Sådan bruger du Surface Earbuds med Microsoft 365

Hvis du lige har købt dine egne Surface Earbuds, er her et kig på, hvordan integrationerne med Microsoft 365 fungerer.

• Diktering: Når dine Surface Earbuds er parret med din pc, skal du gå op til den øverste startlinje i en Microsoft 365-app som Word. Du kan derefter vælge Dikter fra listen og begynde at tale for at få dine ord til at blive til tekst.
• Live Caption i PowerPoints:  Par dine Surface Earbuds til din pc, og åbn derefter PowerPoint-præsentationen. Vælg derefter Slide Show og gå derefter over til Fra begyndelsen. Derfra kan du højreklikke hvor som helst på diaset og vælge indstillingen Start undertekster.
• Afspil dine e-mails højt i Outlook på iOS:  Sørg for, at dine Surface Earbuds er forbundet til din iPhone eller iPad. Gå derefter ind i Outlook-appen og stryg fra venstre side af skærmen. Vælg Indstillinger, og tryk derefter på Afspil mine e-mails. Følg anvisningerne. Du kan derefter afspille dine e-mails til enhver tid ved at stryge til venstre på skærmen og trykke på afspilningsknappen i sidebjælken.

En af de funktioner, der gør Microsofts nye Surface Earbuds ret unikke, er deres integration med virksomhedens Microsoft 365-tjeneste. Med et gyldigt abonnement, og når øretelefonerne er parret over Bluetooth LE, kan du bruge øretelefonerne til at diktere dokumenter og e-mails, live undertekster PowerPoints og endda afspille dine e-mails på iOS-enheder. Hvis du lige har købt dine egne Surface Earbuds, er her et kig på, hvordan det virker, og hvordan du kan komme i gang med det hele.

Diktat

Med to mikrofoner pr. øretelefon er Surface-øretelefonerne perfekte til at springe over din computers indbyggede mikrofon og bruge dine nye øretelefoner til stemmediktering af højere kvalitet. Du kan konfigurere dette i Microsoft Word og Outlook ved først at sikre dig, at du har parret dine øretelefoner med din pc med Bluetooth LE.

Hvis du ikke allerede har parret, for at komme i gang, skal du åbne etuiet, sætte dine øretelefoner i etuiet og trykke på knappen i bunden i 5 sekunder for at sætte øretelefonerne i parringstilstand. Du skal derefter gå ind i Bluetooth-indstillinger i Windows 10 og søge efter dine hovedtelefoner og parre dem. Hvis din pc er kompatibel, vil du også se en meddelelse vises på din skærm, så snart øretelefonerne går i parringstilstand, så du kan parre uden at skulle gennemgå indstillinger.

Når du er parret, kan du nu gå til Office-appen, som du vil bruge diktering med. Gå op til den øverste startlinje, og vælg derefter Dictate fra listen. Du bliver muligvis bedt om at aktivere mikrofontilladelserne. Når du er færdig, vises et mikrofonikon, du vil gerne vente på, at det tænder, før du begynder at tale. Du vil være i stand til at indsætte tegnsætning, mens du taler, ved at sige dem eksplicit. Når du er færdig, kan du afslutte diktatet med lukkeknappen på værktøjslinjen.

Live billedtekst i PowerPoints

Ligesom at bruge øretelefonerne til diktering, er det også ret nemt at få Live Captions i PowerPoints. Når det er aktiveret, vil du være i stand til at få billedtekster vist på skærmen, mens du taler under din præsentation. Der er også en del til at oversætte billedteksterne i realtid til et andet sprog, som vi vil diskutere senere.

For at komme i gang med Live Captions skal du først åbne PowerPoint-præsentationen. Vælg derefter Slide Show og gå derefter over til Fra begyndelsen. Derfra kan du højreklikke hvor som helst på diaset og vælge indstillingen Start undertekster.

For en sikkerheds skyld, før du taler, vil du også gerne sikre dig, at du har valgt øretelefonerne som din mikrofon. For at kontrollere dette skal du højreklikke igen på diaset og vælge Undertekstindstillinger og derefter vælge Flere indstillinger. I billedtekster og undertekster til mikrofonen skal du vælge Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Du kan derefter begynde præsentationen.

Hvis du vil have PowerPoint til at oversætte din stemme, mens du taler til et andet sprog, skal du se på båndfanen Slide Show og vælge Undertekstindstillinger. Tjek for at sikre, at det talte sprog er indstillet til det, du taler, og afkryds derefter undertekstsprog for det, du vil have vist i oversættelser. Der er også yderligere kontroller under menuen Undertekstindstillinger, som hjælper dig med at indstille den ønskede position for billedtekster eller undertekster. Normalt vises det under bunden af ​​skærmen som standard. Husk også, at PowerPoint til Microsoft 365 kan vise billedtekster eller undertekster på skærmen på et hvilket som helst af mere end 60 sprog. Du kan se hele listen nederst på denne Microsoft Support-side .

Afspil dine e-mails højt i Outlook på iOS

Indtil videre fungerer de to funktioner, vi har beskrevet, kun på Windows 10, men hvis du selv har en iOS-enhed, har du også adgang til en unik funktion til dine nye Surface Earbuds. Du kan bruge dem med din iPhone eller iPad til at administrere dine e-mails, når du er på farten, og besvare beskeder, slette dem og meget mere.

Som sædvanlig kan du komme i gang ved at forbinde dine øretelefoner til iPhone via Bluetooth. Gør dette ved at sætte dine øretelefoner tilbage i etuiet, og tryk og hold knappen i bunden af ​​etuiet nede i 5 sekunder. Når du er færdig, skal du gå til Indstillinger på din iOS-enhed og derefter trykke på Bluetooth. Slå Bluetooth til, hvis det ikke allerede er det, og tryk derefter på Surface Earbuds. Du vil være forbundet nu.

Parring udført, gå ind i Outlook-appen og stryg fra venstre side af skærmen. Vælg Indstillinger, og tryk derefter på Afspil mine e-mails. Du vil derefter give Outlook tilladelserne til at bruge din mikrofon og derefter afslutte opsætningen af ​​den. Fra nu af kan du afspille dine e-mails ved at stryge til venstre og trykke på afspilningsknappen i sidebjælken.

Mens dine e-mails afspilles, kan du bruge nogle af disse bevægelser til at styre dem. Dobbelttryk på en af ​​øretelefonerne for at stoppe eller afspille beskeder. For at gå til den næste besked skal du stryge fremad på den venstre øretelefon. For at gå til den forrige besked skal du stryge tilbage på den venstre øretelefon. Til sidst, for at justere lydstyrken, skal du på højre øretelefon stryge op for at øge lydstyrken og stryge ned for at mindske lydstyrken.

Nyder du Surface Earbuds?

Med denne integration med Microsoft 365 er Surface Earbuds mere produktivitetscentrerede end nogen anden øretelefon på markedet. Finder du disse funktioner nyttige? Eller bruger du bare dine øretelefoner til musik og konferenceopkald? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, og følg med på Blog.WebTech360 for vores fulde anmeldelse af Surface Earbuds i de kommende dage.