Sådan deler du Google Forms

Når en Google-formular er udfyldt, er det tid til at dele den med din målgruppe. Formularer kan hjælpe dig med at interagere med potentielle kunder og lære mere om dine brugere. Du kan endda tage kundeundersøgelser og feedback med formularer.

Sådan deler du Google Forms

Heldigvis er deling af Google Forms en nem proces. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du deler en Google-formular, vil denne artikel forklare, hvordan det gøres.

Del en Google-formular via e-mail

E-mail er en ligetil måde at nå ud til en bestemt målgruppe. Du kan sikre, at ingen ser formularen, men din tiltænkte målgruppe, hvis du sender den direkte til dem.

Følg nedenstående trin for at dele en Google-formular via e-mail:

  1. Start Google Forms, og åbn din færdige formular.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Find knappen "Send" øverst til højre på skærmen, og klik på den.
    Sådan deler du Google Forms
  3. Indtast de e-mailadresser, som din formular vil blive sendt til.
    Sådan deler du Google Forms
  4. Tilføj et e-mail-emne og en besked, hvis du ønsker det.
    Sådan deler du Google Forms
  5. Klik på "Send" for at fuldføre processen.
    Sådan deler du Google Forms

Formularen vil blive delt med de e-mailadresser, du har inkluderet. Modtagere vil kunne få adgang til og svare på Google-formularen.

Brug sociale medier til at dele en Google-formular

Hvis dine målmodtagere ikke er en liste over specifikke personer, giver sociale medier eksponering til et bredt publikum. Følg disse trin for at dele en Google-formular på sociale medier Twitter og Facebook:

  1. Åbn din formular i Google Forms.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på "Send" i øverste højre hjørne.
    Sådan deler du Google Forms
  3. Øverst til højre vil du se muligheder for at vælge Twitter eller Facebook. Vælg din foretrukne sociale medieplatform.
    Sådan deler du Google Forms
  4. Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre delingsprocessen.

Enhver, der får adgang til formularen, vil være i stand til at besvare den, men vil som standard ikke kunne se andres svar eller redigere formularen.

Integrer en Google-formular på en blog eller et websted

Du kan oprette et blogindlæg eller websted til at hoste din formular for et ekstra niveau af professionalisme. Følg disse trin for at bruge formularen på denne måde:

  1. Start Google Forms, og åbn din formular.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på "Send" i øverste højre hjørne.
    Sådan deler du Google Forms
  3. Klik på "Embed <>" øverst på skærmen.
    Sådan deler du Google Forms
  4. HTML-koden vises for en indlejret formular. Kopier HTML-koden.
    • Ctrl + c til Windows
      Sådan deler du Google Forms
    • Cmd + c til Mac
      Sådan deler du Google Forms
  5. Indsæt HTML-koden i din blog eller webstedskode.
    • Ctrl + v til Windows
      Sådan deler du Google Forms
    • Cmd + v til Mac
      Sådan deler du Google Forms

Når formularen er på din blog eller hjemmeside, har alle, der besøger, adgang til den.

Del en Google-formular via link

Et formularlink kan være den bedste måde at dele en Google-formular på, hvis du har brug for at kommunikere den via en tredjepartsplatform. Hvis du for eksempel vil sende formularen ved hjælp af en beskedapp, vil et link give dig mulighed for nemt at dele formularen gennem enhver platform.

  1. Åbn formularen i Google Forms.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på "Send" øverst til højre.
    Sådan deler du Google Forms
  3. Vælg "Link" ved siden af ​​kædeledikonet. Det vil være øverst på siden.
  4. Kopier linket med:
    • Ctrl + c til Windows
      Sådan deler du Google Forms
    • Cmd + c til Mac
      Sådan deler du Google Forms
  5. Indsæt linket i din beskedapp eller kommunikationsplatform. Du kan også indsætte linket i e-mail, tekst, sociale medieplatforme osv.

Selvom du kommunikerer gennem et internt værktøj, der er specifikt for din organisation, kan du dele en Google-formular med et link.

Ting du skal gøre, før du deler en Google-formular

Før du deler en Google-formular, er der et par vigtige muligheder for at tilpasse. Disse hjælper dig med at indsamle de korrekte svar og hjælper med at guide dit publikum til at svare korrekt.

Begræns hver bruger til ét svar

Hvis du er bekymret for, at folk vil svare flere gange, forhindrer denne mulighed det i at ske. For at sikre, at hver formularfremviser svarer med et enkelt unikt svar, skal du aktivere indstillingen "Begræns til 1 svar". Dette får hver bruger til at logge ind på deres Google-konto, før de svarer, hvilket forhindrer dem i at svare på den samme formular flere gange.

  1. Med din formular åben i Google Forms skal du klikke på "Indstillinger".
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på rullepilen ud for "Svar".
    Sådan deler du Google Forms
  3. Aktiver "Begræns til 1 svar".
    Sådan deler du Google Forms
  4. Hvis du aktiverer indstillingen "Svar", vil deres unikke brugernavne også blive registreret.

Vis svaroversigt

Hvis du vil tillade personer, der svarer på din formular, at se statistikken over andres svar, vil denne mulighed indstille det. Et link til de aktuelle resultater af formularen vil være tilgængeligt for alle, der fuldfører svarprocessen. Svaroversigten viser diagrammer eller fuldtekstsvar til alle formularbrugere.

  1. Start Google Forms, og åbn din formular.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på "Indstillinger".
    Sådan deler du Google Forms
  3. Vælg rullepilen ud for "Præsentation".
    Sådan deler du Google Forms
  4. Aktiver indstillingen "Se resultatoversigt".
    Sådan deler du Google Forms

Bare husk, dette vil gøre svarene tilgængelige for alle brugere. Brug denne mulighed med forsigtighed.

Tillad redigering af svar

Når du ikke er bekymret for førstehåndsindtryk, men gerne vil have et gennemtænkt svar på din formular, kan du aktivere muligheden for at give folk mulighed for at redigere deres svar, efter de er blevet indsendt.

  1. Med din formular åben i Google Forms skal du vælge "Indstillinger".
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på pilen ud for "Svar".
    Sådan deler du Google Forms
  3. Slå "Tillad redigering af svar."
    Sådan deler du Google Forms

Brugere vil være i stand til at åbne Google-formularen og klikke på en knap for at redigere deres svar.

Tilpas bekræftelsesmeddelelse til brugere

Når folk er færdige med din formular, modtager de en bekræftelsesmeddelelse om, at processen er fuldført. Tilpas dette svar for at tilføje lidt flair til din undersøgelse eller for at give brugerne yderligere instruktioner.

  1. Med din formular åben, klik på "Indstillinger".
    Sådan deler du Google Forms
  2. Vælg rullemenuen "Præsentation".
    Sådan deler du Google Forms
  3. Klik på "Rediger" ud for "Bekræftelsesmeddelelse".
    Sådan deler du Google Forms
  4. Indtast den besked, du vil have brugerne til at se, når de udfylder den delte formular.
    Sådan deler du Google Forms
  5. Vælg "Gem" for at gemme din udgående besked.
    Sådan deler du Google Forms

Del en formular med forududfyldte svar

Hvis du vil dele en formular med nogle af de allerede forberedte svar, kan du gøre det med Google Forms.

  1. Åbn formularen i Google Forms.
    Sådan deler du Google Forms
  2. Klik på den lodrette prik "Mere"-ikonet øverst til højre.
    Sådan deler du Google Forms
  3. Vælg "Få udfyldt link".
    Sådan deler du Google Forms
  4. Indtast de oplysninger, du ønsker, at felterne skal vise som standard. De vil blive udfyldt på forhånd i den delte form.
    Sådan deler du Google Forms
  5. Klik på "Hent link".
    Sådan deler du Google Forms
  6. Kopiér det medfølgende link for at sende en forberedt formular til ethvert publikum.
    Sådan deler du Google Forms

Dette værktøj er nyttigt, hvis der er nogle oplysninger, du ikke ønsker, at målgruppen skal udfylde. Det er også nyttigt, hvis du vil kommunikere nogle af feltoplysningerne til din målgruppe. Når du sender formularen til flere grupper af personer, kan du udfylde specifikke oplysninger for at udpege gruppen. På denne måde kan du let identificere, hvilken gruppe der har svaret på formularen. Bemærk, at du kan oprette unikke links til forskellige målgrupper.

FAQ

Kan jeg konfigurere det, så formularsvar deles med en udpeget gruppe, men ikke nødvendigvis alle brugere?

Ja. Du kan tilføje samarbejdspartnere til din formular og angive tilladelser, så de kan se svarene, uden at gøre svar tilgængelige for alle.

Hvad adskiller sig mellem deling af formularer med en personlig konto og en Workspace-konto?

Når du deler en Google-formular med en personlig konto, kan alle, der modtager linket til formularen, åbne den. Med en Workspace-konto kan du vælge at gøre formularen tilgængelig for alle eller begrænse din målgruppe til en bestemt gruppe.

Deling af Google Forms

Google Forms gør deling af formularer til en nem og ligetil proces. Tilpas din formular med de korrekte indstillinger, og vælg den bedste tilstand til at dele formularen med din målgruppe. Google Forms kan hjælpe med at gøre din dataindsamlingsproces problemfri.

Hvad er din foretrukne måde at dele Google Forms på? Brugte du nogen af ​​metoderne i denne artikel? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.