Udover forskellige andre funktioner såsom skærmdeling , afstemning og deltagerregistrering, tillader Zoom også værter for de pågældende Zoom-møder at generere specifikke genrapporter. Disse rapporter er baseret på en afstemning eller registrering af deltagere udført på et specifikt Zoom-møde. Disse rapporter indeholder nogle oplysninger om mødedeltagere samt afstemningsresultater eller registreringsoplysninger.
For at generere rapporter om Zoom skal visse krav være opfyldt. Lad os tage et kig på disse krav, før vi lærer processen med at generere en møderapport.
Krav til at generere en Zoom-møderapport
- Kun brugere med en licenseret konto kan bruge funktionen til at generere møderapporter på Zoom.
- Du skal aktivere deltagerregistrering og afstemningsfunktion på forhånd for at generere møderapporter efter.
- Kun mødeværten kan generere de møderapporter, der vedrører et specifikt møde, han/hun var vært.
- Rapporter slettes efter 30 dage efter afslutningen af det planlagte møde. Derfor skal værten indsamle dem inden for denne tidsramme.
Læs mere: Rettelser: Kan ikke høre nogen på Zoom
Sådan genererer du møderapporter på Zoom
Trin 1: Log ind på din Zoom-konto via din webbrowser.
Trin 2: Gå til administratorpanelet , og vælg Account Management .
Trin 3: Fra rullemenuen fra Account Management skal du vælge fanen Rapporter .
Trin 4: Du vil blive dirigeret til et nyt vindue, og under Forbrugsrapport sektion .
Billedkilde: Zoom Support
Trin 5: I Forbrugsrapport skal du klikke på møder . Her vil du være i stand til at se registrerings- og afstemningsrapporter for Zoom-møder.
Trin 6: Nu bliver du dirigeret til fanen Møderapport .
Trin 7: Gå til Rapporttype på denne fane og vælg, hvilken rapport du vil generere – Registreringsrapport eller Afstemningsrapport .

Billedkilde: Zoom Support
Trin 8: Vælg tidsrammen. Dette vil frembringe resultaterne af afstemninger/registreringer, der er blevet gennemført inden for det angivne tidsinterval.
Trin 9: Fra listen over resultater af rapporter knyttet til afstemninger eller registreringer, vælg den, som du ønsker at generere en komplet rapport for.
Trin 10: Klik på knappen Generer for at bekræfte rapportgenereringen for den pågældende Zoom-afstemning eller registrering i et møde.
![Sådan genererer du møderapporter i zoom Sådan genererer du møderapporter i zoom]()
Billedkilde: Zoom Support
Trin 11: Zoom genererer mødet og viser dig resultaterne sammen med det anvendte møde-id.
Trin 12: Klik på knappen Download for at downloade den pågældende Zoom-afstemning eller registreringsrapport for det valgte møde. Den downloadede fil vil være i .csv-format.
Billedkilde: Zoom Support
Læs mere: Måde at slå lyden fra for nogen på Zoom-møde
Hvilken information tilbyder Zoom-møderapporten?
Der er to typer rapporter, der kan genereres til et Zoom-møde via webportalen, og begge har forskellig information at tilbyde:
1. Registreringsrapport
– Navn på deltagere
- Email adresse
– Dato og tidspunkt for deltagerregistrering
– Status for registreringsgodkendelse
2. Afstemningsrapporter
– Brugernavn på deltagere
- Email adresse
– Dato og tidspunkt for indsendelse af afstemningssvar
– Spørgsmål og tilhørende svar på afstemningsspørgsmål som stillet til rådighed af hver deltager
Dataene i disse rapporter skal deles omhyggeligt over et sikkert medie. Den indeholder følsomme personlige oplysninger og givet de sikkerhedsbrud, der er rapporteret på Zoom ; værten skal være ekstra forsigtig. Dette er sandsynligvis grunden til, at Zoom-rapporter kun kan genereres over en licenseret konto og ikke for værter, der bruger gratis Zoom-tjenester. Disse rapporter holder styr på folk, der regelmæssigt deltager i officielle møder uden at springe over dem, og fører også en dokumenteret registrering af enhver meningsmåling, der er foretaget for at tage holds meninger.
Sørg altid for, at disse rapporter genereres inden for tredive dage efter det planlagte møde, så rapporterne ikke fjernes i henhold til Zoom-politikker.
Du vil måske også kunne lide:
Zoom tastaturgenveje snydeark
Bedste måder at skærmoptage zoommøder på
Sådan sletter du Zoom-konto