Skærmdeling er et ret smart værktøj til videokonferencer. Du kan nemt dele ideer, lave præsentationer og endda holde afstemninger med dine deltagere ved hjælp af dette værktøj. De fleste tjenester i dag giver dig mulighed for at dele din skærm under møder, inklusive Microsoft Teams. Det kan dog nogle gange være svært at finde denne mulighed, hvis du er ny bruger.
Så hvis du har kæmpet for at dele din skærm i Microsoft Teams, så har vi den perfekte guide til dig! Lad os tage et kig på, hvordan du kan dele din skærm i Teams.
Relateret: Bedste Microsoft Teams-baggrunde
Indhold
Åbn Teams på dit skrivebord, og deltag i et møde, som du plejer. Du kan også starte et midlertidigt øjeblikkeligt møde ved at bruge ikonet i øverste højre hjørne for midlertidigt at teste skærmdeling.
Når du er i et møde, skal du klikke på 'Presenter'-ikonet i øverste højre hjørne.
Du vil nu blive vist en liste over alle de aktive vinduer på dit skrivebord. Vælg det vindue, du ønsker at dele i det aktuelle møde, ved at klikke på det.
Og det er det! Det valgte vindue vil nu automatisk blive delt med alle deltagere. Det bliver også det aktuelle vindue på dit skrivebord med en rød kant for at angive skærmdeling.
Du kan klikke på notifikationen nederst til højre for at gå tilbage til din opkaldsskærm og fortsætte med at dele din skærm med deltagerne.
Sådan stopper du skærmdeling på pc
Tryk på 'Presenter'-ikonet i øverste højre hjørne igen for at stoppe med at dele din skærm i det aktuelle møde.
Relateret: Sådan ændres profilbillede på Microsoft Teams
Mobilappen til Teams på Android og iOS bruger den samme brugergrænseflade, så du kan følge guiden nedenfor uanset dit operativsystem.
Åbn Teams-appen, og deltag i et møde, som du plejer. Når du er i mødet, skal du trykke på menuikonet '3 prikker' nederst på skærmen.
Tryk nu på 'Del'.
Vælg, hvad du vil dele med dine mødedeltagere. Du kan dele en bestemt præsentation, billede, video eller hele din skærm. I dette eksempel vil vi dele hele vores skærm.
Hvis du er på iOS, skal du trykke på 'Start Broadcast' for at bekræfte dit valg. Android-brugere kan trykke på 'Start nu' for at bekræfte det samme.
Til iOS
Til Android
Og det er det! Hele din telefonskærm vil nu blive delt i Teams-mødet.
Sådan stopper du skærmdeling på telefonen
Til iOS
Til Android
Tryk på knappen 'Stop præsentation' i Teams-appen på mødeskærmen for at stoppe med at dele din skærm med det aktuelle møde.
Ting du bør huske på, når du deler din mobilskærm
Da hele din telefonskærm er synlig i et møde, når du deler skærm, anbefales det, at du slår DND til på din enhed. Dette vil undertrykke alle meddelelser og advarsler i selve baggrunden. Derudover anbefales det, at du holder apps, som du ønsker at vise, åbne i baggrunden for nem adgang og logger ind på alle tjenester på forhånd for at undgå at afsløre din adgangskode.
Relateret: Sådan fastgør du en meddelelse på Microsoft Teams
Tips til skærmdeling i teams
Bortset fra din normale skærmdeling, tilbyder Teams også nogle smarte funktioner som delekontroller under præsentation, som hjælper med at give dig en bred vifte af funktionalitet, når du præsenterer i Microsoft Teams. Her er nogle tips og tricks, der kan hjælpe dig med at forbedre din skærmdelingsoplevelse i Microsoft Teams.
Præsenterer du meget sammen med andre deltagere i Teams? Så kan det være svært for dig at præsentere den samme skærm, mens du samarbejder med en anden person. Teams har tænkt over dette for dig, og dermed har vi muligheden for at give eller tage kontrol. Denne mulighed er tilgængelig for alle Teams-brugere og giver dig mulighed for at tildele kontrollen over dit præsenterede materiale til bestemte deltagere i det aktuelle møde. Dette giver igen deltagere med kontrol mulighed for at præsentere, kontrollere og bruge whiteboardet til deres fordel.
Dette er en smart funktion for webinar-værter, lærere og lignende personer, som måske har brug for at forklare koncepter eller afholde begivenheder sammen med andre kolleger eller partnere. Lad os tage et kig på, hvordan du kan give og tage kontrol under møder i Microsoft Teams.
Bemærk: Selvom Microsoft har gjort sit bedste for at rette eventuelle udnyttelser i denne procedure, gør det at give kontrol din pc sårbar i et vist omfang. Det anbefales, at du ikke giver kontrol over præsentationer til personer, du ikke har tillid til.
Hvad kan en deltager med kontrol over præsentationen?
Sådan giver du kontrol, når du deler skærmen
Åbn Microsoft Teams, og deltag i et møde, som du plejer. Når du har deltaget, skal du præsentere din skærm/vindue for mødet. Sørg for, at den person, du ønsker at give adgang til din præsentation, også er med på mødet.
Når du har startet en præsentation, skal du klikke på 'Giv kontrol' i delingslinjen øverst på din skærm.
Vælg nu den pågældende person fra listen.
Og det er det! Du vil nu have givet kontrol over din præsentation til den valgte deltager.
Sådan tager du kontrollen tilbage, når du deler skærmen
Du skal blot klikke på 'Tag kontrollen tilbage' i delingslinjen øverst på din skærm, og kontrolrettigheder vil nu blive tilbagekaldt for deltageren.
Relateret: Microsoft Teams-baggrundsmulighed mangler? Her er, hvordan du løser problemet
Vidste du, at du kan zoome ind på delt indhold i Microsoft Teams-møder? Dette kan især være nyttigt, når nogen præsenterer håndskrevne noter eller svære at læse teksttegn. Du kan også bruge denne funktion til at fremhæve og gemme vigtige detaljer fra enhver præsentation! Lad os tage et kig på, hvordan du kan zoome ind på delt indhold i Microsoft Teams-møder.
Sådan zoomer du, når du deler skærmen på Microsoft Teams
Metode #1: Kun Windows
Du kan zoome ind eller ud af det præsenterede indhold ved at bruge pinch-bevægelsen på dit pegefelt.
Metode #2: Windows, Mac og Linux
Du kan bruge følgende tastaturgenveje til at zoome ind eller ud af det præsenterede indhold.
Zoom ind: Ctrl + '+/plus'
Zoom ud: Ctrl + '-/minus'
Metode #3: Windows, Mac og Linux
Hold 'Ctrl/Cmd'-tasten nede på dit tastatur, og brug op- eller ned-bevægelsen på dit rullehjul til at zoome ind eller ud af det præsenterede indhold i Teams.
Metode #4: På Android og iPhone
Mobilbrugere kan blot bruge knibebevægelsen direkte på deres berøringsskærm til at zoome ind eller ud af det præsenterede indhold. I modsætning til skrivebordsgenveje er dette den eneste mulighed for mobilbrugere at zoome ind eller ud af indhold præsenteret i Teams.
Tip #3: Tilføj din mobiltelefon som en ledsagende enhed under et møde
En anden smart funktion i Teams er muligheden for at bruge din mobil som en ledsagende enhed, når du præsenterer i møder. Dette giver dig mulighed for i det væsentlige at have to enheder til det samme møde, når du præsenterer. Du kan bruge den ene til at præsentere indhold, mens den anden kan bruges til andre formål, som at sende et live videofeed, præsentere mere indhold, spotlight, whiteboard og meget mere. Sådan kan du bruge din mobil som en ledsagende enhed, når du præsenterer i Teams.
Påkrævet
Guide
Deltag i et møde i Teams på din stationære enhed, som du plejer. Når du har tilmeldt dig, skal du også starte Teams-appen på din mobilenhed.
I mobilappen får du en notifikation om at deltage i det møde, du allerede deltager i, på dit skrivebord. Tryk på 'Deltag' for at komme i gang.
Vælg nu 'Tilføj denne enhed' for at bruge din mobil som din ledsagende enhed.
Microsoft vil nu tilføje din mobilenhed som deltager til det aktuelle møde. Din lyd bliver automatisk slået fra på mobilenheden for at undgå interferens.
Mobil
Desktop
Og det er det! Din mobilenhed er nu tilføjet som en ledsagende enhed til det aktuelle møde. Du kan nu bruge den til at vise videofeed eller præsentere indhold i det aktuelle møde.
Ja! Vidste du, at du også kan præsentere indhold i Teams i Chats? De fleste videokonferencetjenester giver dig kun mulighed for at præsentere dine skærme og vinduer under møder, men Teams går et skridt videre ved at give dig mulighed for også at dele din skærm i Chats. Sådan kan du dele din skærm i Teams-chats!
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for desktopbrugere, da de fleste delte filer nemt kan deles fra mobilapps i chatten.
Åbn en chat med en gruppe eller person, hvor du ønsker at dele din skærm. Du kan gøre dette ved at vælge en chat fra 'Chats' sektionen i venstre sidebjælke.
Bemærk: Denne funktionalitet er ikke tilgængelig for specifikke Microsoft Teams' kanaler.
Når chatten er åben, skal du klikke på 'Presenter'-ikonet i øverste højre hjørne af din skærm.
Klik nu og vælg et vindue, du ønsker at dele.
Og det er det! Teams vil nu automatisk begynde at dele skærmen i den valgte chat.
Tip #5: Administrer meddelelser
Privatliv er af største vigtighed, når du præsenterer under offentlige møder i teams. Når hele din skærm er synlig for mødedeltagerne, vil alle indgående meddelelser og deres forhåndsvisninger også være synlige for dem. Derfor er det en god idé at slå Forstyr ikke-tilstanden til på din enhed, uanset om det er mobil eller desktop, for at sikre, at din præsentation ikke bliver afbrudt af følsomme eller uønskede meddelelser. Brug en af vejledningerne nedenfor til at slå DND til på din stationære eller mobile enhed.
På Windows
Klik på meddelelsesbakkeikonet i nederste højre hjørne af din skærm.
Klik nu på 'Udvid'.
Klik på Focus Assist-ikonet to gange for at indstille det til 'Kun alarmer'.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
RELATED
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
