Udover forskellige andre funktioner såsom skærmdeling , afstemning og deltagerregistrering, tillader Zoom også værter for de pågældende Zoom-møder at generere specifikke genrapporter. Disse rapporter er baseret på en afstemning eller registrering af deltagere udført på et specifikt Zoom-møde. Disse rapporter indeholder nogle oplysninger om mødedeltagere samt afstemningsresultater eller registreringsoplysninger.
For at generere rapporter om Zoom skal visse krav være opfyldt. Lad os tage et kig på disse krav, før vi lærer processen med at generere en møderapport.
Krav til at generere en Zoom-møderapport
Læs mere: Rettelser: Kan ikke høre nogen på Zoom
Sådan genererer du møderapporter på Zoom
Trin 1: Log ind på din Zoom-konto via din webbrowser.
Trin 2: Gå til administratorpanelet , og vælg Account Management .
Trin 3: Fra rullemenuen fra Account Management skal du vælge fanen Rapporter .
Trin 4: Du vil blive dirigeret til et nyt vindue, og under Forbrugsrapport sektion .
Billedkilde: Zoom Support
Trin 5: I Forbrugsrapport skal du klikke på møder . Her vil du være i stand til at se registrerings- og afstemningsrapporter for Zoom-møder.
Trin 6: Nu bliver du dirigeret til fanen Møderapport .
Trin 7: Gå til Rapporttype på denne fane og vælg, hvilken rapport du vil generere – Registreringsrapport eller Afstemningsrapport .
Billedkilde: Zoom Support
Trin 8: Vælg tidsrammen. Dette vil frembringe resultaterne af afstemninger/registreringer, der er blevet gennemført inden for det angivne tidsinterval.
Trin 9: Fra listen over resultater af rapporter knyttet til afstemninger eller registreringer, vælg den, som du ønsker at generere en komplet rapport for.
Trin 10: Klik på knappen Generer for at bekræfte rapportgenereringen for den pågældende Zoom-afstemning eller registrering i et møde.
Billedkilde: Zoom Support
Trin 11: Zoom genererer mødet og viser dig resultaterne sammen med det anvendte møde-id.
Trin 12: Klik på knappen Download for at downloade den pågældende Zoom-afstemning eller registreringsrapport for det valgte møde. Den downloadede fil vil være i .csv-format.
Billedkilde: Zoom Support
Læs mere: Måde at slå lyden fra for nogen på Zoom-møde
Hvilken information tilbyder Zoom-møderapporten?
Der er to typer rapporter, der kan genereres til et Zoom-møde via webportalen, og begge har forskellig information at tilbyde:
1. Registreringsrapport
– Navn på deltagere
- Email adresse
– Dato og tidspunkt for deltagerregistrering
– Status for registreringsgodkendelse
2. Afstemningsrapporter
– Brugernavn på deltagere
- Email adresse
– Dato og tidspunkt for indsendelse af afstemningssvar
– Spørgsmål og tilhørende svar på afstemningsspørgsmål som stillet til rådighed af hver deltager
Dataene i disse rapporter skal deles omhyggeligt over et sikkert medie. Den indeholder følsomme personlige oplysninger og givet de sikkerhedsbrud, der er rapporteret på Zoom ; værten skal være ekstra forsigtig. Dette er sandsynligvis grunden til, at Zoom-rapporter kun kan genereres over en licenseret konto og ikke for værter, der bruger gratis Zoom-tjenester. Disse rapporter holder styr på folk, der regelmæssigt deltager i officielle møder uden at springe over dem, og fører også en dokumenteret registrering af enhver meningsmåling, der er foretaget for at tage holds meninger.
Sørg altid for, at disse rapporter genereres inden for tredive dage efter det planlagte møde, så rapporterne ikke fjernes i henhold til Zoom-politikker.
Du vil måske også kunne lide:
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
