Kommunikation og meningsfulde interaktioner er det, der gør en organisation mere effektiv. Uden medlemmernes interaktion kan den pågældende arbejdsplads næppe tilbyde et gunstigt forretningsresultat. Kommunikation og informationsdeling mellem medarbejdere kræver dog et medie, som kan opfylde formålet med effektiv organisatorisk kommunikation, samt deling af afgørende data og nyttige opdateringer. Flere organisationer bruger IM-klienter som WhatsApp og Skype Chat til at hjælpe deres medlemmer med at kommunikere individuelt i grupper. Mange af dem er dog ikke klar over de farer, som internet-hostede IM-klienter udgør for en organisation og de tilknyttede oplysninger, der deles på disse tredjeparts IM-klient-apps , der hostes på eksterne servere.
For at tackle disse problemer er det vigtigt, at organisationerne finder ud af en måde at beskytte både deres organisationsdata og medarbejderoplysninger og andre følsomme filer og informationer, som de deler på deres foretrukne IM-klient. Lad os se, hvordan en intern IM-klient kan være en bedre og mere sikker løsning til at lette øjeblikkelig kommunikation mellem medlemmer i et kontorlokale.
Hvordan adskiller In-House Instant Messengers sig fra tredjeparts IM-apps?
Billedkilde: Canadian Business
Tredjeparts IM-klienter såsom Hangouts, WhatsApp og Skype giver dig mulighed for at kommunikere og dele information ved at tilbyde dig et overførselsmedium mellem afsender og modtager. Det medie er den pågældende IM-klients datacentre, hvori alle data og chats, som du deler på appen, gemmes. Grundlæggende bliver alle de filer, du deler, organisatoriske strategier, du diskuterer, og al den information, du videregiver ved hjælp af den IM-klient, overført til IM-klientens servere, og den gemmes der i form af en database.
Det sætter disse oplysninger i fare for tyveri og kapring. En anden bekymring, som mange anmeldere har rejst, er, at dataene skal passere gennem de offentlige netværk, og på internettet kan ingen med sikkerhed sige, at disse data ikke vil blive opsnappet af hackere og nysgerrige regeringer, som kan misbruge dem.
På den anden side fungerer interne IM-klientapps kun til dit kontor. I modsætning til tredjeparts IM-klient-appservere er interne instant messengers kun forbundet til dit kontornetværk. Det betyder, at de data, der deles mellem afsender og modtager på sådanne IM-klientapps, overføres via serveren, som er installeret inde på din arbejdsplads. Dette giver dig mulighed for at opbevare dine delte data i din organisation på en betroet server, som ikke er forbundet til et offentligt netværk.
Skal læses:-
Instant Messaging (IM)-klienter: Hvorfor de ikke er egnede... Instant Messaging-apps findes overalt på nettet og på vores mobiltelefoner, hvilket gør kommunikationen nemmere. Men hvor godt disse IM...
Hvordan fungerer interne IM-klienter?
Processen er næsten den samme som for tredjeparts IM-klientservere, dog med mindre forskelle. For det første er IM-serveren her i dit eget kontor i stedet for ejeren af en anden tredjeparts IM-app. Dette gør dig, eller enhver udpeget person i din organisations IT-administration, til controller-administrator af din interne IM-klient. Nu, for at bruge IM-klientappen, vil den pågældende bruger blive forsynet med et specifikt genereret brugernavn og adgangskode (som kan ændres senere).
Når først adgangskoden er indtastet, vil den interne server direkte indlæse brugerens konto med listen over medlemmer, der arbejder i organisationen, hvilket vil danne din personlige in-offdy-venneliste. Resten af processen er nøjagtig den samme. Afsenderen skriver en besked, som sendes til den interne server og derefter overføres til modtageren. Og alt det sker på få sekunder, så du aldrig får fat i hele transmissionen, hvilket giver dig mulighed for at give og modtage øjeblikkelige svar.
——————–>
Den interne IM-klientapp, der arbejder på en intern server, der er forbundet til et privat netværk, giver dig mulighed for at holde dine data inden for væggene på din arbejdsplads. Men det er ikke alt, hvad en in-house instant messenger tilbyder dig.
Hvilke fordele tilbyder interne, hostede IM-klienter i forhold til tredjeparts IM-klientapps
Hvorfor skal en organisation bruge en intern IM-klient i forhold til en let og frit tilgængelig tredjeparts instant messenger? Her er en liste over alle de pluspunkter, der vil hjælpe dig med at forstå, hvorfor tredjepartsbudbringere, på trods af de funktioner, de tilbyder, ikke er egnede til organisationer:
1. Informationsdeling bliver sikrere
De pakkeoplysninger, du deler på en intern IM-klientapp i form af et billede eller et dokument, bliver kun transmitteret på tværs af kontornetværket og gemmes på en server der, før de sendes til modtageren. Da de delte data forbliver inden for dit ejede netværk og dine servere og ikke er hos en tredjepartsvirksomhed, behøver du ikke bekymre dig om muligheden for uautoriseret adgang eller misbrug af information.
Skal læses:-
Clash of Instant Messaging Titans: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp handler om sms, og Snapchat lader dig dele sjove historier med dine venner. Her er nogle fordele og...
2. Du, som ejer, har kontrol og overvågning over delt information
Som virksomhedsejer vil du bestemt ikke have, at nogen mishandler de organisatoriske data eller deler uautoriserede filer via chat. Du kan ikke antage noget i denne henseende på en tredjeparts IM-klient; Brug af en in-house instant messenger, der kører på en kontorserver, vil dog give dig mulighed for at holde en regelmæssig kontrol med de oplysninger og data, der konstant bliver delt over appen. Dette vil hjælpe dig med at undgå, at hadefulde ytringer og uetisk kommunikation spredes i organisationen.
3. Selvforetrukken databasestyring
Billedkilde: MitchJ
I stedet for at overlade din serverdatabase samlet fra al aktivitet på IM-klienten til en tredjepartsvirksomhed, ville en intern messenger gøre dig i stand til at beholde denne database i kontorlokalerne. Du kan derefter få dine it-folk til at organisere databasen efter dit valg, hvilket også ville gøre datahentning og lagring mere overskuelig. Disse organiserede data kan yderligere bruges i retrospekt til at tjene organisatoriske interesser til forskningsformål.
4. Du kan holde dine data sikre med enhver af dine foretrukne firewallmetoder
Billedkilde: The Washington Post
Med tredjeparts IM-applikationer skal du være afhængig af klientens udviklere og virksomhedsejere for sikkerheden af serverne. En enkelt fejl fra deres side kan føre til et brud og kan efterlade dine data ubeskyttede og sårbare uden for din kontrol. En intern server kan dog beskyttes af en hvilken som helst firewall, du vælger som ejer, og den kan opbevares sikkert på dine egne vilkår og betingelser. Således kan du bestemme, hvor sikker du vil beskytte dine servere mod malware- og spywareangreb.
5. Dine data er dine at bruge
Billedkilde: Puter Pros
Tredjeparts IM-klienter kan bruge dine data og sælge oplysninger, der er opnået fra dem, til digitale annoncører og marketingfolk for at hjælpe dem med at skaffe forbrugere i bytte for provision eller direkte betalinger. Selvom mange af sådanne aktiviteter er forbudt ved lov, hengiver IM-klienter sig til sådanne aktiviteter i et vist omfang, og det også med din tilladelse (som du giver ved at acceptere på deres nævnte vilkår og betingelser).
Men ved at have en intern IM-app, med fuldstændig admin kontrol, kan du vælge dine egne vilkår og betingelser og fjerne alle muligheder for uautoriseret og irrelevant brug af dine data.
6. Ingen problemer med plads, indtil du løber tør for det i din base
Billedkilde: IBI Times
Hver IM-klientapp har et begrænset skyrum dedikeret til én specifik konto. Udover det skal du enten vælge separate tredjeparts cloud- og webtjenester eller betale for ekstra plads. Men når det kommer til interne IM-klienter, er pladsen kun begrænset, hvis du beslutter dig for ikke at udvide den. Serverne har dedikerede harddiske installeret inde i dem. For at tillade, at flere data kan lagres på serveren, kan du altid have flere dedikerede drev eller drev med større diskplads installeret på serveren. På denne måde kan du altid have flere og flere chatlogs gemt på din IM-server uden problemer med at betale for ekstra plads.
Skal læses:-
10 bedste teamkommunikationsværktøjer - teamsamarbejde... Hvis du også mener, at 'Teamwork er vigtigt for succes for alle virksomheder', så begynd at bruge gruppekommunikationsværktøjer og...
7. Kontrol over ændringer i IM-app
Tredjepartsselskaber kan overveje forbrugernes overordnede interesse, mens de foretager ændringer og opgraderinger til deres IM-klienter. Men at have en intern IM-klient-app giver dig mulighed for at have fuldstændig autoritet over dens brugerpolitikker, opdateringer og dens begrænsninger. Du kan indstille alt det i henhold til kravene til din virksomhed og organisatoriske formål, og derfor kode den pågældende messenger i overensstemmelse med resultaterne af dine forretningsinteresser. Dette betyder ingen unødvendige opgraderinger, uønskede (i henhold til din virksomheds brug) funktioner og frihed fra begrænsede brugeraftalevilkår og -politikker.
8. Kun beregnet til organisatorisk brug
En intern IM-klient ville være noget, der kun ville fungere på kontorsystemer. Da det vil være forbundet til kontorservere og netværk, kan man ikke bruge det eksternt til nogen personlig kommunikation. Dette vil give dig mulighed for at have en separat dedikeret IM-klient-app til din virksomheds- og organisationskommunikation, som også vil være obligatorisk installeret på hver computer, der er i brug. Da den er begrænset til kontorsystemer og vennelisten, der kun består af organisationsmedlemmer, vil den pågældende IM-klient-app udelukkende være dedikeret til din virksomheds kommunikation og informationsdeling, og der ville ikke være nogen forstyrrelse af personlige kontakter og personlig kommunikation på en virksomheds IM app.
9. Fuldfør deltagelse
En intern IM-klient-app ville etablere et fælles kommunikationsmedium mellem medlemmerne, som ville være tilgængeligt fra de tildelte systemer. Desuden ville den være adskilt fra de fjernadgang til tredjeparts IM-apps og ville derfor kun være åben for kontorkommunikation. Det ville således blive brugt af alle medlemmer obligatorisk, da det forbliver det eneste sted at samle alle organisatoriske opdateringer og komme sammen med kolleger.
Med den hurtigt stigende kommunikationshastighed er Instant Messaging en vigtig måde at få et tilsluttet kontor på. Det giver taskforcen mulighed for at kommunikere med hinanden øjeblikkeligt, dele data og filer, få svar og svar på næsten øjeblikkelig basis. Når det er sagt, er det vigtigt at huske, at kapløbet om hastighed ikke betyder, at vi går på kompromis med sikkerheden og helligheden af de organisatoriske data. Der er flere konsekvenser af at bruge en tredjepartstjeneste, den vigtigste af dem er det faktum, at de ejes og kontrolleres af en tredjepart!
Organisationer bliver nødt til at oprette forbindelse til offentlige netværk for at få adgang til tredjepartsservere for deres interne kommunikation. Med stigende bekymringer om beskyttelse af privatlivets fred og sikkerhed og disse 3. parts kommunikationstjenesteudbyderes lemfældige holdning er det bydende nødvendigt, at vi vælger det rigtige medium til intern kommunikation. Prøv en selv-hostet instant messaging-klient i dag!
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
