Sådan planlægger du e-mail i Outlook

Bruger du stadig Outlook og leder du efter måder at planlægge en e-mail på, som du gør i Gmail ?

Nå, planlægning af e-mail er en fantastisk funktion, da det hjælper med at sende e-mails på det rigtige tidspunkt til den rigtige modtager.

I dette blogindlæg vil vi forklare, hvordan du bruger Outlook til at sende en e-mail senere funktion.

Hvorfor planlægge en e-mail?

Der kan være forskellige grunde som at ønske din kollega fødselsdag, takke din klient for det vidunderlige møde osv., hvorfor du gerne vil planlægge en e-mail. Uanset hvad der er tilfældet, kan du indstille Outlook forsinket levering til at sende en e-mail til den påtænkte modtager ved at følge denne trinvise vejledning.

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook?

  1. Start Outlook.
  2. Klik på Ny e-mail, eller tryk på (Ctrl+N).Sådan planlægger du e-mail i Outlook
  3. Skriv mailen, og klik på fanen Indstillinger, når du er klar.Sådan planlægger du e-mail i Outlook
  4. Klik på Forsinket levering.
  5. Dette åbner et nyt vindue her under Leveringsmuligheder, vælg feltet ud for at klikke på Lever ikke før.Sådan planlægger du e-mail i Outlook
  6. Indstil nu dato, klokkeslæt, luk boksen og klik på Send.
  7. Din e-mail vil ikke blive sendt, i stedet vil du kunne se en e-mail i din udbakke med en notesblok og et blyantikon. Det betyder, at din mail er planlagt.
  8. Men hvis du vil bekræfte, skal du dobbeltklikke på e-mailen.
  9. Her vil du se en fremhævet mulighed for Forsinket levering, som bekræfter, at mailen er planlagt. For at foretage ændringer skal du blot klikke på indstillingen og foretage ændringer.

Det er alt for nu ved at bruge disse enkle trin, du kan planlægge en e-mail på Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.

Bemærk: Hvis beskeden ikke bliver leveret på det planlagte tidspunkt, er der en mulighed for, at Outlook kører i cache-udvekslingstilstand eller ikke kører på det planlagte tidspunkt.

Hvordan forsinkes leveringen af ​​alle beskeder?

Ved at bruge ovenstående trin kan du planlægge en e-mail i Outlook. Men hvis du vil forsinke al afsendelse af e-mails på Outlook, skal du oprette en skabelon. Denne funktion er praktisk, når du ofte husker en e-mail eller fortryder at sende den i første omgang.

Ved at tilføje en standardforsinkelse til alle Outlook-e-mails kan du forhindre, at den sendes med det samme, dette vil give dig en chance for at foretage ændringer.

Følg nedenstående trin for at lære, hvordan du forsinker leveringsmeddelelsen på Outlook:

1. Start Outlook.

2. Klik på fanen Filer eller kan trykke på Alt+F.

3. Dette åbner menuen Filer her, klik på Administrer regler og advarsler under kontooplysninger.

4. Klik på Ny regel i det fortløbende vindue, der åbnes.

5. Dette åbner Regelguiden med masser af muligheder. Følg trinvise instruktioner for at sætte regler

  • Klik på Anvend regel på beskeder, jeg sender > Næste.
  • Vælg betingelser > Næste > anvend denne betingelse på alle meddelelser > Næste.
  • Vælg handling, og indstil det antal minutter, du vil forsinke afsendelsen af ​​en besked fra Outlook.Sådan planlægger du e-mail i Outlook
  • Vælg en undtagelse
  • Navngiv reglen og afslut.

Bemærk: Ved at bruge denne mulighed kan du forsinke afsendelsen af ​​en besked fra Outlook i op til 120 minutter.

6. Klik på Anvend > ok.

Dette var det ved at bruge disse enkle trin, du kan planlægge en e-mail i Outlook og kan endda indstille Outlook-forsinkelse til at sende. Denne funktion er utvivlsomt fantastisk, da den giver dig mulighed for at tilpasse afsendelse af e-mails. Hvis du er en Outlook-bruger, bør du prøve dette og dele din oplevelse med os i kommentarfeltet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor gemmes forsinkede beskeder?

Forsinket afsendelse af e-mail-beskeder gemmes i udbakkemappen, så de kan sendes på det planlagte tidspunkt.

Kan der sendes mere end én forsinket besked?

Ja, du kan sende flere forsinkelsesbeskeder fra Outlook

Hvad sker der, hvis der ikke er internetforbindelse på leveringstidspunktet?

Hvis du står over for forbindelsesproblemer på tidspunktet for afsendelse af planlagte e-mails, og Outlook er åben, vil applikationen forsøge at levere e-mail. Men det vil mislykkes, og du vil se en fejl i Send/modtag-status.

Når forbindelsen er genoprettet, vil Outlook forsøge at sende den planlagte besked igen.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.