Google har valgt Google Meet som sin mester i videokonferenceapplikationernes banebrydende verden. Applikationen, som nu er tilgængelig på alle platforme, er ikke helt så robust som Zoom eller Microsoft Teams, men den er gradvist ved at skrue op for sin hurtigt voksende brugerbase.
Takket være Googles enorme økosystem og brugervenlige opførsel, har en betydelig del af folket, der arbejder hjemmefra, valgt Google Meet som sin bedste videokonferenceapplikation. Dette fænomen har naturligvis ført til store møder, hvilket har gjort det næsten umuligt at holde styr på mødedeltagere manuelt.
Heldigvis noterede Google sig problemet og frigav den automatiske deltagelsesfunktion for de fleste Google Meet-brugere. I dag tager vi et kig på den nyligt lancerede tilstedeværelsessporing og fortæller dig, hvordan du kan få mest muligt ud af det.
Relateret: Sådan får du Google til at mødes: Start, inviter og optag personer til møde
Indhold
Er tilstedeværelsessporing aktiveret for alle?
Google Meets tilstedeværelsessporing blev først officielt introduceret for Enterprise for Education-brugere i september. Efter sin store afsløring og succes har Google besluttet at udrulle frynsegodet for de fleste af sine andre kontotyper. Vi bruger ordet "mest" kraftigt, fordi ikke alle Google Meet-brugere eller -kontotyper får funktionen.
I øjeblikket er Google Meets tilstedeværelsessporing tilgængelig for Business Plus-, Essentials-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- og Enterprise Plus-brugere. Den nye tilstedeværelsessporing er ikke tilgængelig for brugere af G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter og Business Standard.
Enterprise for Education-brugere kan bruge tilstedeværelsessporing, men Standard Education-licensen har ikke denne funktion.
Relateret: Sådan ser du alle på Google Meet på pc og telefon
Hvad indeholder en typisk fremmøderapport?
Som du måske allerede har gættet, får hvert kvalificeret møde i Google Meet en deltagelsesrapport, efter det er afsluttet. Det er ikke uhyggeligt detaljeret - på godt og ondt - men leverer alt det grundlæggende, du kan bede om.
Først og fremmest får du alle deltagernes navne og e-mail-id'er. Du har også varigheden af den tid, de faktisk var i opkaldet, inklusive ind- og udgangstider. Hvis en deltager forlader og slutter sig til en masse gange, vil kun deres samlede varighed blive talt med. Til sidst, når en deltager bliver smidt ud, vil tidsstemplet vise det som det øjeblik, de forlod opkaldet.
Relateret: Sådan slår du lyden fra dig selv, underviser og vært på Google Meet
Hvordan aktiverer man opmærksomhedssporing og får fremmøderapporten?
Nu hvor du har en rimelig idé om dens tilgængelighed, og hvad der er inkluderet i en rapport, lad os se, hvordan du får en god deltagelsesrapport ved afslutningen af dine møder.
Enterprise for Education-brugere
Som nævnt blev funktionen først rullet ud til Enterprise for Education-brugere i september. Disse brugere behøver ikke at bevæge sig en ekstra muskel for at få fremmøderapporten leveret direkte til deres indbakke.
Når en mødearrangør - en der er vært for mødet - afslutter et møde, får de den detaljerede deltagelsesrapport leveret direkte til deres e-mail-id. Funktionen er aktiveret som standard.
Andre Google Meet-brugere
Hvis du ikke har en Enterprise for Education-licens, skal du arbejde lidt mere for at få arbejdet gjort. Google har holdt funktionen tilstedeværelsesrapport slået fra som standard, men der er et par måder at få den op at køre igen.
Relateret: Sådan slår du lyden til på Google Meet
Kontrol i mødet
Den første og mest bekvemme måde at aktivere tilstedeværelsesrapportering på er gennem kontrol i mødet. For at gøre det skal du først logge ind på Google Meet-webcomputerklienten og klikke på den lodrette ellipse (menu) nederst på skærmen.
Gå nu til 'Indstillinger' og tryk på 'Værtskontroller'. Til sidst skal du trykke på knappen ved siden af 'Sporing af tilstedeværelse' for at slå den til.
Det er det! Når dit møde er afsluttet, vil du - mødearrangøren - få en detaljeret deltagelsesrapport i din indbakke.
Gennem Google Kalender
Hvis du ønsker at konfigurere tilstedeværelsessporing, før et møde starter, kan du henvende dig til Google Kalender for at få hjælp.
Gå først til Google Kalender-startsiden og vælg det møde, du vil redigere. Gå nu til 'Rediger begivenhed' og vælg 'Skift konferenceindstillinger'. Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for 'Sporing af tilstedeværelse'. Til sidst skal du trykke på "Gem".
På samme måde kan du lave mad i tilstedeværelsessporingsfunktionen, mens du opretter en ny mødebegivenhed. Når du har gået til Google Kalender-webstedet , skal du vælge "Tilføj Google Meet-videokonference" og vælge "Skift konferenceindstillinger" til højre.
Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for 'Sporing af fremmøde' og tryk på 'Gem'. Tjek andre mødemuligheder igen, og sæt det op.
Det er det! Møderapporten vil blive leveret direkte til din indbakke.
Relateret: Zoom vs Google Meet: Alt hvad du behøver at vide
Tilstedeværelsessporing for andre Google Meet-brugere
Hvis du ikke har et kvalificeret Google Meet-abonnement, har du ikke privilegiet til at bruge den officielle Google Meet-deltagelsessporing. Det betyder dog ikke, at du ikke skal have det privilegium at holde styr på dine elever/kolleger i et møde.
Da Google Meet er et webbrowserbaseret program, kan du praktisk talt bruge et hvilket som helst antal udvidelser på det. Chrom-baserede browsere, såsom Google Chrome og Microsoft Edge, har den mest fremragende samling af udvidelser til Google Meet - inklusive den i fokus: tilstedeværelsessporing. Ved at bruge disse gratis udvidelser kan du holde styr på ins og outs i realtid og selvfølgelig downloade oversigten i slutningen af den.
Vi har lavet en omfattende guide til disse nyttige udvidelser. Så sørg for at tjekke det ud ved at klikke på dette link .
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
