Mens du beskæftiger dig med digitale dokumenter og publikationer, er du muligvis stødt på en PDF-fil. Du ser disse i digitale versioner af formularer, certificeringer og bøger.
Som et bredt anerkendt format finder du disse filer brugt på forskellige platforme såsom mobiltelefoner og tablets. Lige nu er der omkring 2,5 billioner PDF-dokumenter i verden. Du bliver nødt til at håndtere dem til sidst, så det er bedst at begynde at lære.

Hvad er en PDF-fil, spørger du? Vi har en omfattende guide til at starte dig på et af de mest populære filformater i verden.
Indhold
Hvad er en PDF-fil?
Akronymet PDF står for Portable Document Format. Det er den mest brugte dokumentfiltype, der bruges i dag. Dens mest bemærkelsesværdige funktion er i dens udvidelse (.PDF), som giver programmer med den rigtige funktionalitet adgang til dem.
Skabt af Adobe tilbage i begyndelsen af 90'erne, blev PDF ofte brugt i desktop publishing til udskrivning af dokumenter. Højst brugte virksomheder dem til at gemme plakater og flyers. Det tog år for PDF'en at komme til, hvor den er i dag.

Når du får adgang til en PDF-fil, kan du ikke foretage nogen redigeringer eller ændringer i den til at begynde med. Dette gør det perfekt i forhold til at bevare dokumentets formatering og layout. Det er naturligvis en fantastisk måde at dele information på, du kan tjekke bøger ud, og du kan også tjekke C# PDF-biblioteker her.
Der er dog undtagelser for nogle dokumenter, der er designet til at give dig mulighed for at indtaste data. Eksempler på dette omfatter ansøgningsskemaer og juridiske dokumenter.
Hvordan virker PDF-filer
For et par år tilbage havde professionel software, der blev brugt til at skabe dokumenter og grafik, en tendens til at producere filer, der var for store til at blive behandlet. Dette gjaldt især filer fyldt med billeder, skrifttyper og andre elementer.

PDF'en samler alle disse elementer og komprimerer den til en mindre helhed. Dette giver mulighed for en mindre filstørrelse, mens al formatering og layout bevares.
Sådan åbner og får du adgang til PDF-filer
For at få adgang til PDF-filer kan du bruge en webbrowser til at åbne og se indholdet. Du kan gøre dette, når du højreklikker på en PDF-fil og klikker på Åbn med. Derfra skal du vælge din browser, og den åbner filen, som om det var en side.
Den bedste metode er at bruge en Reader-app, såsom den officielle Adobes Acrobat Reader . Åbning af en PDF på denne måde giver dig flere muligheder og funktioner.
Du kan også åbne PDF-filer direkte gennem din browser.
Sådan opretter og redigerer du PDF-filer
Ved redigering af PDF-filer har du brug for et program, der giver dig adgang til disse funktioner. Acrobat DC har en premium betalt funktion, der aktiverer disse funktioner. Andre programmer som PDF-XChange Editor giver også sådanne muligheder.

Hvad angår oprettelse af PDF'er, tilbyder mange programmer den mulighed, hvor du eksporterer den fil, du arbejder på, til et PDF-dokument. Nogle programmer tilbyder eksportmuligheden (såsom Microsoft Word eller Google Docs). Alternativt kan du "udskrive" filerne som en PDF ved at vælge indstillingen Udskriv til PDF.
Konklusion
Hvad er en PDF-fil? Det er en type dokument, der bevarer den grafiske nøjagtighed af dets originale design, uanset hvilken software der bruges til at få adgang til det. Det er meget sikkert, let og nemt at administrere.
På dette tidspunkt forstår du det grundlæggende i, hvordan de fungerer, og hvordan du kan bruge dem, men hvorfor stoppe her? Hvis du vil vide mere om dokumenter og grundlæggende databehandling, kan du læse flere af vores artikler og lære noget nyt i dag.