10 hurtige Gmail-tip og tricks til at øge produktiviteten

En ud af syvende mennesker over hele kloden bruger Gmail, men de er heller ikke klar over de forskellige muligheder, som Gmail tilbyder. Ved at bruge Gmail kan du ikke kun tjekke mails, men kan også fremhæve vigtige, filtrere skrald, blokere brugere og gøre meget mere.

Gmail tilbyder forskellige funktioner, men da de fleste af dem er skjulte, kan brugerne ikke drage fordel af dem. Her i denne artikel vil vi fortælle dig om disse fantastiske funktioner, og hvordan du bruger dem. Disse funktioner hjælper dig ikke kun med at organisere, administrere din Gmail, men vil også forbedre Gmail-oplevelsen på en sjov og nem måde.

1. Indstil grænse for at annullere afsendelsen af ​​en sendt besked

Har du nogensinde stået i en situation, hvor du fortryder efter at have sendt en besked? Hvis ja, er denne fortryd-funktion designet til dig. Denne funktion kan findes under Gmail-indstillinger > fanen Generelt > Fortryd afsendelse.

Som standard er det aktiveret i den nye version af Gmail, og annulleringsperioden er indstillet til 05 sekunder. Men hvis du vil øge denne tidsramme, kan du gøre det ved at klikke på rullemenuen og vælge tidsrammen. Den maksimale tidsperiode, du kan indstille til at fortryde en sendt besked, er 30 sekunder.

Husk: Du skal fortryde sendt besked inden for tidsrammen. Når du har sendt e-mailen under gult banner, ser du muligheden Fortryd.

Læs også:-

Sådan deaktiveres Gmails irriterende nye funktioner Læs dette for at vide om fornyede Gmails nye funktioner. Hvis du ikke kan lide grænsefladen og tilføjede funktioner til den,...

2. Bloker brugere

Et andet vigtigt og skjult Gmail-tip og trick er at blokere en bestemt bruger. Du behøver ikke længere at markere mailen som spam eller slette den. Du kan blot blokere brugeren og stoppe med at modtage e-mails fra en bestemt afsender. For dette skal du åbne den e-mail, du har modtaget fra den afsender, du ønsker at blokere. Her ved siden af ​​svarknappen i højre side vil du se tre lodrette prikker. Klik på den og vælg Bloker.

3. Tjek, hvem der deler din Gmail-adresse

Gmail-tip og tricks, der diskuteres i denne artikel, vil ikke kun gøre tingene enkle, men vil også lade dig spore webstedet og sælge din e-mail-adresse. Indtast din Gmail-adresse som forklaret for at finde den. Sig for eksempel, at din Gmail-e-mailadresse er [e-mailbeskyttet] for at spore den lyssky hjemmeside, du skal tilføje punktum (.) i adressen. Når den først er føjet til e-mailadressen, vil den se ud som [email protected] . Indsend denne redigerede e-mailadresse på det tvivlsomme websted. Hvis du modtager e-mail på den ændrede konto, kan du godt vide, at siden er lyssky. Da e-mailen vil blive sendt til [email protected] .

Husk: Tilføjelse af en periode ændrer ikke din e-mailadresse. Det er en måde at identificere lyssky websteder, der sender dine spam-e-mails.

4. Send en fejlfri e-mail

Vil du efterlade et indtryk på personen med din e-mail? Hvis det er tilfældet, skal du sikre dig, at der ikke er stavefejl i den e-mail, du sender. For at gøre dette, når du har skrevet e-mailen, skal du klikke på tre lodrette prikker i nederste højre hjørne og klikke på Stavekontrol. Dette Gmail tip og trick hjælper dig med at udarbejde og sende en fejlfri e-mail.

Husk: En fejlfri e-mail spiller en vigtig rolle i at efterlade et indtryk.

Læs også:-

Sådan bruger du Swipe-funktionen i Gmail-appen... Seneste opdatering i Swipe-funktionen i Gmail-appen lader dig gøre mere end blot at slette og arkivere e-mails. Hent...

5. Tilføj Emoji

Du kan ikke kun tilføje emojis til WhatsApp eller iMessage, du kan endda tilføje dem til Gmail-beskeder. Til dette skal du blot klikke på Emoji-værktøjerne, der findes nederst i skrive- eller svarvinduet.

6. Tjek, om en anden har adgang til din Gmail

Gmail er ikke bare en e-mail-tjenesteudbyder, det fortæller dig endda, om en anden har adgang til din Gmail-konto og på hvilken placering. For at vide dette skal du rulle til bunden af ​​Gmail-indbakken og bruge dette Gmail-tip og trick. Her vil du se et nederste højre hjørne, der læser "Sidste kontoaktivitet." Klik her på Detaljer for at få alle oplysningerne. Ikke kun dette, hvis du finder en Gmail-websession mistænkelig, kan du logge ud af alle andre Gmail-websessioner og ændre din adgangskode for at forblive beskyttet.

7. Send og Arkiver sammen

Der er visse e-mails, som vi ønsker at arkivere efter at have svaret. Men med Gmail behøver vi ikke følge denne 2-trins procedure, da Gmail tillader at arkivere sende mails. For at aktivere dette Gmail-tip og trick skal du gå til Gmail-indstillinger > Send og arkiv. Her skal du vælge alternativknappen Vis knappen "Send og arkiver" som svar.

8. Gmail Preview Rude for at tjekke e-mails

Dette er det mest nyttige Gmail-tip. Da det giver dig mulighed for at se og svare på e-mails uden at forlade indbakken. Forhåndsvisningsruden er Gmails laboratoriefunktion, der giver dig mulighed for at svare og navigere i din indbakke. For at aktivere det skal du gå til Gmail-indstillinger > Labs. Her skal du rulle ned for at se efter forhåndsvisningsruden og aktivere den. Klik på Gem ændringer, nu vil du være i stand til at se forhåndsvisning af e-mails, mens du navigerer i din indbakke. Denne forhåndsvisningsrude kan indstilles til lodret, vandret. For at gøre dette skal du klikke på til/fra-knappen, der vises i øverste højre hjørne af din indbakke.

Læs også:-

Sådan sletter du Gmail-beskeder i massevis For at fjerne gamle Gmail-beskeder kan du enten sortere dem efter dato eller søge efter etiketter og kategorier, eller...

9. Slå lyden fra for en samtale i Gmail

Hvis en Gmail-samtale er forstyrrende, kan du slå lyden fra ved hjælp af Gmail-tip. Når samtalen er slået fra, vil den gå direkte ind i arkiverne. For at slå lyden fra for en samtale skal du markere den > klik på tre lodrette linjer lige over for samtalen. Vælg her Mute for at stoppe med at se det i indbakken. Du kan slå den til når som helst ved at bruge de samme trin, hvis du vil begynde at modtage den i indbakken.

10. Giv en anden adgang til din Gmail-konto

Med denne funktion kan du tillade en anden at læse, sende eller slette beskeder på dine vegne. Denne funktion er fordelagtig, når du er i en modtagelsesfri zone og ikke vil gå glip af vigtige e-mails.

For at bruge denne funktion behøver du ikke at dele dit login-id eller adgangskode, det du skal bruge er blot at give andre personers e-mailadresse, som du vil tillade adgang.

Gå til Gmail-indstillinger> Konti og import> Giv adgang til din konto. Ud over dette kan endda aktivere Forlad samtale som ulæst, når den åbnes af andre.

Læs også:-

Sådan bruger du Gmails nye offline og fortrolige... Både offline og fortrolig tilstand er gode funktioner for iværksættere og enkeltpersoner. Google har endelig forstået, hvad brugerne forventer af...

Ved at bruge disse 10 fantastiske Gmail-tip kan du være en professionel i at bruge Gmail. Disse Gmail-tip hjælper dig med at få det bedste ud af Gmail, den populære e-mail-tjenesteudbyder. Håber, efter at have kendskab til disse Gmail-tip, er du nu enig i, at Gmail ikke kun er en gratis e-mail-tjenesteudbyder. Det er mere end det. Ud over dette kan du tilføje temaer, planlægge, snooze et svar, kan indstille dåsesvar for at spare tid og meget mere. Hvis du har problemer med at finde disse muligheder, så lad os det vide. Vi vil dele flere Gmail-tip og tricks til at øge produktiviteten.