Vi har tidligere forklaret, hvordan desktopversionen af Shifts fungerer, men i dag vil vi give dig et kig på, hvordan du bruger nogle af funktionerne i Android-versionen.
- Shifts har sin egen dedikerede del af Microsoft Teams-mobilappen. Den er endnu ikke tilgængelig som en separat download eller app, og du finder den i stedet i den nederste bjælke i din Teams-app.
- Hovedskærmen i Shifts-oplevelsen viser dig din tidsplan for dagen. Du kan trykke på et skift for at se flere detaljer eller redigere det, eller du kan trykke på uret i øverste højre hjørne af appen for at se hele dit teams vagter for ugen og dagen.
- Time Clock-funktionen i Teams giver dig mulighed for at kontrollere og logge dine arbejdstimer med en letforståelig brugergrænseflade
Microsoft Teams har en indbygget "Shifts"-oplevelse, som giver ledere og førstelinjemedarbejdere mulighed for at planlægge, udskifte vagter, oprette grupper, indsætte fristanmodninger og meget mere. Det fungerer på både desktop- og webapps, såvel som iOS- og Android-versionerne af appen. Vi har tidligere forklaret, hvordan desktopversionen af oplevelsen fungerer, men i dag vil vi give dig et kig på mobilversionen på Android, og hvordan du kan bruge nogle af dens funktioner som f.eks. uret.
Find skift i teams
Ligesom skrivebordsoplevelsen har Shifts sin egen dedikerede del af Microsoft Teams-mobilappen. Den er endnu ikke tilgængelig som en separat download eller app, hvilket betyder, at du i stedet finder den i den nederste bjælke i din Teams-app. Hvis du ikke kan se det, skal du trykke på . . . knappen mere og vælg Skift i menuen. Hvis du stadig ikke kan se det på listen, skal du muligvis bede din it-administrator om at aktivere Shifts . Du kan også omarrangere ikonerne, hvis du vil, ved at trykke på knappen Genarranger og trække Shifts op til toppen. Dette vil give det en prioritet i din Teams bundlinje og gøre det nemmere at finde.
Hovedskærmen
Når du går ind i Shifts, bliver du smidt ind på hovedskærmen. Herfra kan du se din tidsplan for dagen. Du kan trykke på et skift for at se flere detaljer eller redigere det, eller du kan trykke på uret i øverste højre hjørne af appen for at se hele dit teams vagter for ugen og dagen.
Tilbage på hovedskærmen vil du også se links til dine anmodninger, åbne skift og uret. En bekvemt placeret (+) knap i bunden giver dig også mulighed for at vælge mellem andre muligheder. Disse omfatter at bytte eller tilbyde vagter, anmode om afspadsering, tilføjelse af et skift eller afspadsering eller indstilling af tilgængelighed. Det er en ganske ren brugergrænseflade, der er nem at navigere i, og det er selvforklarende, når du først kommer ind i det.
Brug af uret
Den anden store funktion ved Shifts-oplevelsen i Teams på mobilen er uret. Hvis det er aktiveret af din leder eller it-administrator, hjælper dette tidsur dig med at klokke ind og ud af dit job og dine timer. Du kan finde det ved at klikke på Time Clock-linket på hovedsiden. Når du er der, vil du se en liste over muligheder. Det aktuelle klokkeslæt i din arbejdsplads tidszone vil blive vist, såvel som det hold, som du melder dig ind til. Du vil også være i stand til at tjekke dit faktiske tidskort (fra nuværende og tidligere vagter) ved at trykke på ikonet på en notesbogsside i øverste højre hjørne af appen.
Når du er klar, kan du klokke ind ved at trykke på afspilningsikonet i midten af cirklen. Du bliver nødt til at holde den nede i et par sekunder for at bekræfte, men når du gør det, starter en "optælling", der viser dig, hvor længe du er på jobbet. Du kan derefter trykke ind for en pause og trykke og holde på stopknappen for at afslutte dit skift.
Hvis placeringstjenester er aktiveret på din enhed, kan den placering, du klokkede ind, muligvis også sendes til din leder. Hvis du afslutter appen og vender tilbage til den, vil uret holdes kørende, så du skal sørge for at klokke ud, når du er færdig med at arbejde for dagen.
Fortæl os, hvordan du bruger Shifts
Skift i Teams er en ret smart oplevelse, især på mobile enheder. Det er virkelig nemt at forstå og er ret ligetil. Bruger dit job Skift i Teams? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, og sørg for at holde det tunet til Blog.WebTech360, mens vi fortsætter med at udforske Microsoft Teams.