I et arbejdsområde bliver e-mail et almindeligt medium for kommunikation og deling af arbejdsrapporter. I mange tilfælde har de e-mails, der videresendes til kollegerne, det samme indhold skrevet i mailens brødtekst, bare at vedhæftede filer er forskellige.
Disse kan være lykønsknings-e-mails, hilsen-e-mails eller e-mails, som brugere sender rapporter og dokumenter over med samme e-mail-indhold – "Find venligst filerne vedhæftet denne e-mail.
Over et stykke tid bliver det irriterende at skrive den samme e-mail gentagne gange eller endda kopiere den, når du skriver en ny e-mail.
Du kan spare dig selv for alt dette trængsel ved at bruge e-mail-skabelonerne, som skaber en skabelon af en e-mail, der kan sendes igen og igen til forskellige brugere. Dette vil spare dig for noget tid under e-mail-sammensætningen og vil måske ikke irritere dig længere.
Læs mere: Sådan deaktiveres Google Meet i Gmail-appen og -web
Sådan kan du aktivere e-mail-skabeloner i Gmail og bruge dem til bedre effektivitet :
Hvordan aktiverer man skabeloner i e-mail?
Skabeloner er som standard deaktiveret på din Gmail-konto. Du skal aktivere det via Gmails avancerede indstillinger, før du begynder at bruge det. Følg denne procedure i sekventiel rækkefølge for at aktivere skabeloner på Gmail:
Trin 1: Gå til knappen Indstillinger Cog øverst til højre på Gmail-proceslinjen.
Trin 2: Vælg indstillingen Se alle indstillinger i rullemenuen.
Trin 3: Derfra skal du gå til menuen Avanceret i Gmail-indstillingerne.
Trin 4: Rul ned i menuen. Der vil du se skabelonindstillingen indstillet som Deaktiveret. Klik påknappen Aktiver .
Trin 5: Gem nye indstillinger .
Læs mere: Sådan arbejder du med opgaver på Gmail?
Hvordan opretter man e-mail-skabeloner på Gmail?
E-mail-skabeloner gemmes sammensat af e-mails, der har det samme indhold i e-mailens brødtekst. Disse sammensatte e-mails kan bruges gentagne gange uden at blive skrevet igen og igen og kan i stedet trækkes direkte fra din skabelonliste. Sådan opretter du en for at forbedre din produktivitet på Gmail :
Trin 1: Klik på knappen Skriv .
Trin 2: Udkast til din e-mail ved at indtaste e-mail-indholdet.
Trin 3: Nu, før du gemmer dit udkast, skal du klikke på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 4: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu, klik på Gem udkast som skabelon .
Trin 5: Klik på Gem som ny skabelon Da dette er den første skabelon, der nogensinde er oprettet, kan du ikke overskrive en gammel (vi kommer til det senere i denne artikel).
Trin 6: Indtast din skabelons navn, og klik på Gem. Din nye skabelon er oprettet.
Læs mere: Sådan bruger du swipe-funktionen på Gmail?
Hvordan overskriver man en tidligere skabelon?
Overskrivning af en skabelon medfører ændring af e-mail-indholdet i en bestemt skabelon og lagring af den over den tidligere gemte skabelon uden at oprette en ny. Sådan kan du overskrive en skabelon i Gmail:
Trin 1: Klik på Skriv, og udkast til en ændret e-mail med nyt indhold.
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) i e-mail-sammensætningsboksen nederst til højre.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og klik på Gem udkast som skabelon i den resulterende sidemenu.
Trin 4: Derfra, under Overskriv skabelon , skal du klikke på navnet på din tidligere gemte e-mailskabelon.
Trin 5: Klik på Gem .
Læs mere: Sådan bruger du Gmail-arkiv-e-mails?
Hvordan indsætter man en skabelon for at bruge den?
Indsættelse af en skabelon er en nem proces. Du vil se, hvordan det kan være både tidsbesparende og stressfrit at bruge en skabelon til e-mail:
Trin 1: Begynd at skrive e-mail .
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu, klik på Indsæt skabelon.
Nu vil den valgte skabelon blive tilføjet til din nye e-mail. Du kan formatere det yderligere og vedhæfte de nødvendige dokumenter, før du sender det til modtageren. På denne måde slipper du for besværet med at skrive det obligatoriske indhold igen og igen.
Læs mere: Sådan slipper du af med salgsfremmende e-mails på Gmail?
Sådan sletter du en e-mail-skabelon på Gmail?
At slette en skabelon er det rigtige valg, hvis du ikke ønsker at bruge den længere. Sådan kan du slette en Gmail-skabelon, når den ikke nytter dig:
Trin 1: Begynd at skrive e-mail .
Trin 2: Klik på de lodrette ellipser (knap med tre prikker) nederst til højre i e-mail-sammensætningsboksen.
Trin 3: Klik på Skabeloner, og fra den resulterende sidemenu skal du klikke på Slet skabelon.
Trin 4: I det videre trin skal du blot klikke på navnet på den skabelon, du vil fjerne permanent.
På denne måde kan Gmail-skabeloner være til stor hjælp for brugere, der skal sende daglige e-mails overarbejde eller måske til personlig brug med det samme indhold.
Du vil måske også kunne lide
Sådan downloader du Gmail MBOX-data ved hjælp af Google Takeout
Sådan aktiveres Gmail Dark Mode på Android og iOS
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
