Selvom vores liv er blevet fuldstændigt datacentreret, er det stadig ikke nemt at holde styr på tal. Det er her Excel eller Google Sheets kommer for at spille. Begge applikationer behøver ingen introduktion. Når marketingfolk, fagfolk eller endda enkeltpersoner ønsker at analysere data for at træffe smarte beslutninger, bruges regneark.
I årevis har Excel været den bedste software til at lave regneark. Men med introduktionen af det skybaserede værktøj ændrede tingene sig i Google Sheets . Mange brugere begyndte at skifte til denne kraftfulde online regnearksapplikation. Da det er det bedste fra begge verdener, offline desktop-applikation og et online regneark. Det betyder, at du ved at bruge Google Sheets kan få adgang til data når som helst og hvor som helst.
Her i denne artikel vil vi diskutere:
Hvordan er et online regneark anderledes end Excel?
Hvordan bruger man Google Sheets?
Hvordan man opretter Google Sheets, laver redigering, bruger formler?
Fordele ved at bruge Google Sheets
Første ting først: Lad os tale om, hvordan det er anderledes end Excel.
I lang tid har vi alle brugt Microsoft Excel til at lave et regneark til at styre økonomi, budgettering osv. Det er utvivlsomt en alsidig software og bruges af over 1 million brugere verden over.
På den anden side er Google Sheets ikke anderledes end Excel. Begge er ens på mange måder, men alligevel forskellige. Her er et par vigtige forskelle:
1. Google Sheets er skybaseret, mens Excel er et desktopprogram.
2. Google Sheets er gratis at bruge for alle Google-kontoindehavere, mens Excel kræver softwareabonnementer.
3. Ved hjælp af Google Sheets kan du få adgang til opdaterede regneark, hvilket ikke er muligt i Excel.
4 . Begge tilbyder værktøjer, tabeller, men Excel har en overhånd her.
5. Excel kan håndtere større data sammenlignet med Sheets, der har en grænse på 2 millioner celler.
6. Google Sheets er et cloud-baseret værktøj, der integreres godt med andre online Google-tjenester.
7. Online regneark gør samarbejde nemt, mens Excel stadig kæmper med det.
8. Begge bruger scriptsprog. Google Sheets bruger Apps Script, mens Excel bruger VBA.
Nu hvor vi kender forskellen mellem Google Sheets og Excel, lad os lære, hvordan du opretter dit første online regneark.
Trin til at oprette Google Sheets
1. Gå til https://www.google.com/sheets/about/
2. Klik her på den blå knap "Gå til Google Sheets".
3. Hvis du ikke er logget ind på Gmail, bliver du bedt om at logge på din Gmail.
4. Log ind på din konto, du vil nu finde dig selv på Google Sheets-startskærmen.
5. For at oprette det første online regneark, klik på + ikonet for at oprette online regneark.
På denne måde kan du få oprettet dit første Google Sheet.
Nu hvor du har dine Google Sheets, lad os se på følgende skærmbillede for at forstå grundlæggende ikoner.
Kilde: https://support.google.com/
For at omdøbe arket, klik, hvor der står Unavngivet regneark. Giv det et navn efter eget valg, og du har et regneark med et nyt navn.
Du kan nu bruge det til at tilføje data.
Desuden, hvis du har en Excel-fil, som du gerne vil konvertere til Google Sheets her, går vi.
Trin til at konvertere Excel til Google Sheet
1. Åbn online-regnearket.
2. Klik på menuen Filer > Importer.
3. Du vil nu se et nyt vindue her, klik på fanen Upload > vælg den fil, du ønsker at uploade.
Bemærk: Filen bør ikke være adgangskodebeskyttet.
På denne måde kan du uploade en Excel-fil og få den konverteret til Google Sheets automatisk.
Nu hvor du har konverteret Excel-fil, skal du gerne dele den for at lære, hvordan du gør det, læs: Sådan deler du Google Sheets på nettet
Ud over dette kan du klikke her for at lære, hvordan du beskytter celler mod redigering i Google Sheets, og hvordan du indsætter afkrydsningsfeltet i Google Sheets .
Sådan åbner du Google Sheets fra Drev
Hver gang du opretter et Google Sheet, gemmes det på drevet. For at åbne Google Sheets fra Drev skal du blot gå til Google Drev > se efter navnet på det online-regneark, du har oprettet > dobbeltklik på det. Dette vil åbne det valgte ark.
For at gøre tingene nemmere vil vi foreslå, at du opretter en mappe.
Hvordan opretter man en mappe i Google Drev?
1. Åbn Google Drev .
2. Klik på + Ny
3. Klik derefter på + Mappe.
4. Giv et navn til mappen > Opret.
På denne måde får du oprettet en mappe på dit Google Drev. Nu kan du flytte dit online regneark til denne mappe.
Hvordan flytter jeg Google Sheets til mappe?
1. Åbn Google Drev.
2. Søg efter det Google-ark, du lige har oprettet.
3. Højreklik på den > Flyt til > vælg mappen.
Dette vil flytte dit Google-ark til den valgte mappe.
Ikke kun dette, du kan endda konfigurere og bruge Google Sheets Offline. Følg disse trin for at gøre det.
Trin til opsætning og brug af Google Sheets offline
For at konfigurere Google Sheets offline skal du bruge følgende:
Når du har alle disse ting, skal du følge trinene for at bruge Google Sheets offline.
1. Log ind på Gmail-konto. Sørg for, at du bruger Google Chrome.
2. Gå til https://drive.google.com/drive/my-drive
3. Marker afkrydsningsfeltet ud for Offline, der lyder "Opret, åbn og rediger din seneste Google Docs-, Sheets- og Slides-fil på denne enhed, mens du er offline.
4. Klik på Udført.
Du har nu adgang til dine Google Sheets, selv når du er offline.
Ved at bruge disse enkle trin kan du oprette og bruge Google Sheets.
Du kan bruge det når som helst hvor som helst, da det er et online regneark. Desuden kan du også bruge det offline.
Det er gratis, du behøver ikke betale for at bruge Google Sheets.
Alsidig kan bruges på tværs af enheder og på forskellige platforme.
Kan bruge tilføjelser til at øge funktionaliteten af Google Sheets.
Så dette var nogle af fordelene ved Google Sheets og hvordan man bruger Google Sheets. Hvis du er førstegangsbruger af online-regnearket, vil denne begyndervejledning hjælpe. Hvis du kan lide at gøre, del det med dine venner.
Vi vil gerne høre fra dig. Efterlad os en kommentar for at fortælle os, hvad du synes om denne artikel.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
