USA-baserede fjernkonferenceplatform, Zoom, er dukket op som en livredder for tusindvis af organisationer i løbet af den sidste måned. Regeringshåndhævede lockdown-foranstaltninger er sat til at forblive på plads i længere tid, så selv de uvillige brugere pakker langsomt hovedet rundt og kalder et virtuelt mødested for deres kontormødelokale.
Heldigvis har platformen ikke udnyttet den opmærksomhed, den har fået og tilbyder stadig de fleste af sine funktioner til grundlæggende brugere . At få et premium-abonnement åbner selvfølgelig op for en masse nye veje, men ikke alle organisationer er i stand til at få en premium-licens; især med en sådan pandemi, der strammer grebet.
Zoom ’s skyhøje userbase rester befolket med et stort antal gratis-licenserede brugere, og dette afsnit henvender specielt til dem, der har svært ved at tilpasse sig nye omgivelser. Så lad os uden videre komme til det.
RELATERET : Sådan laver du Zoom Breakout Rooms
Indhold
Hvad er 40-minutters begrænsningen?
Som nævnt tilbyder Zoom mange af sine berømte funktioner til gratis brugere, men der er en streng begrænsning på plads, når det kommer til Zoom-møder - de konferencer, du afholder på Zoom. Hvis du har en gratis licens, skal du holde dine møder under 40 minutter. Når timeren løber ud, slutter mødet automatisk, hvilket kaster alle deltagere ud af mødelokalet.
Betalte brugere er på den anden side ikke bundet af denne begrænsning. Deres møder kan vare op til 24 timer med op til 1000 deltagere.
Det skal dog bemærkes, at Zoom ikke sætter en begrænsning på antallet af møder, du må være vært for.
Hvad skal man gøre efter 40-minutters cutoff?
Ifølge Zoom har du to muligheder, når dine dyrebare 40 minutter løber ud.
- Start et nyt møde : Da der ikke er begrænsninger på antallet af møder, du må være vært for, er den nemmeste løsning at starte et nyt møde med de samme deltagere. Sørg for ikke at invitere 100 deltagere til dit møde, da du så ville overskride grænsen.
- Opgrader til Pro : Hvis du ejer en lille virksomhed, med penge nok til et premium Zoom-medlemskab, er det nu. Pro-licensen er specielt bygget til ejere af små virksomheder, der kan tilbyde op til 100 deltagere. Pakken starter ved $14,99 pr. måned pr. vært.
Løsning: Den uofficielle måde
Men hvis du vil tage den mindre besatte vej, er der en uofficiel måde at omgå den 40-minutters afskæring. Det er ikke den mest sofistikerede løsning, for at være ærlig, men det virker lige efter hensigten.
Tricket virker ikke til øjeblikkelige møder. Så du bliver nødt til at planlægge dine møder for at få dette til at fungere.
Del 1
Klik på Zoom-skrivebordsklienten, og log ind med dine legitimationsoplysninger til din gratis konto. Når du er landet på dit dashboard, skal du klikke på Tidsplan. Når Scheule-indstillingerne ankommer, skal du se nærmere på detaljerne og sørge for at indstille kalenderen til Andre og ikke Google Kalender eller Outlook/iCal. Sørg også for ikke at bruge dit personlige møde-id og generere et tilfældigt Zoom-møde-id. Når du er tilfreds med mødemulighederne, skal du klikke på Planlæg. Det næste skærmbillede viser dig alle oplysninger om det møde, du lige har planlagt. Kopiér møde-id'et og adgangskoden — Invitationslink — og send det til deltagerne.

Del 2
Når din deadline på 40 minutter nærmer sig, får du en timer på din skærm, der beder om den forestående afskæring. Nu skal du - værten - forlade mødet - ikke Slut for alle - og bede andre deltagere om at deltage igen ved at bruge den invitation, du sendte tidligere. Hvis det gøres præcist, vil tricket give dig endnu et 40-minutters vindue.
Gentag processen for at få så mange gratis pas, som du har brug for.
Det skal bemærkes, at dette usædvanligt praktiske tip kun er tilgængeligt for Windows og Mac desktop klientbrugere. Web- og mobil Zoom-brugere er desværre blevet udeladt.
Særligt tilbud til skoler
COVID-19-udbruddet har tvunget verden til at gå i stå. I betragtning af, at social distancering er den eneste effektive mestringsmekanisme, har alle organisationer forsøgt at udføre deres daglige fra hjemmekontorer. Uddannelsesinstitutioner har haft det værre end andre, da de fleste af disse organisationer ikke har den økonomiske vilje til at have råd til premiumlicenser. Så for at hjælpe dem, der har behov, har Zoom udeladt grænsen på 40 minutter for alle skoler, der er ramt af Coronavirus.
Hvis din skole har svært ved at nå eleverne i disse svære tider, skal du sørge for at få din skole verificeret. Klik på dette link for at starte bekræftelsesprocessen nu. Før du fortsætter, skal du dog sikre dig, at din skole har et registreret domæne, da de andre domæner, såsom Gmail, Yahoo eller Outlook, ikke er kvalificerede.
40 minutter over, men stadig i mødet?
Vi har allerede talt om Zooms berygtede 40-minutters cutoff og diskuteret en effektiv måde at omgå problemet. Men der er også et særligt tilfælde, hvor du ville forblive i et møde, selv efter at have krydset den frygtede 40-minutters kvote.
Dette unikke fænomen opstår kun, når du har en grundlæggende, gratis Zoom-licens, men planlægger - og starter et møde - fra et betalt Zoom Room fra den samme konto. I så fald går timeren ikke i gang, og du kan blive i mødet, uanset hvor mange deltagere du har i mødet.
Hvis du kører en prøveversion af Zoom Room, vil mødet stadig udløbe 40 minutter efter det er startet.
Et alternativ: Google Meet
For dem, der ikke er klar over, er Google Meet Googles førsteklasses videokonferenceplatform, skabt specielt til arbejdende professionelle og store organisationer. Mens Google Duo hovedsageligt henvender sig til venner og familie, introducerer Meet – tidligere kendt som Hangouts Meet – en masse funktioner, der er essentielle i et typisk arbejdsmiljø. Fra problemfri mødeplanlægning til robuste skærmdelingsmuligheder – Google Meet går langt i at genskabe en følelse af normalitet til din virtuelle session, og vi er alle meget taknemmelige for det.
Indtil for nylig var Google Meet eksklusivt for betalte G-Suite-brugere. Men ud fra den krise, verden er i lige nu, besluttede Google at gøre Google Meet tilgængeligt for selv gratis brugere . Alt du behøver er en Gmail-konto, og du er god til at være vært for op til 99 personer på et enkelt opkald. Indtil slutningen af september behøver du ikke bekymre dig om varigheden af dine opkald. Derefter ville gratis brugere få lov til at foretage 60-minutters opkald - 20 minutter mere end Zooms gratis konto.
RELATEREDE:
Andre muligheder for at slippe af med 40 minutters grænse
Af en eller anden grund, hvis du ikke ønsker at følge trinene nævnt ovenfor, så er den eneste anden mulighed at abonnere på en af Zooms premium-planer. Den billigste Zoom-plan starter ved $14,99 om måneden og lader dig være vært for et møde med mere end 100 deltagere og op til 24 timers varighed.
Du har også mulighed for at bruge andre Zoom-alternativer. Hvis du ikke er interesseret i at bruge Zoom, er der masser af andre tjenester, som lader os lave gratis videokonferencer. Nedenfor finder du listen over nogle tjenester, som du kan bruge lige nu.
- Google Meet
- Microsoft Teams
- GoToMeeting
Nogle af Zoom-alternativerne nævnt ovenfor er bedre, når det kommer til den gratis version. For eksempel giver den gratis version af Google Meet dig mulighed for at være vært for et møde i op til 60 minutter, 20 minutter mere end Zooms tilbud.