Microsoft Teams DND, når præsentationen ikke virker? Her er hvorfor

• Microsoft Teams understøtter et væld af samarbejdsmuligheder og funktioner til informationsdeling, herunder konference- og præsentationssupport
• At kunne fokusere fuldt ud på den præsentation, du leverer, er afgørende for dens succes
• Hvis DND-indstillingen ikke virker i Microsoft Teams, skal du bruge løsningerne, der er angivet i denne vejledning, til at rette det. Denne vejledning er en del af vores Teams fejlfindingshub
• Tjek vores Microsoft Teams Hub for yderligere vejledninger samt tips og tricks om denne platform

Nogle gange, når du bruger Microsoft Teams- præsentation, dukker der en meddelelse op, som endda kan indeholde en personlig besked. Dette kan være irriterende, hvis du deler din skærm med dine kolleger eller kunder.

Som standard understøtter Microsoft Teams funktionen Forstyr ikke (DND), der giver brugerne mulighed for at blokere meddelelser fra at blive vist på deres skrivebord og forhindre enhver distraktion. Denne funktion har dog sine mangler.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan bruge Forstyr ikke-funktionen i Microsoft Teams, og hvorfor skal Microsoft Teams understøtte den automatiske DND-funktion, der leveres af Skye og anden software.

Hvordan aktiverer jeg Forstyr ikke for Microsoft Teams?

1. Aktiver Forstyr ikke i Microsoft Teams

1. Start Microsoft Teams.
2. Klik på brugerprofilikonet .
3. Gå til Tilgængelig under brugernavnet .
4. Vælg Forstyr ikke fra indstillingen.
5. Dette vil deaktivere alle meddelelser, så de ikke vises på din Microsoft Teams- eller skrivebordsskærm.

Administrer prioriteret adgang

1. Hvis du ønsker at modtage nogle meddelelser, selv når forstyr ikke-indstillingen er aktiveret, kan du tilføje brugeren til prioritetsadgangsindstillinger.
2. Start Microsoft Teams.
3. Klik på brugerprofilikonet og vælg Indstillinger.
4. I Indstillinger vinduet Åbn Privacy fane.
5. Klik på knappen Administrer prioriteret adgang .
6. Under  sektionen Tilføj personer skal du søge efter kontaktens navn ved hjælp af telefonnummeret på e-mailadressen.
7. Du kan tilføje så mange brugere, du vil, til prioriteret adgang.
8. Dette vil give Microsoft Teams mulighed for at vise meddelelser fra de valgte personer på skærmen, selv når de er i DND-tilstand.

Funktionen kræver dog, at brugerne indstiller Microsoft Teams-status til Forstyr ikke manuelt, hver gang brugerne ønsker at arbejde med præsentationer.

Hvis din Microsoft Teams-status sidder fast på Ikke til stede, skal du følge trinene fra denne praktiske vejledning for nemt at rette det.

2. Brug fokusassistent

1. Klik på Action Center- ikonet på proceslinjen.
2. Hvis den er skjult, skal du klikke på Udvid.
3. Klik på indstillingen Focus Assist for at aktivere den.
4. Når indstillingen Focus Assist er aktiveret, vil Windows stoppe eventuelle meddelelser fra at blive vist på din skærm. Du kan få adgang til alle blokerede meddelelser fra handlingscenteret.

I lighed med indstillingen Forstyr ikke i Microsoft Teams kræver indstillingen Focus Assist også, at du aktiverer og deaktiverer indstillingen manuelt.

Hvorfor skal Microsoft Teams understøtte den automatiske DND-funktion?

Mens nogle mennesker måske foretrækker manuelt at aktivere og deaktivere DND-funktionen i Microsoft Teams, vil nogle måske kun aktivere DND-funktionen under Teams-præsentationen.

Dette giver mening, fordi brugeren kan gå glip af vigtige meddelelser, hvis de glemmer at nulstille DND-statussen til tilgængelig i Microsoft Teams.

Dette problem kan løses, hvis Microsoft tilbyder Teams-brugere en mulighed for at aktivere DND automatisk under Teams-præsentationen. Status ændres til tilgængelig, når præsentationen er lukket.

Microsoft arbejder angiveligt på funktionen til Teams; der er dog ingen ETA på, hvornår det vil blive gjort tilgængeligt. Når det er sagt, kan du hjælpe med at fremskynde implementeringen ved at opstemme denne brugerstemme i brugerfeedback-forummet.

Forstyr ikke er en praktisk funktion i Microsoft Teams. At have muligheden for automatisk at aktivere og deaktivere DND baseret på handlingerne kan gøre Teams mere brugervenlige.

Hvis du har andre spørgsmål eller forslag, så tøv ikke med at bruge kommentarfeltet nedenfor.

1. Naviger til Opkaldsindstillinger > gå til Del skrivebord
2. Vælg hvilke dele af din skærm du vil dele (hvilke programmer eller vinduer)
3. Klik på det vindue eller program, du vil dele, for at bekræfte dit valg

• Kan du dele flere skærme på Microsoft Teams?

Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at bruge flere skærmkonfigurationer under konferencevideoopkald. Deltagerne kan dog kun se indholdet på den aktive skærm.

Ofte stillede spørgsmål

• Hvordan deler du en teampræsentation i Microsoft Teams?

  Her er de trin, du skal følge, hvis du vil dele en teampræsentation under et opkald eller møde:

  1. Naviger til Opkaldsindstillinger > gå til Del skrivebord
  2. Vælg hvilke dele af din skærm du vil dele (hvilke programmer eller vinduer)
  3. Klik på det vindue eller program, du vil dele, for at bekræfte dit valg
• Kan du dele flere skærme på Microsoft Teams?

  Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at bruge flere skærmkonfigurationer under konferencevideoopkald. Deltagerne kan dog kun se indholdet på den aktive skærm.