Sådan bruges formler i Notion

I dag er vi ofte overvældet af talrige projekter og aktiviteter. Nogle af dem er komplekse og energikrævende. Heldigvis har Notion udviklet formler til at hjælpe med at forhandle enhver forhindring, uanset hvor krævende.

Hvis du vil vide, hvordan du bruger formler i Notion, er du kommet til det rigtige sted. Denne artikel vil fortælle dig alt, hvad du behøver at vide.

Begreb: Sådan bruges formler

Selvom de kan lyde skræmmende, er formler i Notion faktisk brugervenlige. Dette er, hvad du skal gøre for at bruge formler i Notion:

1. Log ind på Notion
   
2.  Åbn databasen og tilføj en ny egenskab i databasen og vælg en formel.
   
3. Klik på formlen og et pop op-vindue vises.
   
4. Vælg konstanten og operatorer.

Husk, at formler kræver en database, så du skal bruge en side med en.

Hvad bruges begrebet til?

Notion er et tomt arbejdsområde, der giver dig mulighed for at oprette sider. Du kan dedikere hver side til et projekt eller en begivenhed, du arbejder på. Disse sider kan deles med andre brugere eller kun bruges af dig. Bemærk, at deling med andre brugere kan kræve et abonnement.

På hver side kan du oprette en database. Databaser kan have forskellige former, afhængigt af dataene og hvad du bruger dem til. Disse er de tilgængelige visninger:

• Tidslinje
• Galleri
• Kalender
• Bord
• Liste

Du kan altid ændre visningen af ​​din database for at tilpasse den til dine behov. Det kan gøres med kun to klik og kræver ikke, at du starter fra bunden. Du kan også slette den, hvis det er nødvendigt. Selvom du ønsker at ombestemme dig og gendanne noget, du har slettet, er det også muligt.

Hvad bruges formler til?

Som du sikkert allerede ved, hjælper Notion dig med at spore dine forpligtelser ved at oprette sider. Som sådan kan du oprette dine egne databaser i visninger, der passer til dig.

Alt dette kan få dig til at undre dig: "Hvis jeg allerede har valgt en database, hvorfor skulle jeg så have brug for formler?" Der er tre grunde til at inkorporere formler i dine data:

• Beregn nye værdier. For eksempel har du en række aktiviteter, der er målrettet forskellige medlemmer. Hvis du ønsker at beregne, hvor meget hvert medlem tilføjer til projekterne, kan du beregne deres procentdel af aktiviteter i forhold til det samlede antal aktiviteter.
• Vis værdier på en anden måde. Du har muligvis angivet alderen på hvert af dine teammedlemmer. Men da dette er et stykke foranderlig information, kan du beregne deres fødselsår ved at implementere en formel.
• Find en sammenhæng mellem værdier. Du ønsker måske at tjekke, om et stykke information, der er knyttet til et medlem, også indebærer andre oplysninger. For eksempel kan du tjekke, om dine gifte teammedlemmer har børn eller ej. På denne måde kan du finde ud af en regel i dine data.

Som du kan se, kan manipulation af dine data ved hjælp af formler føre til konklusioner, som du måske ellers ikke var kommet til.

Elementer i en formel

Her er de elementer, du skal bruge for at oprette en formel i Notion:

• Inputværdierne – Disse repræsenterer de data, du vil manipulere med.
• Handlingen – Hvad præcis vil du med dine data? Tilføje? Trække fra? Dele?
• Mulige betingelser – I nogle tilfælde kan du have visse betingelser, hvor formlen muligvis udelukkende gælder. For eksempel vil du ikke trække et tal fra, medmindre det er større end fem.

Nu hvor du ved, hvad der udgør en formel i Notion, kan du prøve dem på dine data.

Terminologi knyttet til formler

Her er nogle terminologier, du kan finde nyttige, når du bruger formler:

• Funktion – Bestemmer forholdet mellem dine variabler, dvs. dine input.
• Syntaks – Henviser til rækkefølgen i din formel, som vil påvirke outputtet.
• Argumentation - Dette er dine input.
• String – Gruppe af værdier i en formel. Disse er normalt forbundet med anførselstegn.
• Boolean – Viser output som sandt eller falsk.
• Sammenkæd – Dette lader dig sætte to værdier sammen til én.

Formler kan være ret forvirrende. Vi håber, at dette gør tingene lidt klarere.

Forskellige typer funktioner i begrebet

Nu kan du spørge: "Selvfølgelig kan Notion hjælpe mig med at bruge formler, men til hvilke funktioner?" Her er de typer funktioner, som disse formler dækker:

• Logiske funktioner - Disse bruges til at teste visse antagelser, såsom om værdier er ens, større, tomme osv.
• Numeriske funktioner - Disse bruges til matematiske beregninger, såsom subtraktion, division, finde roden af ​​osv.
• Tekstfunktioner – Disse kan bruges til at flette ord, erstatte dem, tælle tegn osv.
• Datofunktioner – Disse kan hjælpe dig med at beregne tiden mellem datoer, bestemme en dato, returslutdato osv.

Mulighederne er næsten uendelige. Der er ingen grund til at bekymre sig om, at Notion muligvis ikke er i stand til at opfylde dine behov for at analysere data, uanset dataens format.

Forskelle mellem Excel- og Notion-formler

Excel er verdens mest brugte værktøj, når det kommer til formler. Men hvad er forskellene mellem Excel og Notion? Her er et par stykker:

• Egenskabsreferencer – I Excel refererer du til individuelle celler. Med Notion kan du referere til kolonner. For hvert element i en kolonne vil din formel gælde for det i hele databasen. Dette kan helt sikkert fremskynde tingene for dig.
• Forbinde værdier – I Excel skal du bruge "&" til at forbinde to eller flere værdier i en formel. I Notion bruger du "+" i stedet for.
• Komplekse beregninger – Selvom Notion har sine fordele, når det kommer til komplekse beregninger, vinder Excel.
• Datavisualiseringsfunktioner – Excel tilbyder en række graftyper: søjle, cirkel, søjle, areal osv. Desværre er disse ikke tilgængelige på Notion endnu. Så hvis du har brug for grafer, bliver du nødt til at holde dig til Excel.
• Henvisning til hele databasen – Brug af formler i Excel gælder kun for ét regneark. Så du kan have to regneark med de samme data og gøre helt forskellige ting i dem. På den anden side vil dine formler i Notion gælde for hele databasen. Vi kunne sige, at en databaseside i Notion kunne ligne et regneark i Excel.

Ikke sikker på, hvilket værktøj du skal vælge? Det hele kommer ned til personlige præferencer. Selvom Excel måske er den bedre kendte mulighed, kan det give uventede resultater at prøve nye ting.

Formler er nyttige

Hvert projekt i Notion vil have sin side med databaser i forskellige formater. Da databaserne indeholder et stort antal variabler, vil du måske manipulere dem. Du kan introducere forskellige typer formler for at få nye data eller tegne forbindelser mellem eksisterende data. Selvom Excel er det mest berømte værktøj til dette, kan det overraske dig på en positiv måde at prøve nye ting. Så hvorfor ikke prøve formler i Notion?

Matematik var måske ikke dit yndlingsfag i skolen, men vi er nødt til at blive enige om, at det kan være nyttigt at bruge formler. Især når man beskæftiger sig med et bredt spektrum af informationer, hvad enten det er numerisk, logisk, tekstmæssigt eller endda daterelateret. De vil lade dig analysere det for at komme til konklusioner og løsninger. De kan endda vise dig forholdet mellem data, som du ikke engang var klar over.

Har du brugt formler i Notion? Fandt du dem svære? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.