Fortrolig tilstand i G Suite blev afsløret i april sidste år, men er endnu ikke blevet offentliggjort. Det giver brugeren mulighed for at sende en e-mail med udløbsdatoer, tilbagekalde gamle sendte beskeder og eliminere muligheder som videresende, kopiere, udskrive og downloade via indbygget Rights Management (IRM) kontrol. Alt dette for at beskytte personlige data for G suite-brugere.
Som standard er fortrolig tilstand i G Suite aktiveret, men G suite-brugere kan nemt deaktivere den.
Her skal vi forklare, hvorfor G Suite-brugere og andre bør bruge G Suite fortrolig tilstand, hvordan man sender beskeder og vedhæftede filer ved hjælp af fortrolig tilstand Gmail, fjerner tidlig adgang og mere.
Før det, hvis du virkelig er bekymret for identitetstyveri og ønsker at beskytte dig selv mod at blive offer for ID-tyveri. Vi anbefaler at bruge Advanced Identity Protector, det bedste ID-tyveribeskyttelsesværktøj til at sikre dine adgangskoder, e-mail-konti, legitimationsoplysninger, kreditkortoplysninger og cpr-nummer osv.
Hvorfor bruge fortrolig tilstand?
G Suite Confidential Mode giver afsenderen kontrol med at oprette udløbsdatoer for deres e-mails og tilbagekalde tidligere sendte beskeder.
Hvordan kommer man i gang med G Suite's fortrolige tilstand?
Før vi starter, skal du huske, at hvis du bruger Gmail med en arbejds- eller skolekonto, skal du kontakte systemadministratoren for at bruge Gmail i fortrolig tilstand.
Administrator: Hvis du er administrator, kan du bestemme, om dine G suite-brugere kan bruge fortrolig tilstand i G suite eller ej. For at gøre dette skal du navigere til Apps > G Suite > Gmail-indstillinger > Brugerindstillinger. Herfra skal du vælge mellem følgende muligheder for at tillade eller forbyde G Suite-brugere at bruge fortrolig tilstand i G Suite:
Deaktiver
Aktiver
Trin til at bruge fortrolig tilstand Gmail på din pc:
Bemærk: Hvis fortrolig tilstand er aktiveret, skal du gå til bunden af meddelelsen og klikke på Rediger.
Hvis " Ingen SMS-adgangskode " er valgt, kan modtageren ved hjælp af Gmail-appen åbne den direkte. Mens modtagere, der ikke bruger Gmail-appen, får en e-mail med en adgangskode.
Hvis " SMS-adgangskode " er valgt, modtager modtageren en adgangskode via SMS.
Tip: Her skal du indtaste modtagerens telefonnummer, ikke dit.
Nu vil den besked, du sender, være sikret via G Suite Confidential Mode.
Læs også:-
6 bedste PDF til MIDI-konvertere (optisk musik...
Sådan fjerner du tidlig adgang ved hjælp af fortrolig tilstand i G Suite?
Følg nedenstående trin for at forhindre modtageren i at se e-mailen inden udløbsdatoen:
Hvordan deaktiverer man fortrolig tilstand?
Følg nedenstående trin for at deaktivere Gmail i fortrolig tilstand:
Sådan får du adgang til en e-mail sendt med G Suite's fortrolige tilstand?
Hvis du har modtaget en e-mail med fortrolig tilstand, kan du åbne både besked og vedhæftet fil inden udløbsdatoen eller indtil adgangen er fjernet af afsenderen. Følg nedenstående trin for at se e-mailen, hvis du er Gmail-bruger:
Vælg Send adgangskode > du modtager den på din telefon > indtast den samme, og klik på Send.
Hvis du bruger en anden e-mail-konto, skal du åbne e-mail > vælg Se e-mail-linket. Dette åbner en ny side, vælg Send adgangskode > tjek for beskeden med adgangskode > indtast den og klik på Send.
Læs også:-
Forbedre Gmail-oplevelsen med disse 15 tips og... Gmail er komplet webmail-tjeneste til at hjælpe amatører og professionelle brugere. Det tilbyder adskillige nyttige funktioner og tips til at forbedre...
Hvordan fungerer G Suite Confidential Mode med Vault og eDiscovery?
Når en besked med fortrolig tilstand sendes, erstatter Gmail beskedtekst og vedhæftede filer med et link. Det betyder, at når en bruger sender en meddelelse ved hjælp af G Suite-fortrolig tilstand, opbevarer Vault, bevarer, leder efter og eksporterer meddelelser i fortrolig tilstand. Beskeden er kun tilgængelig, når afsenderen af meddelelsen er fra organisationen.
Hvad skal du gøre, hvis du modtager e-mail er udløbet og angivet nummer er for en ikke-understøttet land-fejlmeddelelse?
Mens du bruger fortrolig tilstand i Gmail, hvis du modtager fejlmeddelelsen E-mail er udløbet, er der en mulighed for, at e-mailadgangen er blevet fjernet inden udløbsdatoen. I et sådant tilfælde skal du bede afsenderen om at sende e-mailen igen.
Hvis du modtager et nummer, der er for et land, der ikke understøttes, skal du huske, at du kun kan sende SMS-adgangskoder til numre, der tilhører disse regioner:
Nordamerika
Sydamerika
Europa
Australien
Asien: Indien, Korea og Japan
Hvordan fungerer fortrolig tilstand Gmail på modtagerens ende?
Google sender et link, når det åbnes i enten app eller web, viser det indholdet af beskeden på linje. Hvis modtageren ikke er Gmail-bruger, skal vedkommende klikke for at se en e-mail i en separat cloud-hostet portal.
Ud over dette, hvis du vil bruge fortrolig tilstand i G Suite på Android, iPhone og iPad, skal du følge nedenstående trin:
Hvordan bruger jeg G Suite Confidential Mode på Android, iPhone og iPad ?
Hvis fortrolig tilstand er aktiveret, gå til bunden > tryk på Rediger > aktiver fortrolig tilstand.
Når du er færdig, hvis du vil indstille en adgangskode, udløbsdato og andre kontroller, vælg mellem enten:
Ingen SMS-adgangskode
SMS adgangskode
Tryk derefter på Udført.
På denne måde vil du være i stand til at sende en besked ved hjælp af fortrolig tilstand fra din Android, iPhone og iPad.
Håber du kunne lide artiklen og vil bruge fortrolig tilstand til at sikre dine data leveret af G Suite. Hvis der er andet, vil du gerne have os til at skrive om, giv os en kommentar.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
