Er dette nogensinde sket for dig? At du sender en vigtig e-mail & forventer et svar ivrigt.
Nå, som tiden går, vil du måske gerne vide, om din besked blev modtaget og læst af modtageren. Heldigvis er der et par måder at kontrollere, om din sendte e-mail er blevet åbnet eller læst:
(A) Ved at anmode om en returkvittering,
(B) Brug af et e-mail-sporingsværktøj .
I denne guide vil vi diskutere både måder at spore e-mails på og deres fordele og ulemper. Derudover vil vi fortælle dig, hvordan du bruger almindelige e-mail-tjenester til at kontrollere, om din e-mail er blevet åbnet eller ej.
Tjek også: E-mailsvindlere, der drager fordel af COVID-19-hysteri for at fange brugere
Jeg er sikker; mange mennesker er ikke klar over, at Gmail tilbyder en indbygget læsekvitteringsfunktion. Ja, det er muligt at spore, om de sendte e-mails åbnes eller læses uden at installere nogen tredjeparts sporingsapps eller værktøjer. Det er godt, ikke? Så hvorfor er det lige præcis ikke alle, der bruger funktionen?
Nå, det viser sig, at Gmail-læsekvitteringsfunktionen er tilgængelig for dem, der er under G Suite-programmet. Betyder, at hvis du bruger Gmail til personlige formål, vil du ikke være i stand til at få adgang til den indbyggede e-mail-tracker. For at begynde at spore e-mails, mens du bruger Gmail, skal du følge instruktionerne omhyggeligt:
TRIN 1- For at aktivere Gmail-læsekvitteringsfunktionen skal du navigere til GSuite Admin Console. Gå til Apps > klik på GSuite > gå til Indstillinger for Gmail og tryk på knappen Avancerede indstillinger.
TRIN 2- Fra vinduet Avancerede indstillinger skal du rulle ned til bunden af skærmen for at finde knappen E-mail-læsekvitteringer.
TRIN 3- Nu skal du skifte til "Tillad, at e-mail-læsbeviser sendes til alle adresser i min organisation såvel som følgende e-mailadresser". Så snart du aktiverer det, kan brugere i din virksomhed anmode om og returnere e-mailkvitteringer.
Bemærk: Kun GSuite-administratoren kan aktivere muligheden for at spore e-mails i Gmail.
TRIN 4- Når funktionen Læskvittering er aktiveret, kan du skrive e-mailen på den sædvanlige måde. Når du er færdig med at tegne, skal du klikke på pil ned (placeret i nederste højre hjørne). Fra pop op-menuen skal du klikke på Anmod om kvittering for læst og trykke på Send-knappen !
Modtageren vil blive bedt om med en hurtig pop-up, der skal bekræftes, så du kan få besked om, at din e-mail er blevet åbnet. Så denne udførelse gør funktionen ubrugelig. Mest sandsynligt vil 90 % af modtagerne ignorere pop op-vinduet for Gmail-læsekvittering. Ikke underligt, de fleste af os har ikke modtaget en e-mail med sporingsfunktionaliteten aktiveret. For hvis vi gjorde det, ville de fleste af os sandsynligvis klikke på knappen Ikke nu!
Heldigvis er dette ikke den eneste tilgængelige løsning til at kontrollere, om din e-mail er blevet åbnet eller læst.
Læs også: Sådan sikkerhedskopieres alle dine Gmail-e-mails?
Så som du har set, er brugen af den indbyggede Gmail-kvitteringsfunktion muligvis ikke den mest pålidelige funktionalitet til at spore, om dine e-mails blev åbnet eller ej. Det er dog latterligt nemt at spore dine e-mails ved hjælp af de bedste mail-trackere. Der er et væld af værktøjer på markedet, og de har eksisteret i årevis. Til denne guide anbefaler vi et af de mest populære e-mail-sporingsværktøjer – MailTrack .
E-mail-sporingsværktøjet er tilgængeligt som en udvidelse til Google Chrome, Firefox og Opera. Det fungerer kun med Gmail-indbakker til at spore beskeder. MailTrack tilbyder en "se med et blik"-funktion til at se, om en e-mail blev modtaget eller åbnet. Hvis din modtager har åbnet e-mailen, vil du bemærke dobbelt-tjek på e-mailen. Du kan helt sikkert klikke på fluebenene for at se, hvornår og hvordan din e-mail blev åbnet.
Læs også: Sådan overføres e-mails fra gammel Gmail-konto til ny?
Sporing af en e-mail-læsestatus på Microsoft Outlook
Hvis du bruger Outlook som kommunikationsmedie , tilbyder Microsoft heldigvis en indbygget e-mail-tracker. For at bruge det skal du blot aktivere funktionen for læsekvittering, og du er godt i gang:
TRIN 1- Naviger til menuen Filer > Indstillinger og klik på Mail.
TRIN 2- Under sporingshovedet skal du enten vælge "Kvittering for levering, der bekræfter, at beskeden blev leveret til modtagerens e-mail-server" eller "Læsekvittering, der bekræfter, at modtageren har set beskeden".
TRIN 3- Efter at have valgt den ønskede mulighed, tryk på OK-knappen, og det er alt!
Du er klar til at spore e-mails, mens du bruger Outlook.
TRIN 4- Skriv nu en ny e-mail, ligesom på den sædvanlige måde, og marker afkrydsningsfeltet under Indstillinger > Sporing > Anmod om en kvittering for læsning.
Udkast og send din e-mail, når modtageren læser dine beskeder, får du automatisk besked!
RELATEREDE ARTIKLER
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
