Calendly vs. Skarphed

De dage, hvor du skulle planlægge aftaler via e-mail eller telefon, er forbi. Takket være planlægningsapps kan aftaler arrangeres og administreres bekvemt. På denne måde behøver du aldrig gå glip af et vigtigt møde igen.

Acuity og Calendly er to af de mest fremtrædende muligheder på markedet. Men hvilken passer bedst til dine behov? Denne artikel vil give en detaljeret sammenligning af de to apps.

Acuity and Calendly: Kort oversigt

Selvom begge planlægningsapps har forskellige brugsformål, er Acuity mere en forretningsløsning, mens Calendly giver dig mulighed for at strømline din kalender.

Mere specifikt er Acuity et omfattende aftaleplanlægnings- og forretningsstyringsværktøj, der fungerer som en personlig assistent. Se på appen som en planlægger, der giver brugerne mulighed for at administrere klientaftaler. Som sådan er Acuity mere præcist beskrevet som en aftalebestillingsapplikation end en mødeplanlægger. Kunder kan selv planlægge, reservere plads og se brugernes tilgængelighed.

Appen giver også mulighed for placering og medarbejderstyring, fakturering og betalingsaccept, medlemskab og gruppehold. Det bedste er, at det er integreret med webkonferenceplatforme for at strømline processen med at booke reservationer og afholde mødesessioner.

I modsætning hertil er Calendly en mødeplanlægger, der hjælper brugere med at automatisere deres aftaleplanlægningsproces. Den integreres nemt med forskellige kalendere, hvilket gør det nemt at administrere din kalender på ét sted. Ligesom Acuity understøtter det også dine kunders booking af aftaler med dig. I stedet for at sende frem og tilbage e-mails for at beslutte et perfekt mødetidspunkt, kan du dele din tilgængelighed, så dine kunder kan vælge, hvad der fungerer bedst og gøre møder nemme.

Det tilbyder dog ikke de andre forretningsløsninger, som Acuity gør, som fakturering, da det udelukkende fungerer som et kalenderstyringsværktøj.

Detaljeret sammenligning mellem Calendly og Acuity

Efter at have set, hvad begge apps tilbyder, lad os lave en mere detaljeret sammenligning af deres væsentlige fordele og ulemper.

Grundlæggende værktøjer

Alle apps bør komme med visse must-have funktioner. For online planlæggere er aftaleplanlægning, påmindelser og gruppemøder afgørende. Acuity og Calendly tilbyder det grundlæggende med lignende funktioner; det er i de avancerede funktioner, de adskiller sig markant.

Planlægning

Begge apps hjælper med at planlægge aftaler og reservationer med kunder. Brugere kan synkronisere deres kalendere, og systemet vil automatisk vælge passende mødedatoer. De understøtter dog begge kalenderintegration med Calendly, der forbinder med op til seks kalendere.

Du kan planlægge gruppemøder, webinarer og webkonferencer for dit interne team eller personer uden for din organisation på begge værktøjer. Deltagere uden for din virksomhed modtager links til Calendly og en kalender til Acuity-brugere. Linket eller kalenderen giver brugerne mulighed for at se og vælge det bedste mødetidspunkt og modtage begivenhedsoplysninger. Du kan også arrangere en-til-en møder.

På begge platforme er planlægning vist i de inviteredes lokale tid, en fremragende funktion for globale virksomheder. Hvis du er en virksomhed baseret i USA, og du har to kunder i Storbritannien og Indien, kan de bestille en tid baseret på henholdsvis deres lokale tidszoner i stedet for din.

Gruppemøder

Acuity og Calendly tilbyder avancerede gruppemødefunktioner. Du kan organisere møder mellem en stor gruppe og få alle til at blive enige om et tidsrum baseret på deres forskellige tidszoner. For eksempel har Calendly en mødeafstemningsfunktion, der lader brugere oprette en afstemning, så deltagerne kan stemme om det bedste tidspunkt for et gruppemøde.

Du kan også administrere deltagere ved at begrænse antallet af personer, der deltager i mødet. Derudover kan du sende oplysninger om begivenheden til de inviterede forud for mødet.

Meddelelser

Brugere og deres kunder kan ikke altid følge med i alle deres meddelelser, især hvis førstnævnte har mange bookinger. Heldigvis tilbyder de to apps en løsning ved at give automatiske periodiske påmindelser for at advare dig om mødetidspunktet. Brugere kan også sende beskeder til deltagere før og efter møder. For eksempel kan du sende yderligere information før arrangementer eller en anerkendende bemærkning efter sessionerne.

Avancerede værktøjer

Udover de grundlæggende værktøjer tilbyder apps andre avancerede funktioner, der optimerer planlægningsprocessen.

Samarbejde

De to apps understøtter samarbejde mellem teams. Som sådan kan de bruges til at organisere mødeplaner internt. Du kan oprette begivenheder for alle teammedlemmer eller begrænse adgangen til visse medarbejdere. For eksempel, hvis du kun vil mødes med administratorteamet, kan du oprette begivenheder, der kun vil være synlige for administratorpersonalet.

Derudover tilbyder Calendly brugeradgangskontrol, der gør det muligt for dig at administrere tilladelser, der er givet til medlemmer af dit personale. For eksempel kan du give en seniormedarbejder fuld kalenderadgang og redigeringstilladelse, mens andre kun kan se den.

De tilbyder begge kraftfulde værktøjer til at forbedre teamsamarbejdet og reducere tidskonflikter. Imidlertid adskiller de sig i leveringen af ​​visse funktioner. For eksempel giver Calendly forskellige begivenhedstyper, der holder alle deltagere på samme side. Den viser tilgængeligheden af ​​hele organisationen med team-dækkende sider eller specifikke afdelinger på én side. På den anden side tilbyder Acuity aftaleindstillinger for flere steder for at holde teammedlemmer organiseret selv på forskellige steder.

Betaling

Som nævnt er Calendly mere strømlinet som en planlægningsapp og inkluderer ikke avancerede virksomhedsstyringsfunktioner som Acuity. Calendly letter betaling gennem integrationer med Stripe og PayPal. Men det er virkelig alt, hvad der er til dets betalingsmuligheder.

Acuity kommer med regnskabs- og faktureringsfunktioner og understøtter mere avancerede betalingsværktøjer. Appen giver dig mulighed for at acceptere betalinger online eller personligt gennem en salgsstedsportal (POS). Desuden kan brugere opsætte og administrere abonnementsfakturering for tilbagevendende tjenester eller medlemskaber. Du kan også oprette betalingsplaner og aftalepakker.

Platformen hjælper dig med at opsætte og sende fakturaer og administrere dine konti. Derudover giver det optagelses- og aftaleformularer, tilpassede formularer, der forbedrer medlemskab og abonnementer.

Tilpasning

Calendly og Acuity tilbyder tilpasningsfunktioner for at tilføje bestemte regler til møder eller tidsplaner. For eksempel kan du begrænse, hvem der har adgang til bestemte begivenheder på begge apps. Brugere kan også ændre tidsplanens arbejdsgang, som at tilføje nye felter, sider og URL'er.

Derudover kan du indstille et minimumstidspunkt på forhånd for at forhindre aftaler i sidste øjeblik, maksimalt antal møder om dagen eller intervaller mellem begivenheder for ikke at overbelaste dit team. Med Acuity kan du også blokere bestemte ledige tidspunkter som "Optaget", hvis du vil holde det ledigt.

Igen, brandbevidsthed er stor for at annoncere for din virksomhed. Begge platforme imødekommer dette behov ved at sikre, at brugerne kan tilpasse deres planlægningssider med deres brandlogo, farve og andre virksomhedsegenskaber.

Integration

Begge værktøjer understøtter native og tredjeparts integrationer, men Calendly har mere end 100 native integrationer, mens Acuity har omkring 30. De muliggør forbindelser med kalendere, webkonferenceapps, betalingsgateways, e-mail marketing platforme, CRM'er og sociale medie platforme.

Calendly understøtter de store kalendere fra Google Kalender til Outlook Kalender. Det er også fantastisk med videokonferenceplatforme, hvilket muliggør integration med blandt andet Zoom, GoToMeeting og Microsoft Teams.

Acuity integreres med de sædvanlige mistænkte: de store kalendere og webkonferenceværktøjer. Det fungerer naturligvis godt med Squarespace, siden platformen købte det. Men med lidt over 30 integrationer kunne dette aspekt være stærkere.

Begge er dog kompatible med Zapier, og du kan få adgang til mange flere værktøjer ved at bruge det.

Brugergrænseflade og erfaring

Med Calendly og Acuity får du intuitive platforme med en ren brugergrænseflade. Endnu bedre, de er både nemme at bruge og navigere. Calendly tager dog enkeltheden et trin op. Grænsefladen fokuserer mere på ligetil navigation og funktionalitet. Du får begivenhedstyperne fra startsiden og kan oprette dine begivenheder, opsætte automatiserede arbejdsgange og se aktiviteter uden besvær.

Omvendt har Acuity mere avancerede tilpasningsfunktioner, der går på kompromis med enkelheden. Selvom det er enklere end nogle andre apps, kræver det lidt tilvænning sammenlignet med Calendly.

Rapporter og Analytics

Afhængigt af dine prioriteter er rapporter og analyser muligvis ikke så vigtige med en planlægningsapp. For tjenesteudbydere kan overvågningsaftaler dog pege på virksomhedens helbred. Heldigvis giver Acuity og Calendly begge indsigt i disse målinger.

Acuity leverer rapporter om aftaletyper, udeblivelser og omsætning, da det også understøtter regnskab. Calendly fokuserer dog på udnyttede aftaler, aftalemængde, inviterede bemærkninger og aftaledatoen. Desuden giver begge platforme dig mulighed for at eksportere data.

Indlæringskurve

Som nævnt tidligere, er apps lette at bruge og navigere. Derfor behøver du ikke nødvendigvis at være avanceret inden for teknologi for at betjene dem. Du kan lære at bruge de to platforme med en smule softwareviden. Programmerne sætter allerede de komplicerede aspekter som standard; du skal bare tilpasse dem efter behov.

Når det er sagt, er Calendly nemmere at mestre. Men de har hjælpecentre med detaljerede vejledninger til brug af platformen.

Mobile Apps

Acuity og Calendly har mobilapps i Google Play og App Store. Begge kan bruges til at planlægge møder, booke aftaler, modtage meddelelser og administrere tilgængelighed. Acuity-apps kan også bruges til at sende fakturaer og kvitteringer, administrere sikre betalinger og sende mobilbetalingslinks.

Pris

Calendly er den mere overkommelige mulighed med en gratis prøveperiode eller betalte planer. Planen er gratis for evigt med vigtige funktioner såsom én kalenderforbindelse, automatiseret notifikation, ubegrænsede møder på én aktiv begivenhedstype, tilpasset URL og brandede sider og integration med Zoom, Slack og Google Meet. Den betalte version spænder fra $10 pr. sæde pr. måned til den tilpassede Enterprise-plan. De accepterer også årlige betalinger med nedsatte priser pr. måned. For eksempel falder det laveste niveau til $8 om måneden, hvis det betales om året.

Acuitys gratis prøveperiode varer syv dage. Dens billigste plan koster 20 USD om måneden for én medarbejder eller lokation, klient selvplanlægning, ubegrænsede tjenester og aftaler, påmindelser og opfølgende e-mails, betalinger via Stripe, Square eller PayPal og forbindelse til Google Meet, Zoom og GoToMeeting .

Det højeste niveau koster $61 om måneden for mere avancerede funktioner som 36 medarbejdere eller lokationer, abonnementer, aftalepakker, automatisk tidszoneregistrering, SMS-påmindelser over hele verden, medlemskab og brandet planlægningsside. Ligesom Calendly får du en rabat for at abonnere årligt til $16 pr. måned for det lavere niveau.

Andre funktioner

Acuity tilbyder klientadministrationstjenester, der mangler i Calendly. Du kan holde styr på kundeoplysninger og en liste over aftaler, de har bestilt. På denne måde kan du administrere dine kunder og endda markedsføre til dem.

Calendly tilbyder en routing-logik, der giver dig mulighed for at oprette formularer, der leder dine kunder til en bestemt begivenhedstype og en tilpasset besked eller URL.

Ofte stillede spørgsmål

Kan min lille virksomhed bruge Acuity?

Ja, små virksomheder og virksomheder kan bruge både Acuity og Calendly. Valg af Acuity til din virksomhed vil afhænge af dine specifikke behov. For eksempel, hvis du ikke har et CRM- eller regnskabsværktøj, kan det være mere økonomisk at bruge Acuity, da du får alle disse funktioner på én platform.

Kan Acuity og Calendly integreres med min eksisterende kalender?

Hvis du bruger en af ​​de populære kalendere, er svaret ja. Begge platforme er designet til at styre din tidsplan ved hjælp af din kalender for at undgå sammenstød i dine aftaler. Som sådan integreres de med Google Kalender, Outlook Kalender og endda iCloud gennem Zapier.

Er der grænser for antallet af aftaler, jeg kan planlægge om en måned på Acuity og Calendly?

Afhængigt af din pakke har de begge visse begrænsninger. For eksempel tillader Calendly ubegrænsede begivenhedstyper og møder for de laveste niveauer, mens Acuity tilbyder ubegrænsede tjenester og aftaler til den billigste plan. Sidstnævnte opkræver dog per sæde, mens Acuitys laveste plan er begrænset til én medarbejder.

Calendly vs Acuity: Hvilken er bedst for dig?

I sidste ende handler det hele om, hvad der er bedst for dig. Hvis du er under budgetmæssige begrænsninger eller en freelancer, der har brug for en grundlæggende online planlægger, er Calendly mere velegnet. Appen vil også være bedre for dig, hvis yderligere integrationer eller en mere ligetil grænseflade er en prioritet. Hvis du er en virksomhed, der har brug for yderligere kundestyring og regnskabstjenester, eller er stor til tilpasning, bør du gå efter Acuity.

Hvilke af disse apps bruger du til at planlægge aftaler? Og hvad nyder du mest ved værktøjerne? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.