Microsoft Teams er dukket op som et uvurderligt værktøj under pandemien, især for forretningsorienterede, strengt professionelle arbejdspladser. Det lader dig ikke spille og arbejde som nogle af konkurrenterne, men det er også uden tvivl bedre end konkurrenterne, når det kommer til ren og skær produktivitet.
Microsoft Teams er en af Microsofts mest værdsatte virksomhedsløsninger. Så det er ingen overraskelse, at virksomheden presser hårdt på for at gøre tjenesten så pålidelig og alsidig som muligt. I slutningen af august introducerede Microsoft en sådan produktivitetsfunktion til Teams kaldet Coordinated Meetings. Og i dag fortæller vi dig, hvordan det kan påvirke din arbejdsplads.
Relateret : Hvordan bruger man Onenote i Microsoft Teams?
Microsoft Teams er tilgængeligt på alle platforme, inklusive ikke-Microsoft-systemer. Og som standard er oplevelsen lige så sammenhængende, som du kunne forvente. Koordinerede møder bygger ganske enkelt på ideen ved at muliggøre problemfri forbindelse for udvalgte Microsoft Teams-brugere.
Ved hjælp af Teams Rooms-enheder og Surface Hubs giver Coordinated Meetings alle dine enheder mulighed for at deltage i et enkelt Teams-møde på et øjeblik. Når Koordinerede møder er aktiveret, vil en enkelt forbindelse fra en af enhederne bede andre enheder om at deltage i det samme møde.
Ved automatisk at logge på andre enheder til det samme møde, reducerer Coordinated Meetings ventetiden betydeligt, hvilket får processen til at føles mere organisk.
Relateret : Hvad er Microsoft Teams Auditorium Mode?
Som nævnt i starten af artiklen er koordinerede møder ikke for alle Microsoft Teams-brugere. For at bruge denne funktion skal du opfylde nogle meget specifikke og krævende kriterier.
For det første: dine organisationer skal have en eller flere Teams Rooms-enheder. Disse Microsoft Teams-certificerede enheder er selvfølgelig ikke billige, og derfor er de en sjældenhed på de fleste arbejdspladser.
For det andet: din organisation skal også have en Microsoft Surface Hub. Dette vil primært blive brugt som en tavle. Hvis du har en Surface Hub 2S, må vi desværre meddele dig, at enheden ikke er understøttet. Da Hub 2S har sit eget styresystem, kan det ikke fungere fejlfrit med andre systemer.
For det tredje: alle enheder, der deltager i koordinerede møder, skal have deres egen Exchange-rumspostkasse. De skal også være forudkonfigureret. Så de kan deltage i et møde, når de bliver bedt om det.
For det fjerde: Microsoft forsikrer, at alle organisationer har den fulde frihed til at konfigurere deres enheder, som de finder passende. Det anbefales dog, at Teams Rooms-enheder bruges som de primære lyd- og videoenheder, mens Surface Hub optager rollen som illustrator.
Relateret : 11 måder at løse Microsoft Teams' lydproblemer på
Hvis du kan se forbi den omfattende dekorum, vil du bemærke, at der er et par meget pæne fordele ved dette system. Først og fremmest er brugervenligheden. Når en enhed i et Teams Room opretter forbindelse til et møde, følger alle andre enheder trop. Dette fænomen reducerer besværet og giver deltagerne mulighed for udelukkende at fokusere på mødet og ikke på forbindelsesspørgsmål.
Da koordinerede møder også kan tilpasses fuldstændigt, kan din organisation blot vælge at bruge de bedste lyd- og visuelle enheder, mens de holder de andre slukkede. Dette sikrer, at deltagerne kun nyder den bedste audio/visuelle oplevelse, og at der ikke er nogen underordnede enheder om bord.
Da du kun tilføjer de bedste enheder til mødet, eliminerer du også det super irriterende ekko og feedback, som de fleste deltagere oplever, mens de forsøger at forbinde flere enheder til et møde.
Relateret : Hvad er en kanal i Microsoft Teams?
Nu hvor du er bekendt med koordinerede møder, lad os tage et kig på, hvordan din arbejdsplads kan drage fordel af det samme.
For det første sikrer et koordineret møde-setup, at alle medarbejdere er på samme side, og at ingen lider af kvalitetsproblemer. Da kun de bedste enheder bruges, er lyd- og videokvaliteten så god som muligt, der er ingen ekko eller feedback, og der er ingen mærkbar forsinkelse i spillet her.
Microsoft har præciseret, at man ville have brug for en Microsoft Surface Hub for at sætte gang i Coordinated Meetings. Og hvis den bruges korrekt, kan Surface Hub være en perle af en tilføjelse. Da det er fyldt med funktioner, kan du næsten ikke få en bedre anden skærm/whiteboard til dine møder. 120Hz-skærmen, kombineret med mindst en 100-punkts multi-touch-sensor, garanterer ubegrænsede illustrationer til dine møder.
For at konfigurere koordinerede møder skal du blot gennemgå Microsofts detaljerede dokumentation , så er du i gang på ingen tid.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
