I et arbejdsområde bliver e-mail et almindeligt medium for kommunikation og deling af arbejdsrapporter. I mange tilfælde har de e-mails, der videresendes til kollegerne, det samme indhold skrevet i mailens brødtekst, bare at vedhæftede filer er forskellige.
Disse kan være lykønsknings-e-mails, hilsen-e-mails eller e-mails, som brugere sender rapporter og dokumenter over med samme e-mail-indhold – "Find venligst filerne vedhæftet denne e-mail.
Over et stykke tid bliver det irriterende at skrive den samme e-mail gentagne gange eller endda kopiere den, når du skriver en ny e-mail.
Du kan spare dig selv for alt dette trængsel ved at bruge e-mail-skabelonerne, som skaber en skabelon af en e-mail, der kan sendes igen og igen til forskellige brugere. Dette vil spare dig for noget tid under e-mail-sammensætningen og vil måske ikke irritere dig længere.
Læs mere: Sådan deaktiveres Google Meet i Gmail-appen og -web
Sådan kan du aktivere e-mail-skabeloner i Gmail og bruge dem til bedre effektivitet :
Hvordan aktiverer man skabeloner i e-mail?
Skabeloner er som standard deaktiveret på din Gmail-konto. Du skal aktivere det via Gmails avancerede indstillinger, før du begynder at bruge det. Følg denne procedure i sekventiel rækkefølge for at aktivere skabeloner på Gmail:
Trin 1: Gå til knappen Indstillinger Cog øverst til højre på Gmail-proceslinjen.
Trin 2: Vælg indstillingen Se alle indstillinger i rullemenuen.
Trin 3: Derfra skal du gå til menuen Avanceret i Gmail-indstillingerne.
Trin 4: Rul ned i menuen. Der vil du se skabelonindstillingen indstillet som Deaktiveret. Klik påknappen Aktiver .
Trin 5: Gem nye indstillinger .
Læs mere: Sådan arbejder du med opgaver på Gmail?
Hvordan opretter man e-mail-skabeloner på Gmail?
E-mail-skabeloner gemmes sammensat af e-mails, der har det samme indhold i e-mailens brødtekst. Disse sammensatte e-mails kan bruges gentagne gange uden at blive skrevet igen og igen og kan i stedet trækkes direkte fra din skabelonliste. Sådan opretter du en for at forbedre din produktivitet på Gmail :
Trin 1: Klik på knappen Skriv .
Trin 2: Udkast til din e-mail ved at indtaste e-mail-indholdet.
Trin 3: Nu, før du gemmer dit udkast, skal du klikke på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 4: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu, klik på Gem udkast som skabelon .
Trin 5: Klik på Gem som ny skabelon Da dette er den første skabelon, der nogensinde er oprettet, kan du ikke overskrive en gammel (vi kommer til det senere i denne artikel).
Trin 6: Indtast din skabelons navn, og klik på Gem. Din nye skabelon er oprettet.
Læs mere: Sådan bruger du swipe-funktionen på Gmail?
Hvordan overskriver man en tidligere skabelon?
Overskrivning af en skabelon medfører ændring af e-mail-indholdet i en bestemt skabelon og lagring af den over den tidligere gemte skabelon uden at oprette en ny. Sådan kan du overskrive en skabelon i Gmail:
Trin 1: Klik på Skriv, og udkast til en ændret e-mail med nyt indhold.
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) i e-mail-sammensætningsboksen nederst til højre.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og klik på Gem udkast som skabelon i den resulterende sidemenu.
Trin 4: Derfra, under Overskriv skabelon , skal du klikke på navnet på din tidligere gemte e-mailskabelon.
Trin 5: Klik på Gem .
Læs mere: Sådan bruger du Gmail-arkiv-e-mails?
Hvordan indsætter man en skabelon for at bruge den?
Indsættelse af en skabelon er en nem proces. Du vil se, hvordan det kan være både tidsbesparende og stressfrit at bruge en skabelon til e-mail:
Trin 1: Begynd at skrive e-mail .
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu, klik på Indsæt skabelon.
Nu vil den valgte skabelon blive tilføjet til din nye e-mail. Du kan formatere det yderligere og vedhæfte de nødvendige dokumenter, før du sender det til modtageren. På denne måde slipper du for besværet med at skrive det obligatoriske indhold igen og igen.
Læs mere: Sådan slipper du af med salgsfremmende e-mails på Gmail?
Sådan sletter du en e-mail-skabelon på Gmail?
At slette en skabelon er det rigtige valg, hvis du ikke ønsker at bruge den længere. Sådan kan du slette en Gmail-skabelon, når den ikke nytter dig:
Trin 1: Begynd at skrive e-mail .
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu skal du klikke på Slet skabelon.
Trin 4: I det videre trin skal du blot klikke på navnet på den skabelon, du vil fjerne permanent.
På denne måde kan Gmail-skabeloner være til stor hjælp for brugere, der skal sende daglige e-mails overarbejde eller måske til personlig brug med det samme indhold.
Du vil måske også kunne lide
Sådan downloader du Gmail MBOX-data ved hjælp af Google Takeout
Sådan aktiveres Gmail Dark Mode på Android og iOS
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
