Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Teams er Microsofts nye chat-app på arbejdspladsen bygget primært til at konkurrere med folk som Slack. Hvis din organisation flytter til Teams, bør du ikke finde oplevelsen for forskellig fra eksisterende chatløsninger til virksomheder. I denne hurtige rundtur i appen sætter vi dig bekendt med Teams' kernefunktioner, så du er klar til at begynde at samarbejde.

Teams er tilgængelig på nettet og som en dedikeret app til iOS, Android, Windows og Windows 10 Mobile-enheder. For at komme i gang skal du downloade appen på din valgte platform og logge på med dine Office 365-kontooplysninger. I denne vejledning vil vi primært fokusere på Teams-appen til desktop- og webenheder. I de fleste tilfælde gælder de samme principper på mobil, men ikke alle Teams-funktioner er tilgængelige endnu, og grænsefladen kan variere fra platform til platform.

Interface

På skrivebordet består Teams-grænsefladen af ​​tre nøglesektioner. Yderst til venstre på skærmen er der en lodret navigationsmenu, som lader dig skifte mellem kerneområderne i appen. Vi udforsker hver fane individuelt på et øjeblik. Nederst i menuen kan du klikke på dit profilbillede for at få adgang til Teams' indstillinger og ændre temaet.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams
Ruden til venstre for navigationsmenuen lader dig skifte mellem forskellige chats og grupper. Efter at have brugt hovedmenuen til at ændre område i appen, bruger du denne rude til at vælge den ressource, du vil se.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Chatten, du deltager i, vises i resten af ​​vinduet i højre side af skærmen. Dette rummer også Teams' fanefunktionalitet, som lader dig fastgøre websteder, dokumenter og vigtige links til dine Teams-samtaler.

Snak

Første gang du bruger Teams, lander du på fanen "Chats". Det er her, du kan tale en-til-en med andre medlemmer af din organisation. Du finder også "T-Bot" her, den indbyggede Teams-chatbot, der tilbyder grundlæggende oplysninger om brug af appen.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

For at sende en besked skal du klikke på en af ​​dine kontakter. Samtalen åbnes i højre rude. Når du begynder at chatte, vil du se, at skærmen begynder at fylde med beskeder. Teams opdeler automatisk tråden i distinkte tidsrammer, så du hurtigt kan gennemse samtalen. Du kan sende GIF'er, filer og klistermærker ved hjælp af komponisten nederst på skærmen. Hvis du vil ringe til din kontakt, er der knapper til både stemme og video øverst til højre på skærmen.

Hold

Teams sektionen er der, hvor du vil tilbringe det meste af din tid. Dette giver dig mulighed for at deltage i gruppesamtaler. Teams bruger en trådvisning, hvor du svarer på beskeder for at starte nye diskussioner. Dette står i kontrast til Slacks overvejende en-linje format.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Du kan tilføje et nyt hold ved at klikke på knappen "Tilføj hold" nederst på listen over hold. Hvis din organisation allerede har konfigureret dig med Teams, bør du se de grupper, du har adgang til, når den indledende synkronisering er fuldført.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Hvert team kan have flere igangværende diskussioner, der vises som "kanaler" på Teams-listen. Som standard oprettes hold med en "Generel" kanal, som alle kan deltage i. Klik på en af ​​kanalerne på holdlisten for at dykke ned og tjekke samtalen.

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Du kan sende en besked ved hjælp af den universelle komponist nederst på skærmen. For at nævne en bruger, brug "@mention"-syntaksen og skriv deres navn, eller bare de første par bogstaver og vælg deres navn, og tryk på fanen. Du kan lide beskeder med tommelfinger-op-ikonet øverst til højre på hvert svarkort eller gemme det til at handle på senere ved hjælp af bogmærkeikonet.

Aktivitet

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Fanen Aktivitet er hvor Teams samler alle dine meddelelser. Du kan se, hvornår folk nævnte dig, kunne lide dine beskeder eller svarede på en samtale, du er involveret i. Indgående notifikationer vil blinke op på dit skrivebord, når de ankommer. Disse advarsler vises også på din mobilenhed, men Teams er smart nok til ikke at sende dem, hvis du allerede aktivt bruger din pc.

Møder og filer

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

De sidste to sektioner af Teams giver dig mulighed for at planlægge møder med dine kolleger og gennemse dit teams filer. Møder giver dig plads til at samarbejde ved at starte et tale- eller videoopkald med dine kolleger. Du kan dele filer og vise indhold på din skærm, så du undgår at gå til et mødelokale og bruge en projektor. Mens du er i et møde, kan du bruge fanen Filer til at få adgang til ressourcer, der er uploadet direkte til Teams-samtaler eller tilgængelige på din virksomheds OneDrive.

Hold: Slap af i chatten

Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Microsoft Teams tilbyder en anderledes tilgang til teamchat, der overvejende er fokuseret på trådbaseret samtale. Ved at tilbyde rig integration med eksisterende Office 365-tjenester håber Microsoft, at det kan trække virksomheder væk fra rivaler som Slack og Google Hangouts, hvis de allerede bruger deres andre produkter. Teams er nemt at få fat i, samtidig med at det tilbyder kraftfuld funktionalitet, der lader dig tilpasse appen, så den passer til dit eget teams behov.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.