20 millioner daglige aktive brugere. Tjenesten tilbyder funktioner som instant messaging, video- og lydkonferencer, fil-sh...
Den seneste iteration af Windows er alt, hvad teknologientusiaster ville have det til. Fra bedre app-kompatibilitet til en smuk brugergrænseflade, der er meget at savle over. Men der en…
Hvis Windows Search bruger usædvanligt høje CPU- eller diskressourcer, kan du bruge følgende fejlfindingsmetoder på Windows 11. Metoderne til at løse problemet omfatter enklere metoder ...
Onlinemøder var et paradis for fremskridt og læring, men snart blev de bombarderet af anonyme brugere for at forstyrre processen og lave spøg. Dette blev betegnet som 'Zoombombing'. End…
Zooms forskønnelsesfunktion er en af dens højdepunkter, noget der stadig ikke matches af nogle af de andre populære videokonferencetjenester. Når du aktiverer det, kan du hurtigt ikke...
Microsoft har endelig frigivet den første Insider Preview-build til Windows 11. Det er ret nemt at komme på den build fra Windows 10. Du skal bare logge ind med din Microsoft-konto på Windows Inside...
Inden for virtuelle møder og videokonferenceapps kan man ikke afvise, at Google Meet absolut skiller sig ud. Denne videoopkaldsapp i stadig udvikling holder sig ikke tilbage med hensyn til, hvad den har...
Zoom er blevet den mest populære videokonferencetjeneste i dag. Siden pandemien startede, har virksomheden oplevet en eksponentiel vækst i antallet af brugere. For at følge med det voksende antal...
Den ene skærm, som Windows-brugere har en kollektiv frygt for, er Blue Screen of Death. BSOD har eksisteret i årtier nu og har ændret sig meget lidt gennem årene, men stadig potent nok til at...
Google Meet vinder frem, da det bliver ved med at udrulle opdateringer for at prøve at konkurrere med datidens store videokonferenceapps. Med sin seneste opdatering kan Google Meet nu holde op til 250 brugere...
I tiden med Work From Homes og videokonferencer er Zoom nået helt til tops ved at tilbyde brugerne et stort udvalg af tilpasninger til deres videomøder. En mulighed, der hjælper appen med at...
Microsoft Teams er et omfattende værktøj, der har været ret populært for nylig på grund af dets teamsamarbejdsfunktioner. Tjenesten giver dig mulighed for at oprette specifikke teams til din organisation, invitere di...
Skærmdeling er en vigtig funktion i Google Meet. Fra præsentationer til brainstorming kræver forskellige formål, at vi bliver fortrolige med denne nyttige funktion. Selvom processen ikke er så forskellig...
Google Meet er en videokonferencesoftware, der lader dig holde kontakten med mennesker fra hele verden. Appen er gratis at bruge og bruger dit Google-id til at logge dig ind. Google Meet har få kunder...
Det at navngive ting er et karakteristisk menneskeligt træk. Det hjælper os med let at kategorisere, symbolisere, beskrive og henvise til ting, og som sådan finder du navne på stort set alt...
12. oktober 2021: En stor opdatering! Bemærk venligst, at du ikke længere behøver at erstatte appraiserres.dll-filen for at omgå TPM-kontrollen og rette installationsfejlen, når du installerer Windows 11. …
Det er et par måneder siden, at Windows 11 blev udgivet, og brugere har migreret til det nye OS lige siden. Efterhånden som flere og flere brugere afprøver nye Windows 11-problemer, bliver fejl og indstillinger disket...
Millioner af voksne og børn har brugt Zoom til at få deres arbejde gjort siden starten af pandemien i februar. En af Zooms værdsatte funktioner er muligheden for at starte en skærmdelingssession...
Microsofts nye OS, Windows 11, bringer en masse nye visuelle elementer til sine menuer, mapper og endda applikationer. Og Microsoft Store, som er kernen i Android-til-Windows...
Hvis du er en Windows-pc-person, er du bekendt med File Explorer. Windows 10 bragte en forbedret version, så du nemt kan få adgang til One Drive.
Teknologiske fremskridt er normalt. En konstant strøm af nye udviklinger muliggør en gradvis stigning i velstanden. Men nogle gange – og måske nu er sådan en
Du har måske set plakater som den ovenfor på Tuben. Hvis du fulgte det inkluderede link, er du i mindretal. Den cyberbevidste regering
De kan have forskellige livsstile og aldre, men spillere fra hele verden har det sjovt med spil på Roblox. Platformen har mange titler, bl.a
Google Slides er det bedste sted at hente gratis skabeloner til formatering og oprettelse af præsentationer. Gratis for brugere af Gmail og en del af G-Suite, kan du vælge
Nogle muligheder på dit LG TV er tilgængelige i visse lande, men ikke andre. Det betyder, at du potentielt går glip af de seneste tilgængelige funktioner.
Du skal muligvis fange noget hurtigt i ny og næ, og Screenshot er det perfekte værktøj til at gøre det. Apple har i høj grad strømlinet
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Når du er blevet en officiel Snapchat-skaber, får du knappen Abonner ud for dit navn. Hvad har du brug for
3D Bitmoji er en innovativ funktion fra Snapchat, der lader brugere skabe en unik digital tilstedeværelse, der præcist repræsenterer deres personligheder og
Det billede, du lige har delt på Instagram, så perfekt ud, før du postede det. Men nu hvor man ser på det, ser det ikke længere så godt ud. Det ville være det
