Sådan forsvarer du dine Zoom-møder mod hacking

Med det stigende antal mennesker, der pludselig arbejder hjemmefra, er Zoom-møder næsten blevet en livsstil. Uanset om det er til kontorbrug , uddannelse eller bare venner og familie, har appen set en enorm stigning i sin brugerbase. Zoom er nem at bruge og tilgængelig på alle de store platforme, hvilket gør det til en af ​​de bedste apps for mange mennesker.

Imidlertid førte voksende bekymringer om sikkerhed og privatliv til, at appen kom under lup. Zoom har lagt en plan for at forbedre sin sikkerhed, men i mellemtiden er her, hvad vi kan gøre for at sikre, at vores Zoom-opkald er så sikre, som vi kan foretage dem.

►  Sådan zoomer du møde: Konfigurer, deltag, vært, planlæg og mere

Indhold

• Aktiver ende-til-ende-kryptering
• Sikring af Zoom-rum
• Privat ID
• Skærmdeling
• Venterum
• Lås møde
• Slå automatisk lagring fra for chats
• Virtuelle billed-/videobaggrunde
• Tillad kun godkendte brugere at deltage i møder
• Kræver tilmelding for deltagere
• Aktiver billed- og lydvandmærker til dine møder
• Deaktiver deltagelse før værten
• Tillad IKKE fjernede deltagere at deltage igen

Aktiver ende-til-ende-kryptering

End-to-End-kryptering er almindeligt døbt som guldstandarden for kryptering og sikkerhed. Denne krypteringsprotokol sørger for, at ingen, bortset fra dem, der kommunikerer, har lov til at læse en enkelt bit data, der bliver transmitteret. Zoom har været udsat for en del kritik for ikke at være op til mærket med hensyn til kryptering, og denne nye tilføjelse er et passende svar til tvivlerne. Funktionen er stadig i beta, og du vil gå glip af cloud-optagelse, telefon/SIP/H.323-opkald og meget mere, men det er stadig den bedste måde at gå til for branchesikkerhed.

For at aktivere ende-til-ende-kryptering skal du gå til 'Indstillinger', derefter 'Sikkerhed' og til sidst slå 'Tillad brug af ende-til-ende-kryptering' til. Du bliver bedt om at indtaste dit telefonnummer og indtaste bekræftelseskoden. I sidste ende skal du indstille standardkrypteringstypen til 'End-to-end-kryptering' og trykke på 'Gem'.

Sikring af Zoom-rum

Zooms offentlige møde-id'er gør det muligt for enhver bruger med ID'et at "gate crash" mødet. FBI blev advaret af en række kilder om fremmede, der zoomer ind på møder med forstyrrende materiale.

Zoombombers kan finde dit møde-id på to måder; for det første blot ved at bruge det ID, der er opslået i et offentligt forum som Facebook eller på hjemmesider. For det andet ved at cykle gennem tilfældige ID'er, indtil de ankommer til et aktivt møde.

Følgende trin kan bruges til at beskytte dig selv og dine møder mod uønskede eksterne afbrydelser.

Privat ID

Dette er en indlysende. Afstå fra at poste møde-id'er i offentlige fora og i stedet sende dem direkte til deltagerne vil reducere chancerne for, at fremmede finder dit møde. Dette er især nyttigt, hvis du allerede kender din liste for mødet.

Ja, dette er ikke altid muligt, især når det er en offentlig begivenhed som et webinar. I sådanne tilfælde hjælper det dig med at spore, hvem der har erhvervet møde-id'et, at have potentielle 'Anmodning' om et ID.

Skærmdeling

Skærmdeling giver brugerne mulighed for at dele deres personlige skærme med alle i et møde. Da der ikke er nogen måde at begrænse, hvad der kan deles på en skærm, har der været adskillige rapporter om stødende materiale, der er blevet delt på et møde.

Heldigvis lader Zoom dig bestemme, hvem der kan dele deres skærm i et møde; Alle deltagere, kun værten eller ingen.

Hvis du ikke ønsker, at nogen skal dele deres skærm, skal du blot slå skærmdeling fra ved at gå til fanen Indstillinger, vælge I møde (Grundlæggende) og slå Skærmdeling til FRA. De andre skærmdelingsmuligheder er på samme sted.

Venterum

Forståelse for, at det ikke altid er muligt at holde mødelokalets ID's privat, har Zoom introduceret 'Venterum'. Denne ekstra sikkerhed er beregnet til at holde brugere, der ikke er velkomne, ude af mødet.

Venterum er en praktisk tilføjelse til Zoom-miljøet, hvor de giver værten for mødet mulighed for at tjekke deltagerne fra listen, før de lader dem komme ind. Du kan se, hvorfor dette ville komme i brug, når der screenes for Zoombombers.

Som standard er Zoom venteværelser slås til, men hvis du har brug for at finde den indstilling, kan du finde det under Indstillinger fanen > I Meeting (avanceret)> Venter værelse.

For at slå Venterum fra, skal du dog sørge for, at dine møder er kodebeskyttede. Zoom har sikret, at brugere skal have enten Venterum eller Adgangskode aktiveret, for ekstra sikkerhed.

Lås møde

Som nævnt ovenfor er en anden måde, brugere kan infiltrere et møde på, ved at cykle gennem møde-id'er, indtil de finder et aktivt. Denne ekstra sikkerhedsfunktion eliminerer denne trussel. At holde ubudne brugere ude kan være lige så enkelt som at låse mødet, når alle deltagerne er ankommet.

På minussiden er det dog, at når et møde først er låst, kan ikke engang brugere, der har adgangskoden, komme ind. Så det er bedst at sikre sig, at alle er til stede, før mødet låses.

Vælg fanen Administrer deltagere nederst på skærmen, og klik derefter på de 3 små prikker i højre hjørne. Vælg Lås møde , og du er færdig!

De fleste af disse sikkerhedsindstillinger nævnt ovenfor kan tilgås fra fanen Sikkerhed nederst på opkaldsskærmen.

Slå automatisk lagring fra for chats

Efter ideen om at forsvinde chats giver Zoom brugerne mulighed for at slå indstillingen til/fra. Hvis dit møde er fortroligt, og du ikke ønsker, at nogen skal gemme de chats, der opstår i løbet af mødet, er det en god idé at slå Zooms automatiske lagringsfunktion FRA.

Slå funktionen fra giver stadig værten mulighed for at gemme chats i et møde, når de vælger det, men forhindrer, at chats fra ALLE møder gemmes som standard.

Under fanen Indstillinger skal du vælge I møde (grundlæggende) og slå Automatisk lagring af chats til FRA.

Virtuelle billed-/videobaggrunde

For at beskytte identiteten af ​​dit "hjemme"-arbejdsmiljø giver Zoom brugerne mulighed for at overlejre sig på en virtuel baggrund og dermed fjerne enhver baggrundsstøj. Hvor sjovt det ser ud, hjælper dette brugere med at få lidt mere privatliv, mens de arbejder hjemmefra.

Klik på indstillingsikonet i øverste højre hjørne af Zoom-appen, og vælg fanen Virtuelle baggrunde . Her kan du vælge mellem stillbilledbaggrunde og virtuelle videobaggrunde.

For at vide mere om at ændre dine virtuelle baggrunde, tjek vores artikel.

Tillad kun godkendte brugere at deltage i møder

Zoom giver mulighed for at oprette godkendelsesprofiler, som lader værter bestemme, hvilken deltager der kan deltage i et møde. Som administrator kan du aktivere muligheden for kun at tilføje godkendte brugere til at deltage i en mødesession ved at gå ind i Kontoindstillinger  og aktivere indstillingen ved siden af ​​"Kun godkendte brugere kan deltage i møder".

Du kan vælge mellem to metoder til godkendelse – Log ind for at zoome og Log ind for at zoome med angivne domæner. "Log ind for at zoome" kan vælges, hvis du ønsker at tillade alle at deltage i mødet, som har logget ind på deres Zoom-konto. Ved at vælge "Log ind for at zoome med angivne domæner", vil kun brugere med et bestemt domæne(r) kunne deltage i mødet.

Kræver tilmelding for deltagere

Udover at oprette autentificeringsprofiler giver Zoom dig også mulighed for at kræve registrering fra brugere, der ønsker at deltage i dit møde. Hvis et møde kræver tilmelding, skal deltagerne nævne deres e-mail, navn og besvare spørgsmål, som værten stillede til dem. For at aktivere kravet om registrering skal mødeværten være en licenseret bruger, hvilket betyder, at de skal bruge en af ​​Zooms betalte planer.

Du kan markere afkrydsningsfeltet "Registrering: Påkrævet", når du planlægger et møde for at beslutte, om du vil godkende deltagere ved blot at tilmelde sig, eller efter at du har givet dem tilladelse. Du kan derefter fortsætte med at vælge spørgsmål eller designe brugerdefinerede spørgsmål for at spørge alle, der tilmelder sig for at deltage i mødet.

Aktiver billed- og lydvandmærker til dine møder

For at beskytte de oplysninger, der bliver delt under en mødesession på Zoom, kan du tilføje vandmærker til dit videofeed, delte skærme og din lyd. Vandmærker på Zoom er tilgængelige på to forskellige måder på Zoom – billede og lyd.

Hvis du deler din skærm med andre medlemmer af et møde, vil en del af din e-mailadresse blive vist på tværs af din delte skærm samt dit videofeed. Med lydvandmærker vil Zoom plante en uhørbar lyd, der vil have dine personlige oplysninger til at hjælpe med at registrere, om en deltager optog mødet. Du kan aktivere billed- og lydvandmærker ved at gå over til Kontoindstillinger  på Zoom.

Deaktiver deltagelse før værten

Zoom har mulighed for, at værter kan tillade deltagere at deltage i mødet, før de selv går ind i det. Selvom det kunne være praktisk at tillade andre deltagere at deltage før værten, er det ikke den bedste mulighed med hensyn til sikkerhed. Hvis du deaktiverer "Deltag før vært" i Zoom-kontoindstillinger , vil deltagerne, der deltager i mødet, se "Mødet venter på, at værten deltager" på skærmen og vil kun kunne deltage i mødesessionen, når værten logger på sessionen.

Tillad IKKE fjernede deltagere at deltage igen

Zoom giver mulighed for at give deltagere, der tidligere var til stede i mødet, mulighed for at komme tilbage til mødet. Men hvis du ønsker at holde mødesessionen sikker og sikker, vil du måske deaktivere "Tillad fjernede deltagere at deltage igen" under sektionen 'I møde (Grundlæggende)' i Zoom-kontoindstillinger . Dette forhindrer tidligere fjernede mødedeltagere og webinarpaneldeltagere i at komme ind i mødet igen.

Sikkerhed er af allerstørste betydning, når man beskæftiger sig med online interaktioner. Vi håber, at du bruger denne praksis i dine daglige møder. Vær sikker, og glem ikke at låse dine værelser!