Sådan laver du en fremskridtslinje i Notion

At lave en statuslinje i Notion er en glimrende måde at måle og spore din fremgang mod et bestemt mål. Dette kan motivere dig og holde dig fokuseret, mens du arbejder. Denne artikel dækker det grundlæggende i, hvordan man laver en statuslinje i Notion.

Oprettelse af en statuslinje

Typisk kan to metoder bruges til at oprette fremskridtsbjælker i Notion. Den første er at kopiere de eksisterende fremskridt til din søjleformel eller gøre dine fremskridt med brugerdefinerede formler. Du kan foretage ændringer som du ønsker.

Trin 1: Vælg, hvordan du vil have statuslinjen opsat

Dette er det første skridt. Du skal vide præcis, hvad du har tænkt dig at spore. Forskellige Begrebsegenskaber kan bruges inden for statuslinjens formlen. Nedenfor er de almindelige egenskaber, der bruges i søjleformler:

• Tal: Dette sammenligner de færdige elementer vs. de samlede varer.
• Afkrydsningsfelter: Disse bruges til vanesporing.
• Datoer: Disse giver dig mulighed for at tælle dagene mellem eller efter to datoer ned.
• Oprulning: Dette lader dig spore fremskridt fra egenskaber eller sider i de relaterede databaser.

Trin 2: Opret dine egenskaber

Når du har besluttet dig for, hvad der skal spores, kan du tilføje de egenskaber, der er beregnet til brug i databasen. For nybegyndere eller dem, der ikke er bekendt med rollups og relationer, prøv at holde tingene så enkle som muligt. Hold dig til egenskaber for dato, afkrydsningsfelt og tal.

Sådan opsætter du egenskaber i statuslinjen:

1. Åbn en eksisterende eller ny side, hvor statuslinjen er nødvendig.
   
2. Klik på "Tilføj ejendom" øverst.
   
3. Vælg den ejendomstype, du vil bruge. Du kan vælge en ejendom som "Dato" for at spore et projekts start- og slutdato. En "Number"-egenskab kan bruges til at spore den procentdel, der er blevet gennemført, og hvad der er tilbage.
   
4. Vælg et navn til ejendommen og "Enter". Dette bør angive, hvad det repræsenterer. Du kan være kreativ her.
   
5. Konfigurer eventuelle muligheder eller yderligere detaljer, du ønsker vedrørende ejendommen. For en "Dato"-egenskab kan du f.eks. angive datoformatet.
   
6. Du kan gentage trinene for at tilføje flere nødvendige egenskaber i statuslinjen.

Efter du har konfigureret, kan egenskaberne bruges i dine formler i statuslinjen. Dette giver dig mulighed for at overvåge et projekt tæt. Statuslinjen kan føjes til en side. Du bør arbejde med to talegenskaber, når du sporer fremskridtene på det samlede antal varer vs. færdige varer. I disse tilfælde skal du nævne den ene "Udført" og den anden "Total". Sørg for, at numrene er tilsluttet, før du fortsætter.

Trin 3: Konfigurer Progress Bar-formlen i Notion

Efter at have konfigureret dine egenskaber, er det tid til at konfigurere formlen. Du kan skrive en eller ændre, hvad der er tilgængeligt. Du skal være fortrolig med de almindelige operatorer, der bruges i formlerne til statuslinjen. Disse er:

• format() – Dette konverterer tallene til tekst.
• round() – Dette bruges til at afrunde decimaler til hele tal.
• if() – Dette viser de resulterende værdier, hvis nogle betingelser er opfyldt.
• slice() – Det fjerner en del af din strengtekst.

Følg disse trin for at opsætte formlen:

1. Åbn en eksisterende side, eller opret en ny, hvor du har til hensigt at tilføje din statuslinje.
   
2. Klik på "Tilføj ejendom" øverst på siden. Klik på formlen for at tilføje den nye formel.
   
3. Indtast den formel, du vil bruge til at beregne opgave- eller projektfremskridt, i formeleditoren. Formlerne er forskellige afhængigt af de egenskaber, der anvendes.
   
4. Klik på "Gem", når formlen er indtastet.
   
5. Klik på "Rediger egenskab" og vælg derefter "Progress Bar" for at tilføje en statuslinjeblok.
   
6. Klik på indstillingerne for statuslinjen, og vælg din søjleværdis "Formel"-indstilling.
   
7. Indtast formelegenskabsnavnet (det, der blev oprettet i trin to) i formeleditoren.
8. Indstil stilen og farven på statuslinjen, som du finder passende.
   
9. Vælg "Gem" for at gemme din statuslinje.

Ved at følge ovenstående trin tilføjes en statuslinje på din valgte side. Baseret på din formel vil du se fremskridtene for opgaven eller projektet.

Trin 4: Vælg emojis eller tegn for at vise dine fremskridt visuelt

Begrebsfremskridtsbjælker kan tilpasses. Du kan bruge emojis og specialtegn. To tegn kan bruges her. Den første er til den "udfyldte" del og den anden til den "hule del". Når der bruges specialtegn, ændres statuslinjens udseende og bredde baseret på den anvendte tekststil.

1. Åbn en eksisterende side, eller opret en anden, du vil arbejde på.
   
2. Klik på "Tilføj ejendom" øverst på siden. Klik på formlen for at tilføje den nye formel.
   
3. Indtast den formel, du vil bruge til at beregne opgave- eller projektfremskridt, i formeleditoren. Formlerne er forskellige afhængigt af de egenskaber, der anvendes.
   
4. Klik på "Udført", når formlen er indtastet.
   
5. Du ser nu "Progress Bar" i dit arbejdsområde, der kan spore et vilkårligt antal mål eller mål.
   

Statuslinjen vises på siden med en speciel karakter eller emoji for at vise projektets fremskridt. Du kan tilpasse status og stil for statuslinjen i henhold til branding og andre præferencer.

At lave fremskridtsbjælker nedefra og op kan være en ret skræmmende opgave. Dette gælder især for nybegyndere, der ikke er fortrolige med, hvordan disse formler fungerer. Formlen er ikke altid den samme. De varierer afhængigt af den måde, databasen er indstillet på. Andre faktorer omfatter det foretrukne design.

Fremskridtslinje-brugstilfælde

Der er nogle populære anvendelser af Notion-fremskridtslinjen, herunder:

• Projekter og opgaver: Sporing af projekter og opgaver er en af ​​de mest populære måder at bruge fremskridtslinjer i Notion. Du bør holde tingene enkle med talegenskaber, der kan opdateres manuelt. Opsætning af automatiske statusbjælker med Rollups og Relations er en anden mulighed.
• Gamify life: Dette er en sjov måde at bruge Notion-fremskridtsbjælker på. "Gamify Your Life"-skabelonen giver dig mulighed for at se dine fremskridt mod det næste niveau.
• Mål: Notion giver dig mulighed for at sætte mål og bruge statuslinjen til at vise, hvor langt du er nået. Målsporingsskabelonen gør tingene nemmere, især for begyndere.
• Vaner: Vanesporing er også populært. Du kan konfigurere en statuslinje for vane. Du har brug for nogle oplysninger om relationer og rollups i dette tilfælde.
• Læseliste: Dette kan spore de bøger, der er tilbage i en TBR-bunke. Det kan også angive antallet af sider, der er dækket indtil videre. I et sådant tilfælde skal du bruge to talegenskaber, der angiver det samlede antal sider kontra de læste sider.

Hold styr på dine mål med Notion-fremskridtsbjælker

Forskellige statuslinjedesigns kan bruges sammen med dine Notion-skabeloner. Du kan oprette effektive trackere og journaler. Der er også evnen til at udvikle æstetiske. Du kan vælge minimale eller dristige designs.

Har du nogensinde oprettet en statuslinje i Notion? Hvad var din oplevelse? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.