Af de tilgængelige samarbejdsværktøjer på markedet er Microsoft Teams et af de nemmeste at bruge på desktops. Det er fordi Teams er rent, velorganiseret, tilbyder integrationsmuligheder, problemfri Office-kompatibilitet, skærmdeling, direkte beskeder og lyd-/videoopkald. Af alle disse funktioner er kernen i kommunikationen for Microsoft Teams, som du ville forvente – teams.
Går du over til fanen Teams, vil du se en liste over hold og medlemmer inde i hvert team. Du kan også have et team for en hel organisation såvel som individuelle teams for hver afdeling i virksomheden som HR, salg og så videre. Du kan tilføje medlemmer til din organisation ved at generere links, der kan deles af andre for at invitere flere medlemmer.
Men med flere og flere medlemmer kan der opstå en situation, hvor du måske ønsker, at nye medlemmer automatisk tilføjes uden din godkendelse.
Indhold
Sådan forhindrer du medlemmer i at blive tilføjet automatisk i et team i Microsoft Teams
For at forhindre medlemmer i at blive tilføjet automatisk i et team, kan du ændre teamets privatliv til Privat, ved at vælge, hvilket vil gøre det muligt for kun teamejeren at tilføje nogen til teamet. Følg disse instruktioner nedenfor for at skifte dit team-privatliv fra offentligt til privat.
Trin 1 : Åbn Microsoft Teams på din pc (eller browser).
Trin 2 : Hold markøren over til teamnavnet.
Trin 3 : Klik på ikonet med 3 prikker for flere muligheder.
Trin 4 : Vælg indstillingen 'Rediger team' nederst i menuen.
Trin 5 : Under Privatliv skal du vælge indstillingen Privat.
Fra nu af vil enkeltpersoner kræve tilladelse fra teamejeren for at deltage i et privat team.
Viser skift til Privat dit team i søgeresultaterne for en organisation?
Med enkle ord - NEJ. Skift til privat deaktiverer som standard muligheden for at finde dit team i en organisation. Du kan dog slå det til igen og stadig sørge for, at nye medlemmer kræver din tilladelse (som teamejer) for at deltage i teamet.
For at gøre private teams synlige, når folk søger efter dem: Højreklik på teamnavnet, gå over til Administrer team > Indstillinger > Team synlighed og aktiver muligheden.
Hvordan man accepterer eller afviser anmodninger om at blive medlem af et team som teamejer
Når du har skiftet dit team til privat, vil du begynde at modtage anmodninger fra folk, der ønsker at deltage i teamet. Du kan acceptere eller afvise afventende anmodninger ved at følge nedenstående trin.
Trin 1 : Gå til menuen Teams i venstre rude.
Trin 2 : Hold musen over holdets navn, og klik derefter på 3-punktsmenuen til højre for holdets navn.
Trin 3 : Vælg indstillingen 'Administrer team' i menuen.
Trin 4 : Gå over til sektionen Afventende anmodninger og accepter eller afvis teaminvitationer som ønsket.
Sådan anmoder du nogen om at slutte sig til dit team
Hvis du ikke er teamejer, kan du stadig anmode om at tilføje nye medlemmer til dit team. Du kan anmode om, at nogen føjes til et team, hvis du allerede er medlem af det, ved at følge disse trin:
Trin 1 : Gå til menuen Teams i venstre rude.
Trin 2 : Hold musen over holdets navn, og klik derefter på 3-punktsmenuen til højre for holdets navn. Vælg indstillingen 'Tilføj medlem' i menuen.

Trin 3 : Indtast e-mail-id'et for den person, du vil føje til dit team.

Trin 4: Vælg, om du vil tilføje personen som 'Gæst' eller 'Medlem'.
Trin 5: Tryk på knappen Tilføj for at sende anmodningen.

Når du sender en anmodning, modtager teamejere en advarsel og kan vælge at acceptere eller afvise de afventende anmodninger fra deres konto.
Lader du dit team tilføje medlemmer automatisk? Har ovenstående guide hjulpet dig med at sikre dit team og kun tilføje medlemmer efter din godkendelse? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.