Hvordan bruger man Microsoft-baserede værktøjer til at levere fantastiske præsentationer?

Præsentationer er nøglen til at fange opmærksomhed og vinde et publikum. Men hvad er det egentlig, der gør en god præsentation? Handler det om at have massiv grafik, grafer og cirkeldiagrammer eller bare holde sig til at bruge punktopstillinger? Selvom begge disse muligheder kan fungere, er der en anden mulighed, der fungerer rigtig godt for nogle mennesker, er teknologi.

Indhold

• 1 Brug af Microsoft-værktøjer til præsentationer
• 2 Hjælper teknologi virksomheder med at få mest muligt ud af værktøjerne til at forbedre præsentationen?
• 3 Er Confidence Plus nyttige værktøjer lig med en god præsentation?

Brug af Microsoft-værktøjer til præsentationer

Der er en række værktøjer, der er udviklet til Microsoft, som ikke kun kan bruges til at lave præsentationer, men også køre dem. En mulighed er at bruge PowerPoint, som er tilgængelig som en del af Microsofts Office-pakke. En ny version af softwaren forventes at blive frigivet senere i år.

2016-opdateringen fokuserer på samarbejde, med funktioner såsom co-forfatter i realtid, der gør det nemmere for folk, der arbejder sammen, at ændre præsentationen på samme tid ved hjælp af forskellige enheder. Denne type teknologi gør det nemmere end nogensinde før at skabe strålende præsentationer, uanset hvem du arbejder med, eller hvor de er baseret.

Du kan også finde flere ideer på PowerSlides.com og nogle smarte skabeloner, som du kan indarbejde i din Microsoft PowerPoint-præsentation. Selvom disse værktøjer kan hjælpe folk med at levere bedre præsentationer, er der også en række måder at sikre, at din præsentation når sit fulde potentiale, selvom du ikke har adgang til højteknologisk udstyr.

Først og fremmest gør øvelse mester. At tage sig tid til at forberede din præsentation er et vigtigt skridt i retning af at sikre, at det går godt. Når du er klar til at præsentere dit design eller din idé, skal du undgå at bruge for meget tid på visuelle hjælpemidler.

Gør dem enkle, men effektive, og husk, at det er, hvad du siger, der tæller frem for, hvor smukke dine dias ser ud. Med alt dette i tankerne skal du gennemgå en øveversion af dit foredrag et par gange, før du præsenterer det for nogen anden, fordi det vil sikre, at alt går glat, og at du giver en god præsentation.

Hjælper teknologien virksomheder med at få mest muligt ud af værktøjerne til præsentationsforbedring?

For nylig har det været populært at prøve at bruge Microsoft-baserede værktøjer til at hjælpe med præsentationsprocessen. Hvad er nu et 'værktøj'? Nå, et værktøj kan være alt fra et simpelt stykke software , der hjælper dig med at præsentere dine ideer på en mere bekvem måde, eller en interaktiv PowerPoint-præsentation et sted online, så folk kan interagere med information, mens de går.

Mange virksomheder og organisationer ser værktøjer som dette som en stor fordel og kan hjælpe dem med at forbedre deres præsentationsideer. Virksomheder kan drage fordel af at skabe mere effektive præsentationer ved hjælp af ny teknologi, såsom brugen af ​​motion capture-software, som skaber glidende overgange og mere dynamiske dias, der tilføjer et ekstra element af interesse.

Øget interaktivitet er en anden vigtig del af moderne præsentationsfremstilling, for eksempel QR-koder, der linker til websteder på mobile enheder eller publikumsresponsteknologier , der giver enkeltpersoner mulighed for at give feedback via elektroniske pads. Dette giver publikum mulighed for at være aktivt involveret og føle, at de er deltagere frem for observatører ved en begivenhed. Det giver også talere mulighed for at måle responsen af ​​deres tale og foretage forbedringer, hvor det er nødvendigt.

Er Confidence Plus nyttige værktøjer lig med en god præsentation?

Hvis du er en ivrig læser af Microsofts hjemmeside , er du muligvis stødt på alle instruktionerne til at bruge virksomhedens pakke af værktøjer (Microsoft PowerPoint, Word og Outlook) til at hjælpe dine præsentationer. Selvom disse værktøjer er nyttige til at skabe dias, der præsenterer information i et klart format, er der mere i det end blot at skrive ned, hvad du vil sige, eller lave punkttegn for hvert dias.

Du skal være i stand til at levere din præsentation godt, hvis du vil have folk til at være opmærksomme og huske det. For at skabe en vellykket præsentation skal du starte med at forstå, hvad der gør en god en. Der er flere komponenter involveret: layout, farver, animationseffekter, taktile effekter, billeder/videoer/lydklip brugt som eksempler, historiefortælling og dit kropssprog.

Hovedfunktionen af ​​et PowerPoint-dias er at formidle information/ideer. For at gøre processen nemmere bør hvert dias have én central idé. Når du præsenterer din præsentation, kan du diskutere, hvad du i øjeblikket taler om på netop det dias.

Layoutet af selve diasene skal også være enkelt og overskueligt. Dette vil hjælpe dit publikum med at koncentrere sig om det, du siger, i stedet for at blive distraheret af alle de tilgængelige muligheder for at vælge, hvilket diasformat de skal bruge.

Artiklen giver nogle råd om, hvordan du bruger Microsoft PowerPoint, Word og Outlook til at hjælpe dine præsentationer. Der er mange komponenter i, hvad der gør en god præsentation, så brug vores tips til at skabe en, der vil fange dit publikum og blive husket. Held og lykke!