Tips til at foretage bedre videokonferenceopkald

Med COVID-19-udbruddet er de fleste mennesker begrænset til deres hjem. Men arbejdet skal fortsætte, og derfor har folk spurgt Work From Home. Nu, da kontorerne normalt fungerer med hjælp fra alle holdkammeraterne, men hvor de alle sidder hjemme, er det lidt svært at koordinere. Nå, hvis du er en af ​​dem, så lad være med at stresse, da du kan gøre, hvad multinationale virksomheder har praktiseret i et stykke tid nu. De bruger teknologien til at holde forbindelsen siddende i forskellige hjørner af verden.

Dette indlæg handler om videokonferenceopkald, som gør det muligt for alle at holde forbindelsen fra arbejdet. Der er mange videoopkaldssoftware , som vil få dig til at føle dig tættere på venner og arbejdskammerater. Teknologi har en løsning for alle, og derfor skal man udføre de væsentlige tips for at få mest muligt ud af det. Videoopkaldsapps til at foretage videoopkald i HD-kvalitet.

Så her kommer vi med et par tips, som vil hjælpe dig med at forbedre dine videokonferenceopkald. Det være sig dit team, der kommunikerer med andre på et andet sted, eller hver enkelt på et andet sted. Der er flere muligheder for videokonferencer at vælge imellem baseret på antallet af medlemmer, du vil tilføje.

Nyttige tips til at foretage bedre videokonferenceopkald

1. Forbered tidligt login

Når det er meningen, du skal være i et opkald, skal det gøres til tiden. Da dette er anderledes end at træde ind i et mødelokale. At deltage i opkaldet. Foretag, når opkaldet allerede er startet, kan få dig til at gå glip af vigtige detaljer. Det får dig heller ikke til at se godt ud foran dine koordinater. Så hvis du arbejder hjemmefra, råder vi dig til at gå forud for det planlagte møde og arbejde på at logge ind på din respektive konto for at deltage i opkaldet. På denne måde, når du modtager en meddelelse om, at opkaldet skal starte, kan du blot deltage uden besvær.

2. Vær udstyret

Et andet vigtigt punkt ved videokonferencer er at holde alt udstyr klar. Man kan lave tjeklisten for alle de ting, de skal bruge under opkaldet. Først og fremmest skal vi holde vores enheder klar, altså opladet, og have opladeren i nærheden i tilfælde af de lange timers opkald. Man skal bruge et godt sæt høretelefoner for bedre lyd- og lydkvalitet. Hvis du er hjemme, kan du bruge dine gaming headsets, som kommer med mikrofon. Derudover, hvis du ikke bruger den bærbare computer, eller den ikke er udstyret med et indbygget kamera, kan du prøve webcam. Der er adskillige webcam-software, som vil hjælpe dig med at opsætte webcams med Windows . Man skal teste alle de enheder, der er tilsluttet computeren, før videokonferenceopkaldet.

Læs også: Sådan tilslutter du Bluetooth-hovedtelefoner til computere med Windows Action Center.

Få også al den nødvendige software på din computer, som kan gøre dit arbejde lettere, inklusive software til videooptagelse og anden pc-software, du skal have .

3. Ryd båndbreddesvin

Bedste praksis er at holde din pc-grænseflade ren, så når du i opkaldet går efter muligheden for skærmdeling, føler du dig ikke flov. Du kan prøve at sortere filerne og mapperne manuelt og prøve pc-rensesoftwaren for at fjerne uønskede filer fra systemet. Glem ikke, at det ikke kun er enheden, der skal frigøres, WiFi-forbindelsen derhjemme skal også overvåges. Med de smarte hjem, der eksisterer, er der flere hjemmeenheder med båndbredde, der er delt mellem dem. Så prøv venligst at afbryde andre enheder fra den samme forbindelse som dig, indtil du er i et opkald. Ellers kan opkaldene være pixelerede eller have dårlig lydkvalitet.

4. Omgivende

En af de store ting, men savnet af mange, da de ikke er vant til at være i videoopkald. Nå, omgivelserne betyder meget, når du deltager i et gruppevideoopkald. Mange mennesker holder øje med dig, så beslut dig for, hvor du vil tage opkaldet fra. En opstilling af en bordstol er mest fordelagtig, med et lys, der gør dig let synlig for andre på videokonference. Mange mennesker har ikke en tendens til at tage belysningsproblemet seriøst, men det gør det svært for andre at følge med. Se derfor altid mod et lys, og stol ikke kun på den bærbare computers skærmlys. Man skal også lære at sløre baggrunden, hvilket er muligt i apps som Skype for at undgå unødig distraktion.

Et andet vigtigt punkt at huske er at slå lyden fra, mens du er i videokonferenceopkald, medmindre du har brug for at tale eller fremføre din pointe. Som det hjælper med at eliminere baggrundsstøjen og dermed bringe fokus på det, der bliver sagt. Mens du er i et videomødeopkald, når du føler behov for at tale, kan du række hånden op eller udtrykke gennem håndbevægelser. Bekræftelser og småbidder kan altid sendes som en sms for at undgå kaos. Man kan altid kommunikere bedre med én højttaler ad gangen i gruppeopkaldene, resten kan skrive deres point ud eller vente på deres tur. Følg altid denne regel for at have et tydeligt videomødeopkald.

5. Prøv forskellige apps

Med overfloden af ​​videoopkaldstjenesteudbydere bliver det nogle gange svært at finde det bedste for dig. Man kan tage et kig på den bedste videokonferencesoftware til at foretage arbejdsopkald . Selvom du er på farten og gerne vil foretage et hurtigt gruppeopkald til dine kolleger, kan du prøve apps. iPhone-brugere kan prøve de bedste videoopkaldsapps eller prøve disse videoopkaldsapps til Android-brugere. Skype, TeamViewer, hangouts er nogle af de mest pålidelige navne til arbejdsopkaldene. Da de kommer sammen med flere funktioner, der gør det lettere at arbejde sammen med opkaldene. Afsendelse af filer som vedhæftede filer, deling af skærmen og krypterede opkald er nogle af de funktioner, du skal kigge efter, når du vælger en videoopkaldstjeneste.

Dom:

Hvis du skal arbejde i et miljø i en længere periode, skal disse tips til videokonferenceopkald praktiseres. At være opmærksom og holde alt klar er en tiltrængt opgave, før du deltager i opkaldet. Man skal bruge de bedste videoopkaldsapps for at gøre det nemmere at forbinde med andre.

Vi elsker at høre fra dig

Vi håber, at dette vil hjælpe med at træffe bedre beslutninger i fremtiden, når du er i et videomøde. Når vi afslutter indlægget, vil vi gerne høre dine synspunkter. Dine forslag og kommentarer er velkomne i kommentarfeltet nedenfor. Del informationen med dine venner og andre ved at dele artiklen på sociale medier.

Vi er på Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube . For eventuelle spørgsmål eller forslag, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor. Vi elsker at vende tilbage til dig med en løsning. Vi skriver regelmæssigt om tips og tricks sammen med løsninger på almindelige problemer relateret til teknologi. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få regelmæssige opdateringer om teknologiverdenen.