Sådan bruger du Gmails fortrolige tilstand?

Fortrolig tilstand i G Suite blev afsløret i april sidste år, men er endnu ikke blevet offentliggjort. Det giver brugeren mulighed for at sende en e-mail med udløbsdatoer, tilbagekalde gamle sendte beskeder og eliminere muligheder som videresende, kopiere, udskrive og downloade via indbygget Rights Management (IRM) kontrol. Alt dette for at beskytte personlige data for G suite-brugere.

Som standard er fortrolig tilstand i G Suite aktiveret, men G suite-brugere kan nemt deaktivere den.

Her skal vi forklare, hvorfor G Suite-brugere og andre bør bruge G Suite fortrolig tilstand, hvordan man sender beskeder og vedhæftede filer ved hjælp af fortrolig tilstand Gmail, fjerner tidlig adgang og mere.

Før det, hvis du virkelig er bekymret for identitetstyveri og ønsker at beskytte dig selv mod at blive offer for ID-tyveri. Vi anbefaler at bruge Advanced Identity Protector, det bedste ID-tyveribeskyttelsesværktøj til at sikre dine adgangskoder, e-mail-konti, legitimationsoplysninger, kreditkortoplysninger og cpr-nummer osv.

Hvorfor bruge fortrolig tilstand?

G Suite Confidential Mode giver afsenderen kontrol med at oprette udløbsdatoer for deres e-mails og tilbagekalde tidligere sendte beskeder.

Hvordan kommer man i gang med G Suite's fortrolige tilstand?

Før vi starter, skal du huske, at hvis du bruger Gmail med en arbejds- eller skolekonto, skal du kontakte systemadministratoren for at bruge Gmail i fortrolig tilstand.

Administrator: Hvis du er administrator, kan du bestemme, om dine G suite-brugere kan bruge fortrolig tilstand i G suite eller ej. For at gøre dette skal du navigere til Apps > G Suite > Gmail-indstillinger > Brugerindstillinger. Herfra skal du vælge mellem følgende muligheder for at tillade eller forbyde G Suite-brugere at bruge fortrolig tilstand i G Suite:

Deaktiver

Aktiver

Trin til at bruge fortrolig tilstand Gmail på din pc:

1. Åbn din Gmail-konto > Skriv en e-mail.
2. Se efter Slå fortrolig tilstand til (hvis den er deaktiveret), du vil se den nederst til højre i vinduet.

Bemærk: Hvis fortrolig tilstand er aktiveret, skal du gå til bunden af ​​meddelelsen og klikke på Rediger.

1. Send nu adgangskoden og udløbsdatoen. Disse muligheder fungerer for både beskeder og vedhæftede filer.

Hvis " Ingen SMS-adgangskode " er valgt, kan modtageren ved hjælp af Gmail-appen åbne den direkte. Mens modtagere, der ikke bruger Gmail-appen, får en e-mail med en adgangskode.

Hvis " SMS-adgangskode " er valgt, modtager modtageren en adgangskode via SMS.

Tip: Her skal du indtaste modtagerens telefonnummer, ikke dit.

1. Klik på Gem.

Nu vil den besked, du sender, være sikret via G Suite Confidential Mode.

Læs også:-

6 bedste PDF til MIDI-konvertere (optisk musik...

Sådan fjerner du tidlig adgang ved hjælp af fortrolig tilstand i G Suite?

Følg nedenstående trin for at forhindre modtageren i at se e-mailen inden udløbsdatoen:

1. Åbn Gmail.
2. Klik på Sendt > Fortrolig e-mail > Fjern adgang.

Hvordan deaktiverer man fortrolig tilstand?

Følg nedenstående trin for at deaktivere Gmail i fortrolig tilstand:

1. Gå til G Suites administrationskonsol.
2. Naviger til Apps > G Suite > Indstillinger for Gmail > Brugerindstillinger.
3. Se her efter afkrydsningsfeltet "Aktiver fortrolig tilstand".
4. Når aktive brugere ser en knap (til højre for genvejen "indsæt billede" på værktøjslinjen under meddelelsesteksten) for at aktivere fortrolig tilstand for en individuel e-mail. Det åbner en pop-up, hvor de kan indstille en udløbsdato eller kræve en adgangskode.

Sådan får du adgang til en e-mail sendt med G Suite's fortrolige tilstand?

Hvis du har modtaget en e-mail med fortrolig tilstand, kan du åbne både besked og vedhæftet fil inden udløbsdatoen eller indtil adgangen er fjernet af afsenderen. Følg nedenstående trin for at se e-mailen, hvis du er Gmail-bruger:

1. Åbn Gmail.
2. Hvis afsenderen ikke har brug for en SMS-adgangskode, kan du få direkte adgang til e-mailen. Men hvis du bruger en anden e-mail-klient, skal du åbne e-mailen, klikke på Se e-mail-linket og logge på med dine Gmail-legitimationsoplysninger for at se meddelelsen.
3. Hvis afsenderen kræver en SMS-adgangskode, skal du følge følgende trin:

Vælg Send adgangskode > du modtager den på din telefon > indtast den samme, og klik på Send.

Hvis du bruger en anden e-mail-konto, skal du åbne e-mail > vælg Se e-mail-linket. Dette åbner en ny side, vælg Send adgangskode > tjek for beskeden med adgangskode > indtast den og klik på Send.

Læs også:-

Forbedre Gmail-oplevelsen med disse 15 tips og... Gmail er komplet webmail-tjeneste til at hjælpe amatører og professionelle brugere. Det tilbyder adskillige nyttige funktioner og tips til at forbedre...

Hvordan fungerer G Suite Confidential Mode med Vault og eDiscovery?

Når en besked med fortrolig tilstand sendes, erstatter Gmail beskedtekst og vedhæftede filer med et link. Det betyder, at når en bruger sender en meddelelse ved hjælp af G Suite-fortrolig tilstand, opbevarer Vault, bevarer, leder efter og eksporterer meddelelser i fortrolig tilstand. Beskeden er kun tilgængelig, når afsenderen af ​​meddelelsen er fra organisationen.

Hvad skal du gøre, hvis du modtager e-mail er udløbet og angivet nummer er for en ikke-understøttet land-fejlmeddelelse?

Mens du bruger fortrolig tilstand i Gmail, hvis du modtager fejlmeddelelsen E-mail er udløbet, er der en mulighed for, at e-mailadgangen er blevet fjernet inden udløbsdatoen. I et sådant tilfælde skal du bede afsenderen om at sende e-mailen igen.

Hvis du modtager et nummer, der er for et land, der ikke understøttes, skal du huske, at du kun kan sende SMS-adgangskoder til numre, der tilhører disse regioner:

Nordamerika

Sydamerika

Europa

Australien

Asien: Indien, Korea og Japan

Hvordan fungerer fortrolig tilstand Gmail på modtagerens ende?

Google sender et link, når det åbnes i enten app eller web, viser det indholdet af beskeden på linje. Hvis modtageren ikke er Gmail-bruger, skal vedkommende klikke for at se en e-mail i en separat cloud-hostet portal.

Ud over dette, hvis du vil bruge fortrolig tilstand i G Suite på Android, iPhone og iPad, skal du følge nedenstående trin:

Hvordan bruger jeg G Suite Confidential Mode på Android, iPhone og iPad ?

1. Åbn Gmail-appen > tryk på Skriv.
2. Tryk på Mere tre vandrette prikker øverst til højre > Fortrolig tilstand.

Hvis fortrolig tilstand er aktiveret, gå til bunden > tryk på Rediger > aktiver fortrolig tilstand.

Når du er færdig, hvis du vil indstille en adgangskode, udløbsdato og andre kontroller, vælg mellem enten:

Ingen SMS-adgangskode

SMS adgangskode

Tryk derefter på Udført.

På denne måde vil du være i stand til at sende en besked ved hjælp af fortrolig tilstand fra din Android, iPhone og iPad.

Håber du kunne lide artiklen og vil bruge fortrolig tilstand til at sikre dine data leveret af G Suite. Hvis der er andet, vil du gerne have os til at skrive om, giv os en kommentar.