Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook

Enhedslinks

Hvis du rutinemæssigt sender og modtager e-mails, men planlægger at tage på ferie snart, så vil opsætning af automatiske svar være en livredder for dig. Automatiske svar er maskingenererede tekster, der aktiveres, når du modtager en e-mail, men som ikke er til stede for at svare på den. På denne måde vil afsenderen vide, at du er ude af kontoret på ferie, og det sparer din indbakke fra opfølgende e-mail-bombardement.

Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook

Hvis du leder efter en nem måde at konfigurere "ude af kontoret"-svar i Outlook, så er denne guide noget for dig. Artiklen nedenfor diskuterer opsætning af "ude af kontoret"-svar i Outlook på forskellige platforme.

Sådan konfigureres Out of Office i Outlook på en pc

Hvis du bruger webversionen af ​​Outlook på en pc til at sende og modtage e-mails, kan du hurtigt konfigurere et "ude af kontoret"-svar med nogle få trin. Alt du skal gøre er:

  1. Log ind på din Outlook-konto i din browser.
  2. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  3. Klik på Vis alle Outlook-indstillinger .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  4. Vælg fanen Mail .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  5. Slå indstillingen Automatiske svar på til.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  6. Skriv dit "ude af kontoret"-svar i tekstfeltet.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  7. Klik på Gem , og vinduet lukkes.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook

I trin 5, under "Automatiske svar til", finder du en anden mulighed ved navn Send kun svar i en periode . Denne mulighed er ideel, hvis du kun vil sende "ude af kontoret"-svar i en begrænset periode, såsom starten og slutningen af ​​din ferie.

Aktivering af denne mulighed sparer dig også for det ekstra trin at gå tilbage til Outlook, når du vil deaktivere automatiske svar.

Sådan konfigureres Out of Office i Outlook på iPhone-appen

Outlook har en fantastisk mobilversion tilgængelig på App Store. Hvis du administrerer dine e-mails fra din iPhones bekvemmelighed, er det ret ligetil at konfigurere "Ude af kontor"-svar.

Her er trinene til at komme i gang:

  1. Start Outlook- appen på din iPhone.
  2. Klik på Hjem .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  3. Klik på ikonet Indstillinger .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  4. Vælg din Outlook-konto.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  5. Tryk på indstillingen Automatiske svar .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  6. Tryk på knappen Automatiske svar for at aktivere "ude af kontoret"-svar.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  7. Indtast svaret "ude af kontoret" i tekstfeltet under til/ fra-knappen for automatiske svar .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook

Når du er tilbage på dit kontor, skal du bare vende tilbage til din Outlook-konto i Outlook-appen og følge de samme trin indtil trin 6. Tryk på knappen Automatiske svar for at deaktivere "ikke til stede"-svar.

Sådan konfigureres Out of Office i Outlook på en Android

At arbejde med Android Outlook-appen er en fantastisk oplevelse, men det er endnu nemmere at slå dine "ude af kontoret"-svar til, før du tager på ferie. Inden du forlader byen, skal du aktivere dine "ude af kontoret"-svar med disse trin:

  1. Start af Outlook- appen på din Android.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  2. Vælg knappen Hjem i øverste venstre hjørne.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  3. Indtast Indstillinger .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  4. Vælg kontoen for at konfigurere "ikke til stede"-svar.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  5. Tryk på Automatiske svar under titlen på kontoen for at åbne et nyt vindue.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  6. Skriv den "ude af kontoret"-teksten, du ønsker at bruge, i feltet under Svar til alle med .
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook
  7. Vælg Check-ikonet i øverste højre hjørne af vinduet.
    Sådan indstiller du et automatisk svar uden for kontoret i Outlook

Nu behøver du ikke bekymre dig om ikke at holde dine kunder opdateret.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan slår jeg den fra igen, når jeg er tilbage på kontoret?

Hvis du vil deaktivere automatiske "ude af kontoret"-svar i Outlook, kan du nemt gøre det ved at følge nedenstående trin:

1. Log ind på din Outlook-konto i din browser.

2. Klik på Gear-ikonet i øverste højre hjørne.

3. Klik på Vis alle Outlook-indstillinger .

4. Vælg fanen Mail .

5. Slå automatiske svar til fra.

Understøtter Outlook "Out of Office"-svar til Gmail?

Outlook understøtter ikke-kontorsvar til Gmail såvel som Yahoo. Opsætning af ikke-kontorsvar er relativt simpelt for Gmail- og Yahoo-konti på Outlook. Microsoft Exchange-konti fungerer på samme måde, med kun små forskelle i opsætning af ikke-kontorsvar.

Hold dine kunder i løkken

Alle fortjener en pause nu og da, men det er bedst at konfigurere "ude af kontoret"-svar på din Outlook-konto, før du går væk fra kontoret. Det kan være en livredder, da det lader kunderne vide, at du ikke er tilgængelig for et øjeblikkeligt svar. De ved måske også, hvornår de kan forvente et svar, hvis du har givet den type oplysninger i dit "ude af kontor"-svar, hvilket gør kommunikationen meget lettere og livet meget enklere.

Hvor ofte indstiller du fraværssvar i din Outlook? Slår du automatiske svar fra manuelt? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.


Leave a Comment

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!