App-butikker på både computere og mobiltelefoner er oversvømmet med hundredvis af Instant Messaging (IM) klienter eller applikationer, hvoraf nogle har ændret den måde, vi kommunikerer på. Direkte beskeder, gruppechat, videoopkald , dokument- og fildeling. Brugen af emojis og klistermærker gør din kommunikation mere interaktiv. Men hvor pålidelige er disse apps med?
At lære, hvad instant messaging er?
Billedkilde: Wired
Instant Messaging eller IM henviser til at engagere sig i kommunikation via afsendelse og modtagelse af realtidsmeddelelser i form af tekster. Dette udføres gennem en selvstændig applikation, som kan ejes, administreres og administreres af et tredjepartsselskab, kaldet IM-klienter. IM-apps har visse unikke kernefunktioner, som holder dem adskilt fra andre kommunikationsmedier såsom chatrum og e-mails. Dette inkluderer "tilstedeværelse", som giver brugerne mulighed for at vide, om brugeren i den modtagende ende er online eller ej. Desuden understøtter IM-applikationer direkte fildeling i en live tekstsession, hvilket giver brugerne mulighed for at gennemgå dokumenter, billeder og andre filer i realtid og diskutere det.
Hvordan adskiller disse applikationer sig fra e-mails?
Billedkilde: Tech Spirited
E-mails garanterer ikke øjeblikkelig realtidskommunikation mellem de to parter. Det tilbyder ikke umiddelbarhed som svar fra den modtagende bruger på trods af internetforbindelse. Desuden er e-mails beregnet til beskrivende samtaler i lang tekstform, hvorimod IM'er normalt er kortere i længden. Plus, IM'er er beregnet til at vise personlig kommunikation og har ikke tendens til at danne en række overlappende kædebaseret kommunikation mellem flere brugere. Men moderne IM-apps understøtter gruppebaseret samtale via gruppechat.
Hvordan virker IM?
Billedkilde: Medium
En selvstændig IM-applikation fra tredjepart har sin egen separate netværksserver. Arbejdet for alle IM-klienter er det samme uanset deres platforme. IM-applikationer etablerer en forbindelse mellem deres servere og brugernes enhed ved hjælp af deres internetforbindelse. Brugeren får startet IM-klienten ved at registrere et UserID og Password, som gemmes på klientens server. Nu tillader du som bruger IM-klienten at få adgang til din kontaktliste, som den tjekker mod sin liste over brugere, kaldet venneliste. Klienten vil derefter sende dig information om, hvilke af dine kontakter der er en del af dens venneliste og er tilgængelige for tilslutning.
Når din personlige venneliste er klar, kan du vælge den bruger, du vil kommunikere med, og resten af processen er et stykke kage. Mens du chatter, ville klient-serveren fungere som et transmissionsmedium mellem din og modtagerens enhed.
Se også:-
6 Nyttige WhatsApp-webtip og -tricks WhatsApp Web er en pålidelig, sikker beskedtjeneste, der giver dig mulighed for at sende og modtage beskeder fra din pc nr.
Hvorfor kan organisationer gå tabt på grund af disse IM-kunder?
IM-applikationerne er nemme at bruge, har en enkel registreringsproces og har masser af funktioner, der giver dig en personlig kommunikationsoplevelse. Plus, det giver dig mulighed for at dele filer og billeder, og nogle af dem tillader ofte også placeringsdeling. Så hvorfor kan organisationer ikke bruge disse funktioner til at udføre deres daglige professionelle kommunikation og fildeling? Nå, der er ulemper, der kan udgøre risici for disse virksomheder:
Enhver information eller filer, der deles på den pågældende IM-klient, overføres fra afsender til modtager ved hjælp af datapakker gennem klientens server. Disse pakker indeholder din overførte information, som for altid er gemt hos klienten. Da disse IM-klienter ikke er in-house, har du ingen kontrol over beskyttelse af filernes privatliv og har ingen kontrol over deres tilgængelighed. Du vil være fuldstændig afhængig af IM-operatørerne for at sikre, at data er beskyttet mod uautoriseret adgang. Selvom mange IM-klienter siger, at oplysningerne altid er krypteret; men hvem kan fortælle det i virkeligheden?
Som ejer eller leder af enhver organisation ønsker du bestemt ikke, at nogen af dine virksomhedsrelaterede oplysninger deles på tredjepartsservere. Mens IM-virksomheder har hævdet, at data altid er beskyttet, siger de seneste hændelser med databrud og uautoriseret efterretningsovervågning på IM-klientbrugere noget andet.
Billedkilde: TechCrunch
Selvom du kan beskytte din enhed mod spyware og malware ved at bruge firewall-tjenester, kan du ikke blot beskytte transmissionslinjen mellem din enhed og IM-klientserver ved blot at bruge en firewall.
Internettet er bredt og er fyldt med ondsindede farer, der kan skade dine webaktiviteter, selv ved at hæmme dine samtaler. IM-klienterne kræver forbindelse til offentlige netværk, og derfor gemmer og behandler deres servere informationspakker fra flere netværk rundt om i verden. Denne server er stærkt tilbøjelig til malware-angreb, og at være tilgængelig på ethvert offentligt netværk gør det endnu mere risikabelt at stole på dem for sikkerhed. I ethvert vellykket hackingforsøg vil dine data blive kompromitteret, og senere kan de blive udsat for misbrug og ulovlige aktiviteter.
Billedkilde: Messenger People
IM-klientapplikationer drives af erhvervsvirksomheder, og ligesom dine organisationer har de også en forretningsmodel. Disse virksomheder bruger dine brugeroplysninger til forskellige marketingkampagner og tjener penge til gengæld for at dele disse oplysninger med relevante annoncører. Som virksomhedsejer ville man aldrig ønske, at hans organisatoriske oplysninger offentliggøres til en ukendt eller uidentificeret kilde.
Billedkilde: Solutions Review
På virksomhedsniveau vil enhver virksomhed ønske at opretholde en fortegnelse over dokumenter, der indeholder vigtige organisatoriske data. Disse data bruges som reference i fremtidige forretningsstrategier. Men ingen beskedapplikation ville nogensinde give dig stor backupplads. Desuden har hver IM-klientapplikation begrænsninger på tegngrænsen for tekster, såvel som størrelsen af filer, der skal overføres. Til et organisatorisk formål kan disse begrænsninger være kommunikations- og datadelingsbarrierer.
I de fleste tilfælde vil en virksomhedsorganisation vælge en separat cloud backup-tjeneste udover IM-klienten. Dette ville igen udgøre en risiko for at bruge tredjepartsservere. Derfor forbliver dine gemte data altid på en ekstern cloudserver, og du er afhængig af serverens ejere for dens sikkerhed. Så uanset hvad du gør, hvis den IM-klient, du bruger, ikke er internt, det vil sige bygget til at opfylde kontorets interesser, vil din organisation blive ved med at stå over for disse problemer.
Billedkilde: AnswerFirst
Der burde være et større spørgsmålstegn bagefter. Som en individuel bruger er det ikke nogen stor sag at stå over for problemer som datatab eller serverfejl. Men at være i en organisation, kan disse problemer koste dig en formue. En organisation har bestemt ikke råd til at miste data eller klare sine daglige opgaver, hvis dens kommunikationsklient opgiver det. Tredjepartsservere kan ofte stå over for problemer og nogle gange lukkes de endda ned af deres administrerende virksomheder af alle mulige årsager. Held og lykke med at jonglere mellem deres forbrugerserviceeksperter, mens du samtidig bringer dit arbejde og din tid i fare.
Billedkilde: Wired
Tredjeparts IM-klientapplikationer har mere end én bruger. Derfor er der hundredvis af andre forbrugere af sådanne apps, og alle har forskellige krav. Nu ville ejerselskabet af den pågældende IM-klient foretage ændringer eller opgraderinger i den app i henhold til behovene hos dens største forbrugerbase. Du, som virksomhedsejer, kan ikke være sikker på, om disse opgraderinger eller ændringer opfylder dine interesser eller ej.
Derudover ændres aftalevilkår, privatlivspolitikker og brugeraftaler ofte uden din viden. At drive en organisation uden kontrol med datadeling og organisatorisk kommunikation er en risikabel opgave. Er det den risiko værd?
Billedkilde: Wired
Hvorfor skulle du bruge en IM-klient til dit kontor? At holde alle involverede medlemmer forbundet via et fælles værktøj og sikre, at organisatoriske beslutninger og information nås til alle uden nogen form for forskelsbehandling. Nu er der hundredvis af IM-klientapplikationer derude. Det er ikke muligt, at alle medlemmer af organisationen bruger den samme IM-klientapplikation. Så nogle af dem vil downloade den instant messaging-app, som de ikke er interesserede i. Da de ikke vil være aktive der, ville det påvirke brugerdeltagelsen.
Hvilke er de mest udbredte IM-klientapplikationer; WhatsApp, Google Hangouts, Skype osv.?
Ret?
Billedkilde: Android Central
Ingen af disse applikationer deler sig mellem officielle personer og dine individuelle kontakter. Hvis dine personlige forbindelser er tilgængelige på den app, som din organisation bruger, vil de blive inkluderet på din venneliste. Så nu er dine personlige og professionelle samtaler fusioneret, hvilket gør din grænseflade og din organisatoriske kommunikationsstyring til en besværlig opgave.
Med alt dette sagt, er det helt klart, at det ikke er en god mulighed at bruge en global tredjepartsserver og Instant Messaging Client til en komplet organisatorisk brug. Da disse IM-klientapplikationer drives af erhvervsvirksomheder, vil de sandsynligvis aldrig opfylde dine organisatoriske interesser med prioritet. Desuden kommer de med alle de ulemper, som en out-of-lokale server ville forårsage. Det udsætter dine oplysninger for risiko for tyveri og misbrug, holder dig ude af kontrol, begrænser dine dataoverførselsprivilegier, og vigtigst af alt, det er at dele dine data med udenforstående for deres kommercielle fordele.
Tror du, at du på denne måde kan drive og udvide en sikker forretning i fremtiden? Med så meget overvågning af dine organisatoriske aktiviteter ville disse IM-klienter næppe hjælpe dig med at vokse. Så det er vigtigt, at du som virksomhedsejer finder et alternativ, som kan løse dine problemer én gang for alle.
In-house IM-klienter har potentialet til at erstatte tredjeparts messengers . Da de kører på private servere og er fri for tredjepartsinterferens, kan de være det bedste alternativ, moderne organisationer kan vælge.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
