Sådan administreres filer og mapper med Windows-tags

At søge efter gamle filer fra systemet er som at prøve at lede efter en sort kat i en kulkælder. Ligesom, hvor har jeg gemt de sidste års billeder fra ferie i Sydamerika? eller Hvad hed jeg rapporten, som jeg skrev i 2018?

Mens Windows 10 kommer med en kraftfuld søgning indbygget, især med Cortana, der giver dig mulighed for at søge smart ved hjælp af filtre såsom billeder, musik, PDF og så videre. En af de mest oversete funktioner, Windows Tags giver perfekt mening til at søge og organisere filer på en effektiv måde.

Hvad er Windows-tags, og hvorfor du skal bruge et?

Tags er en af ​​de mest undervurderede og underudnyttede funktioner i Windows 10. De fungerer som metadata, der kan knyttes til filer for nem søgning.

Tilføjelse af tags bliver dit bedste bud, når du vil finde og opdage vigtige filer og anden information på dit system. Hvis de anvendes korrekt på en fil med relevante søgeord, kan de være utrolig nyttige til at forbedre søgehastigheden.

Sådan mærker du filer i Windows 10?

Antag, at du har downloadet en masse billeder fra internettet, men du har ikke tid til at kategorisere dem. Det er her, Windows-tags hjælper med hurtigt at organisere dine filer med specifikke søgeord, der nemt kan være tilgængelige senere, hvis du har glemt det originale filnavn.

Så lad os uden videre lære, hvordan du tilføjer tags til filer:

Trin 1- Vælg en fil, du vil tilføje et tag til > Højreklik for at vælge Egenskaber .

Trin 2- Gå til fanen ' Detaljer ' > Find ' Tags '.

Trin 3- Vælg det tomme tekstfelt lige ved siden af ​​det.

Trin 4- Begynd at tilføje tags til den bestemte fil. Antag, at du opretter tags til dine regneark, så du kan bruge tags som 'Faktura', 'Budget' eller 'Schedule' for bedre kategorisering.

Trin 5- Du kan også give flere tags til en fil. Brug blot semikolon efter hvert tag. For eksempel, Faktura; Budget; Tidsplan.

Når du er færdig med at tagge, skal du klikke på Enter og trykke på OK !

Se også:-

Sådan administreres opstartsprogrammer i Windows 10 Tager din Windows 10 for lang tid at starte? Er du træt af at vente på, at dit system endelig starter...

Tilføj tags til flere filer på én gang:

Hvis du ønsker at tilføje samme tags til flere filer på én gang, skal du kort kategorisere dine filer.

Trin 1- Tryk på CTRL-tasten for at vælge forskellige filer fra samme placering > Højreklik for at vælge 'Egenskaber'.

Trin 2- I fanen Detaljer > Tilføj enkelte eller flere tags på samme måde som ovenfor, og tryk på Enter > Klik på OK!

Alle tags ville blive anvendt på flere filer på én gang!

Tilføj tags i Windows 7:

Hvis du stadig bruger Windows 7, er processen med at tilføje tags meget enklere.

Trin 1- Detaljeruden er aktiveret som standard, når du vælger en fil/mappe i Windows 7.

Trin 2- Vælg den fil, du ønsker at tilføje tags til, og en 'Detaljer'-rude vil automatisk blive aktiveret nederst på skærmen.

Trin 3- Find 'Tags'-indstillingen, og begynd at tilføje relevante søgeord i feltet 'Tilføj et tag' > Klik på Enter for at gemme!

Når alle dine vigtige filer er tagget er det næste trin:

Hvordan søger man filer med tags?

Det er meget nemmere at søge i mærkede filer end at tilføje mærker. Alt du skal gøre er at gå til File Explorer > Indtast dine relevante tags i søgefeltet i formatet nedenfor:

"Tag: Budget"

Erstat ' Budget ' med de tags, du bruger!

Det har aldrig været nemmere at finde dine vigtige filer, ikke?

Den eneste begrænsning, der kommer med Tags, er, at de er begrænset til kun at fungere med nogle få formater. Såsom billeder, Office-dokumenter osv. Så hvis du har lyst til at tilføje et tag til PDF'er eller tekstfiler, vil du ikke finde en mulighed for at tilføje tags!