Sådan kommer du i gang med Microsoft Teams

Teams er Microsofts nye chat-app på arbejdspladsen bygget primært til at konkurrere med folk som Slack. Hvis din organisation flytter til Teams, bør du ikke finde oplevelsen for forskellig fra eksisterende chatløsninger til virksomheder. I denne hurtige rundtur i appen sætter vi dig bekendt med Teams' kernefunktioner, så du er klar til at begynde at samarbejde.

Teams er tilgængelig på nettet og som en dedikeret app til iOS, Android, Windows og Windows 10 Mobile-enheder. For at komme i gang skal du downloade appen på din valgte platform og logge på med dine Office 365-kontooplysninger. I denne vejledning vil vi primært fokusere på Teams-appen til desktop- og webenheder. I de fleste tilfælde gælder de samme principper på mobil, men ikke alle Teams-funktioner er tilgængelige endnu, og grænsefladen kan variere fra platform til platform.

Interface

På skrivebordet består Teams-grænsefladen af ​​tre nøglesektioner. Yderst til venstre på skærmen er der en lodret navigationsmenu, som lader dig skifte mellem kerneområderne i appen. Vi udforsker hver fane individuelt på et øjeblik. Nederst i menuen kan du klikke på dit profilbillede for at få adgang til Teams' indstillinger og ændre temaet.

Ruden til venstre for navigationsmenuen lader dig skifte mellem forskellige chats og grupper. Efter at have brugt hovedmenuen til at ændre område i appen, bruger du denne rude til at vælge den ressource, du vil se.

Chatten, du deltager i, vises i resten af ​​vinduet i højre side af skærmen. Dette rummer også Teams' fanefunktionalitet, som lader dig fastgøre websteder, dokumenter og vigtige links til dine Teams-samtaler.

Snak

Første gang du bruger Teams, lander du på fanen "Chats". Det er her, du kan tale en-til-en med andre medlemmer af din organisation. Du finder også "T-Bot" her, den indbyggede Teams-chatbot, der tilbyder grundlæggende oplysninger om brug af appen.

For at sende en besked skal du klikke på en af ​​dine kontakter. Samtalen åbnes i højre rude. Når du begynder at chatte, vil du se, at skærmen begynder at fylde med beskeder. Teams opdeler automatisk tråden i distinkte tidsrammer, så du hurtigt kan gennemse samtalen. Du kan sende GIF'er, filer og klistermærker ved hjælp af komponisten nederst på skærmen. Hvis du vil ringe til din kontakt, er der knapper til både stemme og video øverst til højre på skærmen.

Hold

Teams sektionen er der, hvor du vil tilbringe det meste af din tid. Dette giver dig mulighed for at deltage i gruppesamtaler. Teams bruger en trådvisning, hvor du svarer på beskeder for at starte nye diskussioner. Dette står i kontrast til Slacks overvejende en-linje format.

Du kan tilføje et nyt hold ved at klikke på knappen "Tilføj hold" nederst på listen over hold. Hvis din organisation allerede har konfigureret dig med Teams, bør du se de grupper, du har adgang til, når den indledende synkronisering er fuldført.

Hvert team kan have flere igangværende diskussioner, der vises som "kanaler" på Teams-listen. Som standard oprettes hold med en "Generel" kanal, som alle kan deltage i. Klik på en af ​​kanalerne på holdlisten for at dykke ned og tjekke samtalen.

Du kan sende en besked ved hjælp af den universelle komponist nederst på skærmen. For at nævne en bruger, brug "@mention"-syntaksen og skriv deres navn, eller bare de første par bogstaver og vælg deres navn, og tryk på fanen. Du kan lide beskeder med tommelfinger-op-ikonet øverst til højre på hvert svarkort eller gemme det til at handle på senere ved hjælp af bogmærkeikonet.

Aktivitet

Fanen Aktivitet er hvor Teams samler alle dine meddelelser. Du kan se, hvornår folk nævnte dig, kunne lide dine beskeder eller svarede på en samtale, du er involveret i. Indgående notifikationer vil blinke op på dit skrivebord, når de ankommer. Disse advarsler vises også på din mobilenhed, men Teams er smart nok til ikke at sende dem, hvis du allerede aktivt bruger din pc.

Møder og filer

De sidste to sektioner af Teams giver dig mulighed for at planlægge møder med dine kolleger og gennemse dit teams filer. Møder giver dig plads til at samarbejde ved at starte et tale- eller videoopkald med dine kolleger. Du kan dele filer og vise indhold på din skærm, så du undgår at gå til et mødelokale og bruge en projektor. Mens du er i et møde, kan du bruge fanen Filer til at få adgang til ressourcer, der er uploadet direkte til Teams-samtaler eller tilgængelige på din virksomheds OneDrive.

Hold: Slap af i chatten

Microsoft Teams tilbyder en anderledes tilgang til teamchat, der overvejende er fokuseret på trådbaseret samtale. Ved at tilbyde rig integration med eksisterende Office 365-tjenester håber Microsoft, at det kan trække virksomheder væk fra rivaler som Slack og Google Hangouts, hvis de allerede bruger deres andre produkter. Teams er nemt at få fat i, samtidig med at det tilbyder kraftfuld funktionalitet, der lader dig tilpasse appen, så den passer til dit eget teams behov.