10+ bedste samarbejdssoftware til små virksomheder

• Samarbejdssoftware blev mere vigtigt end nogensinde i nogen virksomhed. Men husk på, at softwareværktøjer ikke altid gør, hvad de hævder.
• God software af denne type vil tilbyde en række værktøjer, der gør at arbejde eksternt føles som et kontorbaseret samarbejde.
• Opgavestyring og tildeling er et meget vigtigt element i samarbejdssoftware, og alle de muligheder, vi præsenterer dig for, dækker dette emne.
• At læse denne artikel igennem vil hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning, der passer til dine små virksomheders krav uden problemer.

Leder du efter pålidelig og sikker fjernskrivebordssoftware? Mikogo hjælper millioner af brugere og it-professionelle med at oprette forbindelse, samarbejde og løse forskellige tekniske problemer. Nogle af nøglefunktionerne omfatter:

• 256-bit kryptering og totalt privatliv
• Multi-platform support til alle større operativsystemer
• Hurtig og intuitiv filoverførsel
• Sessionsoptagelse til væsentlige operationer
• Høje billedhastigheder for at lette fejlfinding
• Hent Mikogo

Teamwork vinder spillet, og samarbejdssoftware er løsningen, der tilbyder virkelige applikationer af komplekse mellemmenneskelige kontorforhold og de relaterede forviklinger.

Det er, hvad alle fornuftige trænere lærer deres spillere, men denne sætning kan bruges langt ud over banen og gælder især for små virksomheder .

Med nutidens teknologi har det aldrig været nemmere at arbejde i en gruppe, end det er nu, takket være internettet. Virksomheder og virksomheder kan fungere fejlfrit, uden at medarbejderne er i samme rum eller samme kontinent.

Der er adskillige værktøjer, der giver folk mulighed for at arbejde eksternt, mens kommunikation og produktivitet holdes på det maksimale niveau, som f.eks. videokonferencesoftware.

Men fordi vores professionelle behov er forskellige, er det nogle gange svært at vælge den bedste og mest effektive software til fjernsamarbejde, når du driver en lille virksomhed.

På den måde lavede vi nogle undersøgelser og lavede en liste over den bedste samarbejdssoftware, der er kompatibel med Windows 10.

Så læs vores artikel, vælg den bedste software til dig, saml dit team og begynd at få arbejdet gjort.

Hvad er de bedste muligheder for samarbejdssoftware at prøve?

Wrike

Wrike er et cloud-baseret projektstyringsværktøj, velegnet til ethvert team eller organisation. Denne software har alle funktioner, der kræves fra en seriøs projektledelsestjeneste.

Wrike giver dig mulighed for at oprette et projekt og tilføje forskellige opgaver til det. Opgaver kan yderligere tildeles til teammedlemmer.

Der er også nogle ekstra muligheder, såsom muligheden for at sætte deadlines, skrive kommentarer, administrere opgaver og mere. Integration med andre tjenester fungerer godt, så brugerne kan tilføje forskellige vedhæftede filer.

Privatliv i Wrike er højt værdsat, i modsætning til nogle andre projektstyringsværktøjer. Du bliver nødt til at invitere folk til at deltage i projektet, selvom de er en del af teamet.

Hvis du ikke arbejder på et projekt, kan du oprette mapper, hvor andre typer filer lægges. Mapper giver dig endda mulighed for at sortere projekter for bedre styring.

Kommunikation i Wrike er ikke på højeste niveau, fordi der ikke er nogen indbygget chat-app.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Støtte til eksternt samarbejde
• Live statusopdateringer
• Delbare dashboards
• Interaktive Gnatt-diagrammer

For mere information om Wrike, besøg dens officielle hjemmeside. Du vil også finde der en gratis version til brug for små projekter.

Wrike

Hvis du har brug for et projektstyringsværktøj baseret i skyen, som tilbyder fantastiske muligheder, har du lige fundet den bedste mulighed.

Tjek pris Besøg hjemmesiden

Bitrix 24

Inden for et arbejdsmiljø behøver ikke alle ting at være seriøse og kedelige. Bitrix24 er en softwaretjeneste, der vil revolutionere den måde, dit team vil styre projekter på og kommunikere med hinanden.

Tjenesten er tilgængelig non-stop, og den bringer alle de værktøjer, du nogensinde har brug for for at forbedre samarbejdet inden for arbejdsområdet.

Aktivitetsstrøm, gruppechat, kalendere, arbejdsgrupper og andre samarbejdsværktøjer til din rådighed, og indtil et vist niveau af funktionalitet er programmet også gratis.

Men hvis du vil drage fordel af alle de funktioner, som dette program har at tilbyde, så kan du lige så godt abonnere på premium-versionen. Afkastet på investeringen kommer hurtigt nok fra den forbedrede arbejdsgang.

Andre nøglefunktioner inkluderer:

• Hjemmesidebygger
• Online dokumenter
• Automatisering af forretningsprocesser
• Marketing og HR support

Mere så, Bitrix er ekstremt tilpasselig, da du kan bruge den selv-hostede version af Bitrix24 til at køre på din server.

Dette giver dig fuld kontrol over data, kildekodeadgang og yderligere værktøjer, såsom helpdesk og e-learning, samt integrations- og tilpasningsmuligheder.

Bitrix 24

Bitrix 24 tilbyder nogle fantastiske muligheder, herunder fantastiske samarbejdsfunktioner til at forbedre dit teams arbejdsgang.

Tjek pris Besøg hjemmesiden

Kun Office

OnlyOffice er et cloud-baseret samarbejdsværktøj, som mange virksomheder stoler på til deres fjernarbejde og ikke kun det.

For at bruge det skal du have en stabil internetforbindelse, men du behøver ikke et så bredt bånd for at bruge det.

Og fordi alt sker online, behøver du ikke installere store softwarepakker, og du behøver ikke at rense registrene efter afinstallationer.

Når du skifter til fordele, kommer OnlyOffice med en fremragende, indbygget instant messenger, der kan erstatte ethvert klassisk værktøj med funktioner, herunder filoverførsel og multi-user chat support.

Som med enhver succesrig samarbejdssoftware opdateres denne app automatisk og hyppigt, men du behøver ikke at foretage ændringer i din grænseflade.

Kun Office leverer administrationsfunktioner til alle større opgaver, som din virksomhed kræver. Brugere får indbyggede funktioner til dokumentstyring og redigering, e-mailstyring, CRM, projektstyringsfunktioner og kalendere.

Dette værktøj tillader samarbejde i realtid ved at give brugerne mulighed for at gennemgå og efterlade kommentarer til teamprojekter, mens andre teammedlemmer arbejder på det samme projekt.

Dette kan i høj grad forbedre produktiviteten og tidsstyringen, da det giver brugerne mulighed for at forbedre deres projekter med det samme med hurtig feedback.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Opdateret datakryptering til dine dokumenter
• Understøtter tredjeparts plugins
• Avanceret dokumentredigeringspakke

Kun Office har forskellige abonnementer afhængigt af din virksomheds størrelse og behov. 

Kun Office

Udfør alt dit online arbejde under perfekte forhold med denne fremragende cloud-samarbejdsapp.

Gratis prøveperiode Besøg webstedet

Mandag

Mandag er en anden førsteklasses teamsamarbejdssoftware. Hvorfor betragtes det som et komplet værktøj, der får dit team om bord og holder medlemmerne fokuseret på hovedmålene?

Nå, mandag giver et generøst energiforstærkende sæt funktioner.

Nogle af de vigtigste inkluderer klar til brug 60+ skabeloner for at eliminere en tidligere kedelig opgave, automatisering, der hjælper dig med at glemme alt om endeløse e-mail-kæder, og endda et 24/7 supportteam klar til at besvare alle dine spørgsmål.

For at samarbejde hurtigt med dit team og få arbejdet udført i tide, forener mandag både mennesker og ressourcer. Når alt kommer til alt, gemmer den alt dit arbejde, e-mail, kalender, regneark og meget mere på ét sted.

Du får klart øjeblikkelig adgang til al den information, du har brug for fra dit team for at træffe de rigtige beslutninger og aldrig have lyst til at arbejde hjemmefra. Faktisk er der stor sandsynlighed for, at du vil føle, at det altid er mandag på dit hold.

Vil du booste brugernes engagement og deltagelse i møder, kan du næsten ikke finde et bedre værktøj.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Masser af integrationer med populære værktøjer såsom MS Office, Facebook eller Twitter
• Fremskridtsstatistik
• 24/7 kundesupport

Mandag har forskellige abonnementsplaner. Du kan prøve det gratis i 14 dage og se, hvordan det virker for dig. Prøveversionen indeholder alle de ovennævnte funktioner og kræver ikke kreditkortoplysninger.

Mandag

Samarbejd og organiser dit team med værktøjer på øverste niveau og tonsvis af integrationer.

Besøg hjemmesiden

Samarbejde

Dette er endnu et omfattende projektstyringsværktøj, der giver stor arbejdsgang både på kontoret og på farten.

Teamwork inkorporerer kraftfulde funktioner såsom opgavestyring, projektskaber, tidsregistrering eller beskedunderstøttelse under en enkel og brugervenlig grænseflade.

Denne service integrerer tonsvis af andre produktivitetsapps, så du og dit team nemt kan udføre hver opgave uden unødvendigt besvær. Du kan integrere Microsoft Office, Gmail og Google Chrome, Slack, MS Teams og mange mange flere.

For at gøre samarbejdet nemmere giver denne software dig mulighed for at tilføje kontaktoplysninger, ikke kun om dine teammedlemmer, men også om dine kunder og eksterne samarbejdspartnere. Det kan fungere som en universel kommunikationsplatform.

Softwaren har også en integreret live chat mulighed for hurtig kommunikation. Det kan bruges til instant messaging såvel som videokonferencer. Desuden opretter det midlertidige chatkanaler til dedikerede projekter.

Denne software kan hjælpe dig med at organisere medarbejdere i teams, afdelinger eller underteams. Du kan opsætte hvert teams tilladelser og privatlivsniveauer, oprette overordnede opgaveplaner for hvert team og yderligere opdele arbejdet for individuelle personer.

Teamwork tilbyder også værdifuld information om status for hver opgave samt muligheder for tidsregistrering for hver medarbejder. Du kan generere en liste over alle de timer, din medarbejder brugte på et bestemt projekt, eller hvor mange timer de arbejdede i en bestemt tidsperiode.

Tidsstyringsfunktionen kan også hjælpe medarbejderne med at holde sig organiseret, da den viser live rapporter om deres fremskridt.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Generator af projektportefølje
• Understøtter sikker fildeling
• Integrerede notesbøger
• Kalender
• Milepæle 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Videochat og samarbejde i realtid
• Avanceret kryptering

Når det kommer til design, overstråler dette værktøj også nemt mange af sine konkurrenter inden for æstetik. Derfor sikrer dens funktionalitet og antallet af funktioner her præsenteret Miro en høj placering på alles præferenceliste.

⇒ Hent Miro

InVision

InVision er et kraftfuldt værktøj rettet mod designere og kunstnere. Dens hovedformål er at skabe prototyper af dit design, men du kan også bruge det som et effektivt projektstyringsværktøj .

Hvis du for eksempel arbejder på et app-design, kan du føre dine ideer ud i livet med Invision. Og få nyttig feedback fra dine kolleger.

Du kan bruge design fra ethvert program, som Photoshop eller Illustrator, og gøre dem til interaktive prototyper. Alt fungerer problemfrit, og det vil give dig en klar idé om, hvordan dit projekt vil se ud.

Alle fra dit team kan hoppe ind og efterlade kommentarer for en endnu bedre forståelse. InVision giver dig også mulighed for at starte interaktive designmøder. Her kan du diskutere med kollegaer om projektet og nemt dele ideer.

Denne webbaserede tjeneste er ikke et klassisk projektstyringsværktøj, men det giver helt sikkert gode samarbejdsmuligheder.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Delt whiteboard i realtid
• Opgavepåmindelser
• SSL og AES-256 baseret kryptering

InVision er tilgængelig gratis. Den gratis version tillader dig dog kun ét projekt ad gangen.

⇒ Hent InVision

Asana

Asana er anderledes end andre projektstyringsværktøjer. Det fungerer som en slags avanceret opgaveliste med masser af yderligere muligheder. Med Asana kan du sætte mål for dit team i form af listepunkter.

Men disse elementer er interaktive, da teammedlemmer kan samarbejde med hinanden gennem dem.

Denne service er yderst fleksibel. Når du opretter en 'to-do'-liste med Asana, kan du tildele den til et teammedlem, indstille en forfaldsdato, uploade eller linke til tilknyttede dokumenter, tilføje tags og mere.

Du kan endda abonnere på projektet og modtage meddelelser om enhver ændring.

Med hensyn til kommunikation er der bestemt bedre muligheder end Asana. Du kan dog kombinere Asana med Slack og andre populære værktøjer.

Derudover er der et generelt diskussionsforum, hvor teammedlemmer kan diskutere projektet.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Funktioner til onlinemøder
• Projektstatustavler
• Feedback support

Asana er generelt tilgængelig gratis. Den gratis version tilbyder dig alle de grundlæggende muligheder, der er nok til mindre hold. Du kan oprette et team på op til 15 personer, oprette ubegrænsede projekter og opgaver, men med begrænsede Dashboards.

⇒ Få Asana

Podio

Podio er en webbaseret tjeneste, der fungerer som et mikro-socialt netværk, kun for medlemmerne af dit team (men den annoncerer dog ikke sig selv som et socialt netværk). Alle fra holdet opretter deres egen personlige konto på Podio.

Disse konti giver teammedlemmer mulighed for at kommunikere med hinanden og deltage i arbejdsprocessen. Podio er organiseret i arbejdsområder, hvor forskellige personer fra dit team kan 'placeres'.

Ligesom rigtige sociale medier, understøtter Podio også apps. Nogle af appsene er gruppechat-appen, Project Management-appen, Meetings-appen og mere.

Alle disse apps er tilgængelige for brugere i Podios egen webbutik. Muligheden for at tilføje forskellige funktioner og muligheder gennem apps gør Podio ekstremt fleksibel og kan tilpasses.

Hvert arbejdsområde kan have et andet sæt apps og forskellige personer fra teamet.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Avancerede sikkerhedsfunktioner
• Automatiserede arbejdsgange
• Mødeplanlægning
• Ubegrænset lagerplads

Podio tilbyder også en gratis konto, men den er ret begrænset, fordi den ikke understøtter projektstyring.

⇒ Hent Podio

Trello

Trello er et andet værktøj, som mange mennesker betragter som et 'to-do list'-værktøj, men som faktisk er mere. Dette projektstyringsværktøj er for visuelle personer, fordi det er en god blanding af flot udseende og funktionalitet.

Trello er organiseret i tavler og kort. Tavler kan karakteriseres som et arbejdsrum, mens kort kan repræsentere en bestemt del af projektet.

Kort er meget tilpasselige, så du kan designe hvert enkelt til dine behov. Kort kan være en kombination af tekst, billeder eller andre dokumenter.

Du kan kombinere forskellige medier for at få det mest præcise billede af den aktuelle milepæl. Der er en god integration med andre tjenester og filformater, så du nemt kan lave et kort ud af PDF-dokumenter.

Hvert teammedlem om bord kan få tildelt et kort til sig selv. Sporing er aktiveret, så du altid kan se, hvad der sker på ethvert kort.

Der mangler nogle funktioner, såsom evnen til at markere en milepæl som udført. Trello har dog mulighed for at indstille forfaldsdato til kort og arkivere dem.

Andre nøglefunktioner omfatter

• Giver dig mulighed for at angive deadlines og tilføje påmindelser
• Tidslinjevisning af projektets fremskridt
• Flere skabeloner

Trello er tilgængelig gratis, men med nogle begrænsninger. Brugere af den gratis version kan vedhæfte kort op til 10 MB i størrelse, men antallet af kort er ubegrænset.

Der er også Gold, Business Class og Enterprise versioner, som selvfølgelig fjerner nogle begrænsninger.

⇒ Hent Trello

Skype

Ja, du har læst det rigtigt, vi betragter Skype som et godt samarbejdsværktøj. Du vil sandsynligvis ikke finde Skype på nogen anden liste over 'topsamarbejdsværktøjer', men faktum er, at Skype bruges af millioner af fagfolk.

Nogle mindre virksomheder har simpelthen ikke ressourcer til premium-værktøjer, så de vælger at holde sig til Skype. Hvis du ignorerer lejlighedsvise fejl, er Skype stadig et anstændigt valg.

Microsofts service har alt, hvad et mindre team behøver for at få arbejdet gjort. Som du sikkert ved, kan du ringe til flere personer, chatte, lave gruppechat, dele filer og links og meget mere.

Der er også Skype for Business til større organisationer. Microsoft lavede Skype integreret med stort set enhver platform, så du endda kan bruge browserversionen.

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Whitboard for Business-brugere
• Skærmdelingsfunktion
• Support til PowerPoint-præsentationer

Så hvis du ikke vil eksperimentere med mindre kendte værktøjer og ikke har brug for noget avanceret projektstyringsværktøj, er Skype helt fint.

⇒ Få Skype

AnyDesk

Denne kraftfulde software er designet specielt til at tilbyde fantastiske hastigheder og samtidig sikre, at din online identitet ikke kompromitteres, mens du bruger tjenesten.

For at sikre, at ingen tredjeparter kan indsamle eller registrere dine data, bruger AnyDesk TLS 1.2-kryptering med en RSA 2048-standard, som er den nyeste og mest sikre version, der er tilgængelig på markedet.

Udover de fantastiske funktioner, der er indeholdt i denne software, såsom kraftfuld kryptering, fantastiske optimeringsmuligheder og kompatibilitet på tværs af enheder, giver denne app dig også hurtig adgang til enhver af funktionerne og muligheden for at tilpasse brugergrænsefladen til din smag.

Any Desk giver også sikkerhed på højeste niveau med TLS 1.2 end-to-end-kryptering. Ingen kan få adgang til dine data uden tilladelse.

Ethvert skrivebord giver dig mulighed for hurtigt at administrere dine medarbejdere, kunder og andre kontakter i en omfattende adressebog, der er nem at navigere i. 

Andre nøglefunktioner omfatter:

• Effektiv brug af båndbredde
• Hvidlisteadgang
• Letvægts
• International støtte

Du vil være i stand til at bruge hele sættet af AnyDesk-funktioner på platforme inklusive macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android og naturligvis også Windows-platformen.

⇒ Hent AnyDesk

Det er vores bedste valg til samarbejdssoftware til Windows 10. De fleste af disse tjenester er velegnede til ethvert niveau af organisation og teams af enhver størrelse.

Så du kan tage en dybere analyse og se, hvilket program der er værd at betale for (eller ej).

For at gøre dig og dit team endnu mere produktive, skal du sørge for at tjekke vores valg for de bedste mindmapping-værktøjer og timer-apps til Windows.

Fortæl os, hvad du synes om vores valg i kommentarerne, og lad os vide, hvis du kender til et andet fantastisk projektstyringsværktøj, som vi ikke nævnte her.

Ofte stillede spørgsmål

• Hvad er den bedste software til teamsamarbejde?

  Wrike er et af de bedste softwareværktøjer til teamsamarbejde, du kan finde i disse dage. Der er flere muligheder, men ingen matcher dette robuste produkt, der kan tilpasses til at passe til enhver virksomhed.

• Hvad er nogle eksempler på samarbejdsværktøjer?

  Wrike, Bitrix24, Slack og Miro er alle gode eksempler på samarbejdsværktøjer.

• Hvad er samarbejdsteknologi?

  Begreberne henviser til produkter og systemer, der er skabt for at lette samarbejdet mellem brugere.