I modsætning til Zoom og Google Meet følger Microsoft Teams et bestemt organisatorisk hierarki. Organisationen sidder øverst og er opdelt i teams. De nævnte teams opdeles derefter i kanaler, som indeholder alle medlemmer af organisationen. Al kommunikation – inklusive videokonferencer, opkald og chats – ledes gennem disse kanaler, som gør dem til hjertet af hele operationen.
Da Microsoft Teams ikke er den mest ligetil applikation derude, kan der være tilfælde, hvor du bliver lidt forvirret. Hvis du undrede dig over chats i Channels, og hvordan samtalerne håndteres inde i Microsoft Teams, håber vi, at dette stykke vil kunne kaste lidt lys over sagen. Så lad os uden videre se, hvordan kanalchats håndteres i Microsoft Teams.
Relateret: Sådan sender du en e-mail direkte fra chat på Microsoft Teams
Indhold
Gemmes kanalchats i Microsoft Teams?
Ja, Microsoft Teams holder styr på kanalchattene og giver dig mulighed for at opsummere hændelserne, hvis du har lyst. Det er dog ikke en nem opgave at få adgang til kanalchats, da disse er gemt i en skjult mappe i postkassen til Office 365-gruppen . For at udtrække chattene kan du udføre en eDiscovery ved at gå til Microsoft eDiscovery-webstedet .
I Excel eDiscovery-eksportoutput vises Microsoft Teams-chat som IM eller Samtaler. Den resulterende PST-fil kan derefter åbnes af Microsoft Outlook og tjekke disse meddelelser efter at have eksporteret dem. Nedenfor er et eksempel på, hvordan chats kan se ud efter eksport.
På samme måde, hvis du leder efter 1-til-1 eller gruppechat, finder du dem i din - og andre deltageres postkasse. At gå til eDiscovery-webstedet som linket ovenfor burde give dit mere perspektiv.
Relateret: Hvor er de downloadede og optagede filer placeret i Microsoft Teams
Forsvinder kanalchats?
Microsoft Teams har ikke automatisk forsvindende beskeder, hvilket betyder, at de beskeder, du sender og modtager, vil ligge inde i kanalen, så længe kanalen er aktiv. Hvis du bliver smidt ud af gruppen, mister du straks adgangen til kanalen og dens historie ved siden af den.
På bagsiden giver tilføjelse af et medlem til en personlig gruppechat i Microsoft Teams dig mulighed for at inkludere din chathistorik. Hvis du føler, at personen ville have gavn af at kende gruppens oprindelse og de emner, der blev diskuteret, før de ankom, skal du sørge for at inkludere hele chathistorikken, når du bliver bedt om det, mens du føjer dem til gruppen. Når du fjerner dem fra den nævnte gruppe, vil de ikke kunne se nye beskeder, men den gamle chathistorik forbliver.
Relateret: Sådan sletter du din organisation i Microsoft Teams?
Vil et nyt medlem se gamle kanalchats?
Hvis du tilføjer et nyt medlem til en Microsoft Teams-kanal, vil de faktisk have adgang til al tidligere kommunikation - inklusive opkalds- og chathistorik. Følsomme beskeder og alt andet ville være tilgængelige lige fra det øjeblik, du føjer dem til kanalen. Så sørg for kun at tilføje de mennesker, der ville tilføje værdi til din gruppe og ikke kompromittere dens privatliv.
Bonustip: Sørg for at slette potentielt følsomme beskeder, før du føjer nogen til din kanal. Derudover, da Microsoft Teams er en helt igennem professionel service, så prøv altid at være så professionel på platformen som muligt. Behandl det som en e-mail-kæde med dine chefer, jævnaldrende og juniorer - ikke et sted, hvor du taler dit hjerte uden at bekymre dig om mulige konsekvenser.
RELATEREDE
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
