Sådan deaktiveres meddelelser på Microsoft Teams [AIO]

Fjernsamarbejde har været navnet på spillet i 2020, og Microsoft Teams har været en af ​​de førende tjenester på markedet, der lader dig kommunikere med medlemmer i din organisation og uden for den. Tjenesten lader dig oprette specifikke teams, holde møder, sende direkte beskeder og gruppebeskeder, dele filer og optage skærme for at gøre det nemt for dit team at arbejde tæt sammen, selv hjemmefra.

Når du bruger Microsoft Teams, advarer tjenesten dig om enhver lille ændring, der sker inde i appen, dit team eller dine forskellige kanaler. Vi forstår, at nogle gange kan disse meddelelser være lidt for irriterende, og hvis de ikke administreres korrekt, kan du ende med at gå glip af vigtige underretninger, som du skulle se.

I dette indlæg uddyber vi forskellige måder at deaktivere forskellige meddelelser på Microsoft Teams, og hvordan du kan få det gjort.

Indhold

• Deaktiver mødechatmeddelelser for nye beskeder
• Deaktiver meddelelseslyde
• Deaktiver meddelelser for specifikke samtaler
• Deaktiver kanalmeddelelser fra Teams-listen
• Deaktiver banneret "mødet er startet".
• Deaktiver omtaler, svar og reaktioner i Chat
• Deaktiver meddelelsen "Nogen, du kender, sluttede sig til Teams".
• Deaktiver/reducer e-mail-meddelelser
• Deaktiver chatmeddelelser
• Deaktiver statusmeddelelsen "Nu tilgængelig".
• Deaktiver meddelelser helt på Teams

Deaktiver mødechatmeddelelser for nye beskeder

Hvis du er irriteret over den konstante strøm af advarsler i en samtale, som du er i, kan du slippe af med dem ved at ændre mødechatmeddelelserne efter dine præferencer. Ikke alene kan du tilpasse denne indstilling, som du vil, men kan også slå den helt fra, hvis du ikke længere ønsker at modtage notifikationer fra nye beskeder i en chat.

For at gøre dette skal du åbne indstillingsmenuen for Microsoft Teams ved at klikke på dit profilbillede øverst til højre og vælge 'Indstillinger' i menuen.

På indstillingsskærmen skal du vælge fanen 'Meddelelser' fra venstre sidebjælke og derefter klikke på knappen 'Rediger' ved siden af ​​sektionen 'Møder' nedenfor.

På det næste skærmbillede skal du vælge muligheden 'Slå lyd fra, indtil jeg deltager eller sender en besked', der er tilgængelig ud for sektionen 'Mødechatmeddelelser'.

Når du gør det, vil du ikke blive advaret med beskederne fra chatten, medmindre du selv deltager i chatten eller sender en besked der.

Deaktiver meddelelseslyde

Ud over visuelle alarmer tilbyder Microsoft Teams også at give dig besked via notifikationslyde som enhver anden app på din enhed. Som standard aktiverer Teams lyd til meddelelser, når du installerer dens desktop-app, men du kan deaktivere.

For at gøre det skal du åbne indstillingsmenuen for Microsoft Teams ved at klikke på dit profilbillede øverst til højre og vælge 'Indstillinger' i menuen.

På indstillingsskærmen skal du vælge fanen 'Meddelelser' fra venstre sidebjælke og slå kontakten FRA ved siden af ​​'Afspil lyd for meddelelser' under 'Udseende og lyd'.

Notifikationslyde vil nu ophøre med at afspille for hver advarsel, du får på Teams-appen.

Deaktiver meddelelser for specifikke samtaler

Vi forklarede dig, hvordan du kan slå visse notifikationer fra, indtil det tidspunkt, hvor du vender tilbage til en chat, men hvad hvis du vil slå notifikationer fra for specifikke samtaler? Du kan stoppe opdateringer for en bestemt samtale inde i Microsoft Teams ved at følge disse trin.

For at gøre det skal du gå til den kanal, hvis samtale du vil stoppe meddelelser fra. Inde i kanalen skal du holde markøren over det øverste højre hjørne af den pågældende samtale, klikke på ikonet med 3 prikker yderst til højre og vælge indstillingen 'Sluk notifikationer' fra rullemenuen.

Der er du gået! Du modtager ikke længere notifikationer til en kanalsamtale.

Deaktiver kanalmeddelelser fra Teams-listen

Du har set, hvordan du kan deaktivere notifikationer fra en specifik kanalsamtale, men du kan også deaktivere notifikationer fra en kanal ved at ændre dens kanalnotifikationer. Du kan gøre det ved at holde markøren over en foretrukken kanal inde på din holdliste og derefter klikke på knappen 'Flere muligheder (3-prikker)', der vises ved siden af ​​kanalnavnet.

Klik her på indstillingen Kanalnotifikationer i menuen og vælg derefter 'Fra' for indlæg og svar inde i kanalen.

Bemærk : Hvis du deaktiverer kanalnotifikationer for en kanal, får du stadig notifikationer om direkte svar og personlige omtaler sendt inden for kanalen.

Deaktiver banneret "mødet er startet".

Teams desktop-appen sætter et banner op, der advarer dig hver gang et møde, du er en del af, starter. Du kan deaktivere denne meddelelse ved at gå til dit profilbillede > Indstillinger > Meddelelser og klikke på knappen 'Rediger' ved siden af ​​sektionen 'Møder' nedenfor.

På det næste skærmbillede skal du vælge 'Fra' i 'Møde startet notifikation'.

Du vil ikke længere modtage advarsler, når møder starter.

Deaktiver omtaler, svar og reaktioner i Chat

På samme måde som at deaktivere notifikationer i en samtale, kan du deaktivere advarsler, der sendes til dig i en chat, ved at gå ind på Teams' Indstillinger-skærm. For at deaktivere omtaler, svar og reaktioner fra Chat skal du gå til dit profilbillede > Indstillinger > Meddelelser og klikke på knappen 'Rediger' ved siden af ​​sektionen 'Chat'.

Microsoft giver dig kun mulighed for at minimere antallet af meddelelser for nogle underretninger i Chat. For at gøre det skal du vælge følgende muligheder for de tilgængelige indstillinger på skærmen:

• @omtaler: Vises kun i feed
• Svar: Slukket
• Likes og reaktioner: Fra (Vælg 'Vis kun i feed', hvis du vil se disse advarsler i dit Teams-feed, men ikke som et banner)

Ved at vælge de førnævnte indstillinger kan du reducere antallet af bannerbeskeder på Teams, så du kan se de beskeder og indlæg, du skal se.

Deaktiver meddelelsen "Nogen, du kender, sluttede sig til Teams".

I lighed med andre apps og tjenester tilbyder Microsoft Teams også at give dig besked, når en person, du kender, begynder at bruge samarbejdstjenesten. Selvom det kan være en fordel at vide, hvem af dine venner, kollegaer eller familie, der har sluttet sig til Teams, kan det i de fleste tilfælde være en smerte at få besked om dem midt i arbejdet.

Heldigvis lader Microsoft dig deaktivere disse meddelelser, og du kan gøre det ved at gå til dit profilbillede > Indstillinger > Meddelelser og klikke på knappen 'Rediger' ved siden af ​​sektionen 'Andet'.

På dette skærmbillede skal du klikke på de tilgængelige muligheder for sektionen 'En, du kender, sluttede sig til teams' og vælge 'Fra' for at stoppe med at blive advaret.

Deaktiver/reducer e-mail-meddelelser

Når du begynder at bruge Microsoft Teams, vil du inden for et par dage indse, at du modtager en masse e-mails, der giver dig besked om hver opdatering og handling, der udføres i samarbejdstjenesten. Hvis du ikke begynder at administrere dine notifikationer, vil din e-mail snart blive overskyet med mails fra Microsoft Teams om de mindste ændringer, og nogle gange kan det blive for irriterende.

For at hjælpe dig med at rydde op i dine Microsoft Teams-meddelelser fra din e-mail kan du enten minimere frekvensen, hvormed du modtager e-mails, eller helt slå den fra. Du kan lære at gøre dette ved at tjekke vores komplette guide om emnet på linket nedenfor

▶ Sådan får du færre e-mails fra Microsoft Teams

Deaktiver chatmeddelelser

Indtil videre har vi fortalt dig måder at deaktivere eller slå meddelelser fra fra kanaler, teams, e-mails og lyde fra, men du kan også slå meddelelser fra, når du modtager beskeder via Chat fra nogen. Dette kan opnås ved at bruge mute-funktionen, der kan bruges til at koncentrere sig om det aktuelle arbejde uden forstyrrelser.

Du kan slå lyden fra for nogen på Microsoft Teams ved at følge vejledningen i linket nedenfor:

▶ Sådan slår du chatmeddelelser fra ved hjælp af Mute i Microsoft Teams

Deaktiver statusmeddelelsen "Nu tilgængelig".

En af de mange funktioner, som Microsoft Teams har at tilbyde, er dens evne til at modtage push-beskeder, hver gang et teammedlem kommer online. Teamadministratorer kan drage fordel af denne mulighed, da de kan holde øje med deres medarbejdere, arbejdstider og sikre gennemsigtig kommunikation.

Men for nogle kan statusmeddelelsen "Nu tilgængelig" være en besværlig affære, men du kan slå denne funktion fra ved at følge vejledningen, som vi har udarbejdet i linket nedenfor.

▶ Sådan stopper du statusmeddelelsen "Nu tilgængelig" på Microsoft Teams

Deaktiver meddelelser helt på Teams

Hvis du sjældent kigger på meddelelser på Teams, så er din bedste mulighed at anvende en brugerdefineret meddelelsesindstilling, der lader dig deaktivere alle dine Teams desktop-appbeskeder én gang for alle. Heldigvis for dig, giver Teams dig mulighed for at tilpasse skrivebords- og aktivitetsmeddelelser efter dine egne præferencer.

Du kan få adgang til sektionen 'Tilpassede' underretninger ved at gå over til dit profilbillede > Indstillinger > Underretninger og derefter klikke på feltet 'Tilpasset' under sektionen 'Teams og kanaler'.

Når du vælger "Tilpasset"-flisen, indlæses en ny skærm, der giver dig forskellige muligheder for at administrere dine notifikationer fra de hold og kanaler, du kommunikerer med. For fuldstændigt at forhindre at modtage meddelelser skal du konfigurere din Microsoft Teams-klient med følgende indstillinger, som vi har anvendt på skærmbilledet nedenfor.

RELATEREDE

• Sådan blokerer og fjerner du blokering af nogen på Microsoft Teams, og hvad er alternativerne
• Sådan fremhæver du nogen i Microsoft Teams
• Sådan får du Microsoft Teams til at forblive grønne
• Sådan deaktiveres Mute for deltagere i Microsoft Teams ved hjælp af Hard Mute
• Sådan forlader du et team i Microsoft Teams, og hvad der sker, når du gør det